Belirli kullanıcı grupları arasındaki e-postaları engelleme

Yönetici olarak farklı kuruluş birimlerinde yer alan kullanıcılar arasındaki e-postaları kısıtlamak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir okul bölgesi ilkokul öğrencilerinin lise öğrencilerinden e-posta almasını engellemek isteyebilir.

Bunu, gönderen ve alıcı için birer uygunluk kuralı oluşturarak yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için İçerik uygunluğu kuralları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

2 uygunluk kuralı oluşturma

Aşağıdaki örnekte, ilkokul öğrencilerinin lise ve ortaokul öğrencilerinden posta alması engellenecektir.

1. Adım: Gönderme kuralı oluşturun

Dahili iletilere, kullanıcı türünü (örneğin, öğretmen, ilkokul öğrencisi veya lise öğrencisi) tanımlayan bir üstbilgi uygulamak için bir gönderme kuralı oluşturun.

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.
3. Sol tarafta, gönderme kuralının uygulanmsını istediğiniz kullanıcıların kuruluş birimini seçin (ör. Lise Öğrencileri).
4. Uygunluk bölümüne ilerleyin, İçerik uygunluğu ayarının üzerine gelin ve bir seçenek belirleyin:
   • Yapılandır'ı tıklayın.
   • Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
5. Kural için bir açıklama ekleyin veya açıklamayı düzenleyin (ör. Lise Öğrencileri tarafından gönderilen, lise üstbilgisine sahip tüm iletileri işaretle).
6. Etkilenecek e-posta iletileri bölümünde, yalnızca Dahili - gönderme kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
7. Her bir iletide aramak istediğiniz içeriği tanımlayan ifadeler ekleyin bölümünde açılır menüden Aşağıdakilerin TÜMÜ iletiyle eşleşiyorsa seçeneğini belirleyin.
   Not: Gerçek ifadeler eklenmemelidir.
8. Üstbilgiler'in altında, Özel üstbilgi ekle'yi işaretleyin.
9. Ekle'yi tıklayın.
10. Üstbilgi ekleyin bölümünde Üstbilgi anahtarı olarak user-type, Üstbilgi değeri olarak da bir ad girin.
    Örneğin: X-user-type: lise
11. Kaydet'i tıklayın.
12. Uygunluk ayarını kaydetmek için Ayar Ekle veya Kaydet'i tıklayın.

Başka bir kuruluş birimine (ör. ortaokul öğrencileri) ileti göndermesini engellemek istediğiniz ek kuruluş birimleri için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

2. Adım: Alma kuralı oluşturun

Başka bir kuruluş biriminden e-posta almaması gereken bir kuruluş birimi için alma kuralı oluşturun.

1. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.
2. Sol tarafta, alma kuralının uygulanmasını istediğiniz kuruluş birimini seçin (ör. İlkokul Öğrencileri).
3. Uygunluk bölümüne ilerleyin, İçerik uygunluğu ayarının üzerine gelin ve bir seçenek belirleyin:
   • Yapılandır'ı tıklayın.
   • Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
4. Kural için bir açıklama ekleyin veya açıklamayı düzenleyin (ör. İlkokul öğrencilerinin, lise ve ortaokul üstbilgisine sahip e-posta iletilerini almasını engelle).
5. Etkilenecek e-posta iletileri altında Dahili - alma'yı işaretleyin.
6. Her bir iletide aramak istediğiniz içeriği tanımlayan ifadeler ekleyin bölümünün altında, Ekle'yi tıklayın.
7. İfadeler'in altında, açılır listeden Gelişmiş içerik eşleşmesi'ni seçin.
8. Konum'un altında Tam üstbilgiler'i seçin.
9. Eşleme türü bölümünde, Eşleşme normal ifadesi'ni seçin.
10. Regexp altında
    ^^X-user-type: (lise|ortaokul)$ girin.
11. Normal İfade Açıklaması altında, Lise veya ortaokul olarak işaretlenmişse iletiyi reddet ifadesini girin.
12. Kaydet'i tıklayın.
13. Yukarıdaki ifadeler eşleşiyorsa aşağıdakileri gerçekleştir bölümünün altındaki açılır menüden İletiyi reddet'i seçin.
14. Ret uyarısını özelleştirin bölümünün altında, gönderen kişi için bir açıklama girin. Böylece gönderen, iletinin neden kendisine geri döndüğünü anlayabilir.
    Örneğin, Kuruluşunuz, İlkokul Öğrencileri kuruluşuna e-posta gönderilmesine izin vermediğinden, bu ileti reddedildi.
15. Ayarı ekle seçeneğini tıklayın.
16. Kaydet'i tıklayın.

İlgili bilgiler

Kuralları daha hızlı test etmek için en iyi uygulamalar