禁止与特定用户群组互通电子邮件

作为管理员，您可能希望限制不同单位部门的用户互通电子邮件。例如，学校可能希望防止小学生收到高中生发送的电子邮件。

为此，您只需为发件人和收件人分别创建一个合规性规则即可。有关详情，请参阅设置内容合规性规则。

创建两个合规性规则

在以下示例中，我们将防止小学生收到高中生和初中生发送的邮件。

第 1 步：创建发送规则

创建用于为内部邮件应用标头的发送规则。此标头将用于识别用户类型（例如教师、小学生或高中生）。

1. 登录您的 Google 管理控制台。

   请使用您的管理员帐号（不是以“@gmail.com”结尾的帐号）登录。

2. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。
3. 在左侧，根据您要向哪些用户应用发送规则，选择他们所在的单位部门，例如“高中生”。
4. 滚动到“法规遵从”部分，将光标指向“内容合规性”设置，然后选择一个选项：
   • 点击配置。
   • 如果存在现有设置，请点击修改或添加另一项。
5. 添加或更新规则说明，例如使用“high-school”标头标记高中生发送的所有邮件。
6. 在受影响的电子邮件下，确保仅选中内部 - 发送复选框。
7. 在添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容下，选择下拉菜单中的如果该邮件符合以下所有规则。
   注意：不应添加真实的表达式。
8. 在标头下，选中添加自定义标头。
9. 点击添加。
10. 在添加标头下的“标头密钥”中输入 user-type，并在“标头值”中输入一个名称。
    例如：X-user-type: high-school
11. 点击保存。
12. 点击添加设置或保存，以保存合规性设置。

如果您还想禁止更多单位部门（例如初中生）向其他单位部门发送邮件，请重复上述步骤。

第 2 步：创建接收规则

如果您不希望某个单位部门收到其他单位部门的电子邮件，请为该单位部门创建接收规则。

1. 在管理控制台中，依次点击“菜单”图标  应用 Google Workspace Gmail 法规遵从。
2. 在左侧，选择您要应用接收规则的单位部门，例如“小学生”。
3. 滚动到“法规遵从”部分，将光标指向“内容合规性”设置，然后选择一个选项：
   • 点击配置。
   • 如果存在现有设置，请点击修改或添加另一项。
4. 添加或更新规则说明，例如防止小学生收到带有“high-school”和“middle-school”标头的电子邮件。
5. 在受影响的电子邮件下，选中内部 - 接收。
6. 点击添加表达式，描述您要在每封邮件中搜索的内容下的添加。
7. 在表达式下的下拉菜单中，选择高级内容匹配。
8. 在位置下，选择完整标头。
9. 在匹配类型下，选择匹配正则表达式。
10. 在正则表达式下，输入：
    ^X-user-type: (high-school|middle-school)$
11. 在正则表达式说明下方，输入拒绝被标记为“high-school”或“middle-school”的邮件。
12. 点击保存。
13. 在如果上面的表达式匹配，请执行以下操作下方的下拉菜单中选择拒绝邮件。
14. 在自定义拒绝通知下，输入要发送给发件人的说明，让其了解邮件被退回的原因。
    例如：由于您所在的单位不可向“小学生”单位发送电子邮件，因此这封邮件已被拒收。
15. 点击添加设置。
16. 点击保存。

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