Memblokir email antar-grup pengguna tertentu

Sebagai administrator, Anda dapat membatasi email antar-pengguna di unit organisasi yang berbeda. Misalnya, distrik sekolah mungkin ingin mencegah siswa sekolah dasar menerima email dari siswa sekolah menengah.

Anda dapat melakukannya dengan membuat satu aturan kepatuhan untuk pengirim dan satu aturan untuk penerima. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Menyiapkan aturan untuk kepatuhan konten.

Membuat 2 aturan kepatuhan

Pada contoh di bawah, siswa sekolah dasar akan dicegah menerima email dari siswa sekolah menengah atas dan sekolah menengah pertama.

Langkah 1: Buat aturan pengiriman

Buat aturan pengiriman untuk menerapkan header ke pesan internal yang mengidentifikasi jenis pengguna (misalnya, guru, siswa sekolah dasar, atau siswa SMA).

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGmailKepatuhan.
3. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi pengguna yang ingin diterapkan aturan pengiriman, seperti Siswa Sekolah Menengah Atas.
4. Scroll ke bagian Kepatuhan, arahkan kursor ke setelan Kepatuhan konten, lalu pilih opsi:
   • Klik Konfigurasikan.
   • Jika setelan telah dikonfigurasi, klik Edit atau Tambahkan yang lain.
5. Tambahkan atau perbarui deskripsi untuk aturan, seperti Tandai semua pesan yang dikirim oleh Siswa SMA dengan header sekolah menengah.
6. Di bagian Pesan email yang akan terpengaruh, pastikan hanya kotak Internal - pengiriman yang dicentang.
7. Di bagian Tambahkan ekspresi yang menjelaskan konten yang ingin Anda telusuri di setiap pesan, pilih Jika SEMUA yang berikut ini cocok dengan pesan tersebut dari menu drop-down.
   Catatan: Tidak ada ekspresi aktual yang harus ditambahkan.
8. Di bagian Header, periksa Tambahkan header khusus.
9. Klik Tambahkan.
10. Di bagian Tambahkan header, masukkan jenis pengguna untuk tombol Header dan nama untuk nilai Header.
    Misalnya: jenis pengguna X: sekolah menengah
11. Klik Simpan.
12. Klik Tambah Setelan atau Simpan untuk menyimpan setelan kepatuhan.

Ulangi langkah di atas untuk unit organisasi tambahan yang ingin Anda cegah agar tidak mengirim pesan ke unit organisasi lain, seperti siswa sekolah menengah.

Langkah 2: Buat aturan penerimaan

Buat aturan penerimaan untuk unit organisasi yang seharusnya tidak menerima email dari beberapa unit organisasi lainnya.

1. Di konsol Admin, buka Menu  AplikasiGoogle WorkspaceGmailKepatuhan.
2. Di sebelah kiri, pilih unit organisasi yang ingin diterapkan aturan penerimaan, seperti Siswa Sekolah Dasar.
3. Scroll ke bagian Kepatuhan, arahkan kursor ke setelan Kepatuhan konten, lalu pilih opsi:
   • Klik Konfigurasikan.
   • Jika setelan telah dikonfigurasi, klik Edit atau Tambahkan yang lain.
4. Tambahkan atau perbarui deskripsi untuk aturan, seperti Cegah siswa sekolah dasar menerima email dengan header sekolah menengah atas dan sekolah menengah pertama.
5. Di bagian Pesan email yang akan terpengaruh, periksa Penerimaan internal.
6. Di bagian Tambahkan ekspresi yang mendeskripsikan konten yang ingin Anda cari di setiap pesan, klik Tambahkan.
7. Di bagian Ekspresi, pilih Pencocokan konten lanjutan dalam menu drop-down.
8. Di bagian Lokasi, pilih Header lengkap.
9. Di bagian  Jenis pencocokan, pilih  Cocok dengan ekspresi reguler.
10. Di bagian Ekspresi reguler, masukkan: 
    ^jenis pengguna X: (sekolah menengah atas|sekolah menengah pertama)$
11. Di bagian Deskripsi Ekspresi Reguler, masukkan Tolak pesan jika ditandai dengan sekolah menengah atas atau sekolah menengah pertama.
12. Klik Simpan.
13. Di bagian Jika ekspresi di atas cocok, lakukan hal berikut, pilih Tolak pesan dari menu drop-down.
14. Di bagian Sesuaikan notifikasi penolakan, masukkan deskripsi agar pengirim menerima notifikasi sehingga mereka mengerti alasan pesan dikembalikan ke pengirim.
    Misalnya, Pesan ini ditolak karena organisasi Anda tidak diizinkan untuk mengirim email ke organisasi Siswa Sekolah Dasar.
15. Klik Tambahkan setelan.
16. Klik Simpan.

Informasi terkait

Praktik terbaik untuk pengujian aturan lebih cepat