Как ограничить обмен электронными письмами в организации

Как администратор G Suite, при необходимости вы можете запретить обмен сообщениями электронной почты между определенными пользователями. Например, департамент образования или другой аналогичный орган может потребовать сделать так, чтобы учащиеся старших классов не могли отправлять письма младшеклассникам.

Чтобы добавить такое ограничение, вам потребуется создать два правила соответствия контента: по одному для отправителя и получателя. Подробнее о том, как настроить правила соответствия содержания

Как создать два правила соответствия содержания

В примере ниже описано, как запретить учащимся старшей и средней школы отправлять письма младшеклассникам.

Шаг 1. Создайте правило для отправки

Создайте правило, которое будет добавлять к внутренним сообщениям заголовок, определяющий тип отправителя (примеры: преподаватель, учащийся младшей или старшей школы).

 

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения G Suite Gmail Расширенные настройки.
    Совет. Ссылка на раздел Расширенные настройки находится внизу страницы Gmail.
  3. В левой части страницы выберите организацию, к пользователям которой хотите применить правило для отправки, например "Учащиеся старшей школы".
  4. Прокрутите страницу вниз до раздела "Соблюдение нормативных требований", наведите указатель мыши на параметр "Соответствие содержания" и выберите нужный вариант:
    • Нажмите Настроить.
    • Если параметр уже настроен, нажмите Изменить или Добавить.
  5. Добавьте или измените описание правила, например Отмечать все сообщения, отправленные учащимися старшей школы, заголовком high-school.
  6. Убедитесь, что в разделе Типы сообщений флажок установлен только рядом с параметром Внутреннее – отправка.
    Не добавляйте выражения в разделе Добавление выражений, описывающих контент, который нужно искать в каждом сообщении.
  7. В разделе Если указанные выше выражения совпадают, выполнить следующие действия выберите в раскрывающемся меню вариант Изменить сообщение.
  8. В списке под параметром Заголовки установите флажок Добавить персонализированные заголовки.
  9. Нажмите Добавить.
  10. В разделе Добавьте заголовок в поле "Ключ заголовка" введите user-type, а в поле "Значение заголовка" – нужное вам значение. Пример заполнения полей: X-user-type: high-school.
  11. Нажмите Сохранить.
  12. Чтобы сохранить изменения, нажмите Добавление настроек или Сохранить.

Повторите приведенные выше шаги для остальных организаций, пользователям которых требуется запретить отправку писем в другие организации. Например, создайте правило для учащихся средней школы.

Шаг 2. Создайте правило для получателей

Ниже описано, как создать правило для пользователей, которые не должны получать письма от другой группы внутренних пользователей.

  1. На главной странице консоли администратора выберите Приложения G Suite Gmail Расширенные настройки.
    Совет. Ссылка на раздел "Расширенные настройки" находится внизу страницы Gmail.
  2. В левой части страницы выберите организацию, к пользователям которой хотите применить правило, например "Учащиеся младшей школы".
  3. Прокрутите страницу вниз до раздела "Соблюдение нормативных требований", наведите указатель мыши на параметр "Соответствие содержания" и выберите нужный вариант:
    • Нажмите Настроить.
    • Если параметр уже настроен, нажмите Изменить или Добавить.
  4. Добавьте или измените описание правила, например Запретить учащимся младшей школы получать сообщения с заголовками high-school и middle-school.
  5. В разделе Типы сообщений установите флажок Внутреннее – получение.
  6. В разделе Добавление выражений, описывающих контент, который нужно искать в каждом сообщении нажмите Добавить.
  7. В раскрывающемся списке под заголовком Выражения выберите Соответствие по расширенному содержанию.
  8. В раскрывающемся списке Местоположение выберите Полные заголовки.
  9. В раскрывающемся списке Тип соответствия выберите Не соответствует регулярному выражению.
  10. В поле Регулярное выражение введите ^X-user-type: (high-school|middle-school)$.
  11. В поле Описание регулярного выражения введите Отклонять сообщение, если оно помечено выражениями high-school или middle-school.
  12. Нажмите Сохранить.
  13. В разделе Если указанные выше выражения совпадают, выполнить следующие действия выберите в раскрывающемся меню вариант Отклонить сообщение.
  14. В поле Введите текст уведомления об отказе напишите текст сообщения, которое получит отправитель, с объяснением, почему оно было возвращено.
    Например, такое: Это сообщение было отклонено, поскольку пользователям из вашей организации запрещено отправлять электронные письма пользователям из организации "Учащиеся младшей школы".
  15. Нажмите Добавление настроек.
  16. Нажмите Сохранить.

Дополнительная информация

Рекомендации по более эффективному тестированию правил

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?