Som gruppadministratör kan du uppdatera uppgifter om en grupp i organisationen, oavsett om du har skapat gruppen eller inte. Informationen omfattar gruppnamn, e-postadresser, beskrivningar, alias, medlemmar och åtkomstinställningar.
Byta namn på en grupp
Använda administratörskonsolen
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Katalog
Grupper.
- Klicka på namnet på en grupp.
- Till vänster klickar du på Byt namn på grupp.
- Ange ett nytt namn.
- Klicka på Spara.
Ändra en grupps e-postadress, beskrivning eller alias
Använda administratörskonsolen
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på namnet på en grupp.
-
Klicka på Gruppinformation.
- Klicka på Redigera
längst upp till höger mitt emot Gruppinformation eller alias för att redigera gruppinformationen.
Om du ändrar en grupps e-postadress i administratörskonsolen läggs den tidigare adressen till som ett e-postalias. Läs mer om att redigera e-postalias.
Obs! Om du får meddelandet E-postadressen används redan för en föreslagen e-postadress för en grupp som inte har tilldelats ett användarkonto, kan adressen användas för en besökssession. Lös konflikten genom att kontakta besökaren eller support för Google Workspace och be att besökssessionen raderas.
Uppdatera fler inställningar i Google Grupper
Använda Google Grupper
Kräver att du aktiverar Groups for Business.
I Google Grupper kan du uppdatera följande inställningar. Många av dem är inte tillgängliga på administratörskonsolen:
- Allmänt – gruppens namn, e-postadress och andra grundläggande inställningar som du kan göra på administratörskonsolen. Du kan även ställa in sådant som ett välkomstmeddelande eller göra gruppen till en gemensam inkorg.
- Medlemssekretess — vilken personlig identifiering medlemmarna måste ange eller visa upp eller vem som kan kontakta gruppägare.
- Publiceringsprinciper – vem som kan publicera eller bifoga filer, en standardadress för avsändare för gruppen, om medlemmar modereras, inläggsbegränsningar för nya medlemmar och mycket mer.
- E-postalternativ — lägger till en sidfot i e-postmeddelanden som skickas från gruppen, autosvar på inkommande meddelanden med mera.
- Medlemsmoderering — vem som kan lägga till eller ta bort medlemmar eller skapa anpassade roller eller behörigheter för gruppen.
Mer information finns i Uppdatera en grupps inställningar.
Om du ändrar en grupps e-postadress i Google Grupper läggs den tidigare adressen inte till som ett e-postalias.
Ändra inställningar för åtkomst
Använda administratörskonsolen
Som administratör kan du redigera inställningarna för gruppåtkomst i Googles administratörskonsol. Åtkomstinställningarna styr vad gruppmedlemmar kan göra i en grupp, baserat på deras roll och organisationens delningsalternativ.
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
- Klicka på namnet på en grupp.
- Klicka på Åtkomstinställningar för att granska inställningarna för gruppmedlemmar.
- Scrolla ned på sidan för att se vem som kan gå med i gruppen och om externa medlemmar är tillåtna.
- Klicka på Redigera
- Välj en gruppåtkomsttyp – Offentlig, Team, Enbart meddelande eller Begränsad.
Varje alternativ inkluderar fördefinierade behörigheter för gruppägare, ansvariga och medlemmar samt om gruppen är öppen för hela organisationen eller personer utanför organisationen. - (Valfritt) Om du vill anpassa åtkomstinställningarna klickar du på tabellcellerna för att markera eller avmarkera ett alternativ. Anpassning av alternativ ändrar gruppens åtkomsttyp till Anpassad.
Inställningsbeskrivningar finns i följande tabell:Inställning
Beskrivning
Inställningar för åtkomst
Bestäm vad personer kan göra i gruppen. Du kan även ange rollbaserade behörigheter för gruppen i Google Grupper på groups.google.com. Läs mer om grupproller.
Den externa kategorin omfattar alla utanför organisationen. Externa personer kan vara gruppmedlemmar eller icke-medlemmar.
- Vem kan kontakta gruppägare – anger vem som kan skicka e-post direkt till gruppägare.
- Vem kan visa konversationer – anger vem som kan visa konversationer som publiceras i gruppen. Icke-medlemmar utanför organisationen (extern) kan bara visa konversationer om delningsalternativ för Groups for Business är inställda på Offentligt på internet.
- Vem kan göra inlägg – anger vem som kan publicera meddelanden i gruppen.
- Vem kan visa medlemmar – anger vem som kan visa gruppmedlemmar.
- Vem kan gå med i gruppen – anger vem som kan lägga till personer, bjuda in personer och godkänna förfrågningar för gruppen.
Vem kan gå med i gruppen
Välj hur personer ska läggas till i gruppen:
- Alla inom organisationen kan fråga – personer inom organisationen måste fråga och bli godkända innan de kan gå med i gruppen.
- Alla inom organisationen får gå med – alla inom organisationen kan lägga till sig själva i gruppen direkt.
- Endast inbjudna användare – bara den som har blivit inbjuden kan gå med i gruppen.
Tillåt medlemmar utanför organisationen
Inaktivera den här inställningen om du vill förhindra att externa användare läggs till i gruppen. Du kan även aktivera den för att tillåta externa personer i gruppen.
Om du är administratör kan du alltid lägga till externa personer i grupper på Googles administratörskonsol, oavsett inställning för externa medlemmar.
- Klicka på Spara.
