Kuruluş içinde e-posta kullanımını kısıtlama

G Suite yöneticisi olarak, belirli kullanıcılar arasında e-posta kullanımını kısıtlamak isteyebilirsiniz. Örneğin, bir okul bölgesi, lise öğrencilerinin ilkokul öğrencilerine e-posta göndermesini engellemek isteyebilir.

Bunu, gönderen ve alıcı için birer uygunluk kuralı oluşturarak yapabilirsiniz. Daha fazla bilgi edinmek için İçerik uygunluğu kuralları oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.

2 uygunluk kuralı oluşturun

Aşağıdaki örnekte, lise ve ortaokul öğrencilerinin ilkokul öğrencilerine posta göndermeleri engellenmektedir.

1. Adım: Gönderme kuralı oluşturun

Dahili iletilere, kullanıcı türünü (örneğin, öğretmen, ilkokul öğrencisi veya lise öğrencisi) tanımlayan bir üstbilgi uygulamak için bir gönderme kuralı oluşturun.

 

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar G Suite Gmail Gelişmiş ayarlar'a gidin.
    İpucu: Gelişmiş ayarlar'ı görmek için Gmail sayfasının en altına doğru ilerleyin.
  3. Solda, gönderme kuralını uygulamak istediğiniz kullanıcıların kuruluşunu seçin (ör. Lise Öğrencileri).
  4. Uyumluluk bölümüne gidin, fare imlecini İçerik uyumu ayarının üzerine getirip bir seçenek belirleyin:
    • Yapılandır'ı tıklayın.
    • Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
  5. Kural için bir açıklama ekleyin veya açıklamayı düzenleyin (ör. Lise Öğrencileri tarafından gönderilen, lise üstbilgisine sahip tüm iletileri işaretle).
  6. Etkilenecek e-posta iletileri altında, yalnızca Dahili - gönderme kutusunun işaretli olduğundan emin olun.
    Her bir iletide aramak istediğiniz içeriği tanımlayan ifadeler ekleyin bölümünün altına herhangi bir ifade eklemeyin.
  7. Yukarıdaki ifadeler eşleşiyorsa aşağıdakileri gerçekleştir bölümünün altındaki açılır menüden İletiyi değiştir'i seçin.
  8. Üstbilgiler'in altında, Özel üstbilgi ekle'yi işaretleyin.
  9. Ekle'yi tıklayın.
  10. Üstbilgi ekleyin bölümünün altına, Üstbilgi anahtarı olarak user-type ifadesini ve Üstbilgi değeri olarak da bir ad girin. Örneğin: X-user-type: lise
  11. Kaydet'i tıklayın.
  12. Uygunluk ayarını kaydetmek için Ayar Ekle veya Kaydet'i tıklayın.

Ortaokul öğrencileri gibi başka bir kuruluşun ileti göndermesini engellemek istiyorsanız, ek kuruluşlar için yukarıdaki adımları tekrarlayın.

2. Adım: Alma kuralı oluşturun

Diğer dahili kullanıcılardan e-posta almaması gereken kullanıcılar için bir alma kuralı oluşturun.

  1. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar G Suite Gmail Gelişmiş ayarlar'a gidin.
    İpucu: Gelişmiş ayarlar'ı görmek için Gmail sayfasının en altına doğru ilerleyin.
  2. Solda, alma kuralını uygulamak istediğiniz kullanıcıların kuruluşunu seçin (ör. İlkokul Öğrencileri).
  3. Uyumluluk bölümüne gidin, fare imlecini İçerik uyumu ayarının üzerine getirip bir seçenek belirleyin:
    • Yapılandır'ı tıklayın.
    • Ayar zaten yapılandırılmışsa Düzenle veya Başka bir tane ekle'yi tıklayın.
  4. Kural için bir açıklama ekleyin veya açıklamayı düzenleyin (ör. İlkokul öğrencilerinin, lise ve ortaokul üstbilgisine sahip e-posta iletilerini almasını engelle).
  5. Etkilenecek e-posta iletileri altında Dahili - alma'yı işaretleyin.
  6. Her bir iletide aramak istediğiniz içeriği tanımlayan ifadeler ekleyin bölümünün altında, Ekle'yi tıklayın.
  7. İfadeler'in altında, açılır listeden Gelişmiş içerik eşleşmesi'ni seçin.
  8. Konum'un altında Tam üstbilgiler'i seçin.
  9. Eşleme türü altında, Şu normal ifadeyle eşleşmeyen'i seçin.
  10. Regexp altında, ^X-user-type: (lise|ortaokul)$ girin.
  11. Normal İfade Açıklaması altında, Lise veya ortaokul olarak işaretlenmişse iletiyi reddet ifadesini girin.
  12. Kaydet'i tıklayın.
  13. Yukarıdaki ifadeler eşleşiyorsa aşağıdakileri gerçekleştir bölümünün altındaki açılır menüden İletiyi reddet'i seçin.
  14. Ret uyarısını özelleştirin bölümünün altında, gönderen kişi için bir açıklama girin. Böylece gönderen, iletinin neden kendisine geri döndüğünü anlayabilir.
    Örneğin, Kuruluşunuz, İlkokul Öğrencileri kuruluşuna e-posta gönderilmesine izin vermediğinden, bu ileti reddedildi.
  15. Ayarı ekle seçeneğini tıklayın.
  16. Kaydet'i tıklayın.

İlgili bilgiler

Kuralları daha hızlı test etmek için en iyi uygulamalar

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?