บล็อกการรับส่งอีเมลระหว่างกลุ่มผู้ใช้ที่ต้องการ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณอาจต้องการจํากัดการรับส่งอีเมลระหว่างผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น เขตการศึกษาอาจต้องการป้องกันไม่ให้นักเรียนชั้นประถมศึกษาได้รับอีเมลจากนักเรียนชั้นมัธยมปลาย

คุณจะทำสิ่งนี้ได้โดยการสร้างกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด 1 ข้อสำหรับผู้ส่งและอีก 1 ข้อสำหรับผู้รับ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การตั้งค่ากฎสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหา

สร้างกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด 2 ข้อ

ในตัวอย่างด้านล่างนี้ นักเรียนชั้นประถมศึกษาจะไม่ได้รับอีเมลจากนักเรียนชั้นมัธยมปลายและนักเรียนชั้นมัธยมต้น

ขั้นตอนที่ 1: สร้างกฎการส่ง

สร้างกฎการส่งเพื่อใช้ส่วนหัวกับข้อความภายในที่ระบุประเภทผู้ใช้ (เช่น ครู นักเรียนชั้นประถมศึกษา หรือนักเรียนชั้นมัธยมปลาย)

1. ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

   ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)

2. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGmailการปฏิบัติตามข้อกําหนด
3. ทางด้านซ้าย ให้เลือกหน่วยขององค์กรของผู้ใช้ที่คุณต้องการใช้กฎการส่ง เช่น นักเรียนชั้นมัธยมปลาย
4. เลื่อนไปที่ส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ชี้ไปที่การตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหาแล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกกำหนดค่า
   • หากมีการกำหนดการตั้งค่าไว้แล้ว ให้คลิกแก้ไขหรือเพิ่มกฏอื่น
5. เพิ่มหรืออัปเดตคำอธิบายสำหรับกฎ เช่น ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยนักเรียนชั้นมัธยมปลายที่มีส่วนหัวของโรงเรียนมัธยมปลาย
6. ในส่วนข้อความอีเมลที่จะมีผล ให้ตรวจสอบว่าเลือกเฉพาะช่องภายใน - การส่งเท่านั้น
7. ในส่วนเพิ่มนิพจน์ที่อธิบายถึงเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหาในแต่ละข้อความ ให้เลือกถ้าข้อมูลทั้งหมดต่อไปนี้ตรงกับข้อความจากเมนูแบบเลื่อนลง
   หมายเหตุ: ไม่ควรเพิ่มนิพจน์จริง
8. ในส่วนส่วนหัว ให้เลือกเพิ่มส่วนหัวแบบกำหนดเอง
9. คลิกเพิ่ม
10. ในส่วนเพิ่มส่วนหัว ให้ป้อนประเภทผู้ใช้สำหรับคีย์ส่วนหัวและชื่อสำหรับค่าของส่วนหัว
    ตัวอย่างเช่น X-user-type: high-school
11. คลิกบันทึก
12. คลิกเพิ่มการตั้งค่าหรือบันทึกเพื่อบันทึกการตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ทำขั้นตอนข้างต้นซ้ำสำหรับหน่วยขององค์กรเพิ่มเติมที่คุณต้องการป้องกันไม่ให้ส่งข้อความไปยังหน่วยขององค์กรอื่น เช่น นักเรียนชั้นมัธยมต้น

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกฎการรับ

สร้างกฎการรับสำหรับหน่วยขององค์กรที่ไม่ควรได้รับอีเมลจากหน่วยขององค์กรอื่นๆ

1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ไปที่เมนู  แอปGoogle WorkspaceGmailการปฏิบัติตามข้อกําหนด
2. ทางด้านซ้าย ให้เลือกหน่วยขององค์กรที่คุณต้องการใช้กฎการรับ เช่น นักเรียนชั้นประถมศึกษา
3. เลื่อนไปที่ส่วนการปฏิบัติตามข้อกำหนด ชี้ไปที่การตั้งค่าการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเนื้อหาแล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้
   • คลิกกำหนดค่า
   • หากมีการกำหนดการตั้งค่าไว้แล้ว ให้คลิกแก้ไขหรือเพิ่มกฏอื่น
4. เพิ่มหรืออัปเดตคำอธิบายสำหรับกฎ เช่น ทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยนักเรียนมัธยมปลายที่มีส่วนหัวของโรงเรียนมัธยมปลาย
5. ด้านล่างข้อความอีเมลที่จะมีผล ให้เลือกภายใน - การรับ
6. ด้านล่างเพิ่มนิพจน์ที่อธิบายเนื้อหาที่คุณต้องการค้นหาในแต่ละข้อความ ให้คลิกเพิ่ม
7. ด้านล่างนิพจน์ เลือกจับคู่เนื้อหาขั้นสูงในรายการแบบเลื่อนลง
8. ในส่วนตำแหน่ง ให้เลือกส่วนหัวแบบเต็ม
9. ในส่วนประเภทการจับคู่ ให้เลือกจับคู่นิพจน์ทั่วไป
10. ในส่วน Regexp ให้ป้อน 
    ^X-user-type: (high-school|middle-school)$
11. ในส่วนคำอธิบายนิพจน์ทั่วไป ให้ป้อนปฏิเสธข้อความหากมีการทำเครื่องหมายเป็นโรงเรียนมัธยมปลายหรือโรงเรียนมัธยมต้น
12. คลิกบันทึก
13. ในส่วนหากนิพจน์ข้างต้นตรงกัน ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้ ให้เลือกปฏิเสธข้อความจากเมนูแบบเลื่อนลง
14. ในส่วนกำหนดค่าการแจ้งเตือนการปฏิเสธ ให้ป้อนคำอธิบายที่ผู้ส่งจะได้รับเพื่อให้เข้าใจว่าทำไมข้อความจึงส่งกลับไปยังผู้ส่ง
    ตัวอย่างเช่น ข้อความนี้ถูกปฏิเสธเนื่องจากองค์กรของคุณไม่ได้รับอนุญาตให้ส่งอีเมลไปยังองค์กรของนักเรียนชั้นประถมศึกษา
15. คลิกเพิ่มการตั้งค่า
16. คลิกบันทึก

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

แนวทางปฏิบัติแนะนำสำหรับการทดสอบกฎที่รวดเร็วขึ้น