คุณพร้อมจะตั้งค่า Gmail เป็นอีเมลธุรกิจสำหรับโดเมนของคุณ (และยืนยันโดเมน หากยังไม่ได้ยืนยัน) แล้ว
โดยคุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้โฮสต์ของโดเมนและส่งอีเมลสําหรับโดเมนไปยังเซิร์ฟเวอร์ Google Workspace ซึ่งก็เหมือนกับการจดทะเบียนที่อยู่ใหม่ ณ ที่ทำการไปรษณีย์เวลาย้ายบ้านเพื่อให้จดหมายและพัสดุส่งไปถูกบ้านนั่นเอง เราจะแนะนำคุณในทุกขั้นตอน
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน
หรือยืนยันตอนนี้เลยโดยใช้ระเบียน MX เราจะบอกวิธีทำขณะที่คุณกำลังตั้งค่าระเบียน MX
- สร้างบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ให้กับทีม
หากสมาชิกในทีมใช้อีเมลที่มีโดเมนของคุณอยู่แล้ว (อีเมลที่ลงท้ายด้วยโดเมน) คุณจะต้องสร้างบัญชีผู้ใช้ใน Google Workspace ก่อนแก้ไขการตั้งค่าระเบียน MX ไม่เช่นนั้นอีเมลธุรกิจใน Gmail ของสมาชิกจะรับหรือส่งข้อความไม่ได้
เปลี่ยนระเบียน MX
ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้โฮสต์ของโดเมน
Plesk คือเครื่องมือที่ผู้ให้บริการโฮสติ้งหลายรายใช้เพื่อจัดการการตั้งค่า DNS ทั้งในด้านข้อเสนอสำหรับเซิร์ฟเวอร์ที่แชร์และเซิร์ฟเวอร์ส่วนตัวเสมือน (VPS) โปรดติดต่อทีมสนับสนุนโฮสต์ของโดเมนเพื่อขอรับความช่วยเหลือในการเข้าถึง Plesk
หากคุณกำหนดค่าที่อยู่อีเมลท้องถิ่นสำหรับโดเมน การเปลี่ยนระเบียน MX เป็น Google อาจทำให้กล่องจดหมายเหล่านี้หยุดทำงานได้ ให้เพิ่มผู้ใช้ อีเมลแทน และโดเมนทั้งหมดก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นระเบียน MX ของ Google เพื่อให้กล่องจดหมายเหล่านี้ใช้งานได้
ขั้นตอนที่ 2: ไปที่ระเบียน DNS
- ในแผงควบคุม Plesk ให้คลิกโดเมน
- คลิกโดเมนที่ต้องการตั้งค่าด้วยระเบียน MX ของ Google
- คลิก DNS Settings
ขั้นตอนที่ 3: ลบระเบียน MX ที่มีอยู่
- เลือกช่องเพื่อลบระเบียนต่อไปนี้
- dmarc.example.com (ระเบียน TXT)
- mail.example.com (ระเบียน A)
- example.com (ระเบียน MX 10)
- webmail.example.com (ระเบียน A)
หมายเหตุ: ระเบียนที่สำคัญที่สุดที่ต้องนำออกคือระเบียน MX แต่หากต้องการหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง DMARC TXT (ถ้ามี) และระเบียน A สำหรับอีเมลและเว็บเมลควรถูกนำออกด้วย
- คลิก Remove
ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มระเบียน MX ใหม่
หากคุณกำหนดค่าอีเมลในเครื่องสำหรับโดเมน การเปลี่ยนระเบียน MX อาจทำให้กล่องจดหมายต่างๆ หยุดทำงานได้ ให้เพิ่มผู้ใช้ อีเมลแทน และโดเมนทั้งหมดก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นระเบียน MX ของ Google เพื่อให้กล่องจดหมายเหล่านี้ใช้งานได้
- ในแถบเครื่องมือแท็บ DNS ให้คลิก Add Record
- จากรายการ Record Type ให้เลือก MX
- ไม่ต้องป้อนข้อมูลในช่อง Mail Domain
- ป้อน SMTP.GOOGLE.COM. ในช่อง Mail exchange server
- ในรายการ Specify the priority of the mail exchange server ให้เลือก very high (0) เป็นลำดับความสำคัญของระเบียน
- คลิก OK
-
หลังจากเพิ่มระเบียน MX ทั้งหมดแล้ว ให้คลิก Update
ขั้นตอนที่ 5: แจ้งระเบียน MX ใหม่ให้ Google ทราบ
-
กลับไปที่แท็บเบราว์เซอร์ที่เปิดเครื่องมือตั้งค่าของ Google Workspace เอาไว้ (หากปิดไปแล้ว คุณสามารถเปิดเครื่องมืออีกครั้ง)
-
เลื่อนไปด้านล่างของหน้า แล้วคลิกเปิดใช้งาน Gmail
ข้อสำคัญ: ผู้รับจดทะเบียนบางรายอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการเผยแพร่ระเบียน MX ของคุณ หากเครื่องมือตั้งค่าของ Google Workspace ไม่พบระเบียนใหม่ของคุณ โปรดรอ 1 ชั่วโมงก่อนลองอีกครั้ง
หากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่า DNS โปรดติดต่อผู้รับจดทะเบียน เนื่องจากผู้รับจดทะเบียนเป็นผู้เชื่ยวชาญในการจัดการโดเมนและยินดีให้ความช่วยเหลือ
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง