En tant qu'administrateur Groupes, vous pouvez modifier les informations de n'importe quel groupe de votre organisation, que vous l'ayez créé ou non. Ces informations comprennent les noms, les adresses e-mail, les descriptions, les alias, les membres et les paramètres d'accès des groupes.
Renommer un groupe
Utiliser la console d'administration
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Sur la gauche, cliquez sur Renommer le groupe.
- Saisissez un nouveau nom.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier l'adresse e-mail, la description ou l'alias d'un groupe
Utiliser la console d'administration
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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- Cliquez sur le nom d'un groupe.
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Cliquez sur Informations relatives au groupe.
- Pour modifier les informations concernant le groupe, cliquez sur Modifier
en haut à droite de la page "Détails sur le groupe" ou "Alias".
Si vous modifiez l'adresse e-mail d'un groupe dans la console d'administration, l'ancienne adresse est ajoutée en tant qu'alias d'adresse e-mail. Modifier l'adresse e-mail ne supprime pas les e-mails envoyés au groupe et depuis celui-ci. Découvrez comment modifier des alias d'adresse e-mail.
Modifier plus de paramètres sur Google Groupes
Utilisation de Google Groupes
Vous devez activer Groups for Business.
À l'aide de Google Groupes, vous pouvez modifier les paramètres suivants, dont la plupart ne sont pas disponibles dans la console d'administration :
- Général : nom, adresse e-mail et autres paramètres de base du groupe que vous pouvez configurer dans la console d'administration, ainsi que d'autres fonctionnalités telles qu'un message de bienvenue ou l'option de faire du groupe une boîte de réception collaborative
- Confidentialité des membres : identification personnelle que les membres doivent indiquer ou afficher, ou personnes autorisées à contacter les propriétaires du groupe
- Règles de publication : personnes autorisées à publier ou joindre des fichiers, adresse d'expéditeur par défaut pour le groupe, modération des messages, restrictions de publication pour les nouveaux membres et bien plus encore
- Options de messagerie : ajout d'un pied de page d'e-mail pour les messages envoyés depuis le groupe, réponses automatiques aux messages entrants et bien plus encore
- Modération des membres : personnes autorisées à ajouter ou à supprimer des membres, ou à créer des rôles personnalisés ou des autorisations pour le groupe
Pour en savoir plus, consultez Modifier les paramètres d'un groupe.
Si vous modifiez l'adresse e-mail d'un groupe dans Google Groupes, l'ancienne adresse n'est pas ajoutée en tant qu'alias d'adresse e-mail.
Modifier les paramètres d'accès
Utiliser la console d'administration
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les paramètres d'accès aux groupes dans la console d'administration. Ces paramètres contrôlent les actions que les membres d'un groupe peuvent y effectuer en fonction de leur rôle et des options de partage de votre organisation.
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Connectez-vous à la console d'administration Google avec un compte administrateur.
Si vous ne disposez pas d'un compte administrateur, vous ne pouvez pas accéder à la console d'administration.
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- Cliquez sur le nom d'un groupe.
- Pour examiner les paramètres des membres du groupe, cliquez sur Paramètres d'accès.
- Faites défiler la page pour voir qui peut rejoindre le groupe et si les membres externes sont autorisés ou non.
- En haut à droite de la section Type d'accès, cliquez sur Modifier
- Choisissez un type d'accès au groupe : Public, Équipe, Annonces uniquement ou Limité.
Chacun de ces types comporte des autorisations prédéfinies pour les propriétaires, les gestionnaires et les membres, et définit si le groupe est ouvert à toute l'organisation ou aux personnes externes à celle-ci. - (Facultatif) Pour personnaliser les paramètres d'accès, cliquez sur les cellules du tableau afin de sélectionner ou désélectionner une option. Dès que vous personnalisez une option, le type d'accès du groupe passe à Personnalisé.
Consultez les descriptions des paramètres dans le tableau suivant :Paramètre
Description
Paramètres d'accès
Déterminez ce que les membres peuvent faire dans le groupe. Vous pouvez également définir des autorisations basées sur des rôles pour le groupe dans Google Groupes (groups.google.com). En savoir plus sur les rôles dans les groupes
La catégorie "Externe" inclut les personnes externes à votre organisation. Ces personnes peuvent être membres du groupe ou non.
- Qui peut contacter les propriétaires du groupe : indique qui peut envoyer directement un e-mail aux propriétaires du groupe.
- Qui peut afficher les conversations : indique les personnes autorisées à consulter les conversations publiées dans le groupe. Les utilisateurs non membres externes à votre organisation ("Externe") ne peuvent afficher les conversations que si les options de partage Groups for Business sont définies sur Public sur Internet.
- Qui peut publier des posts : indique qui peut publier des messages dans le groupe.
- Qui peut voir les membres : indique qui peut voir les membres du groupe.
- Qui peut rejoindre le groupe : indique qui peut ajouter des personnes, inviter des personnes et approuver les demandes d'adhésion au groupe.
Qui est autorisé à rejoindre le groupe
Choisissez comment ajouter des personnes au groupe :
- Tout membre de l'organisation peut demander à rejoindre le groupe – Les membres de l'organisation doivent demander à rejoindre le groupe et être approuvés avant de pouvoir en faire partie.
- Tout membre de l'organisation peut rejoindre le groupe – Les membres de l'organisation peuvent rejoindre directement le groupe.
- Utilisateurs invités uniquement – Les utilisateurs peuvent rejoindre le groupe uniquement s'ils y sont invités.
Autoriser les membres externes à votre organisation
Désactivez ce paramètre pour empêcher les utilisateurs externes d'être ajoutés au groupe, Ou activez-le pour autoriser les utilisateurs externes.
Si vous êtes administrateur, vous pouvez toujours ajouter des personnes externes aux groupes dans la console d'administration Google, quel que soit le paramètre défini pour les membres externes.
Si vous activez ce paramètre, un message de désabonnement est automatiquement ajouté au pied de page des e-mails envoyés aux membres externes du groupe. Désactivez ce paramètre pour supprimer le message.
- Cliquez sur Enregistrer.