Сервис Google Cloud Search помогает легко находить нужную информацию из источников, которые вы ежедневно используете на работе. Вы можете выполнять поиск в сервисах Google Workspace, таких как Gmail и Диск, и других источниках данных, к которым администратор организации предоставил вам доступ. Поиск охватывает контент, доступный в домене вашей организации. Чтобы посмотреть результаты поиска, необходимо войти в свой рабочий или учебный аккаунт Google.
Cloud Search использует разрешения из ваших настроек
Для контента Google Workspace в Cloud Search используется та же модель доступа к данным, что и в других сервисах Google Workspace. В результатах поиска будет только тот контент, к которому у вас есть доступ в других сервисах Google Workspace, таких как Gmail, Google Диск и Сайты. Например, переписка в Gmail будет видна только вам и тем людям, чьи адреса указаны в полях Кому, Копия и Скрытая копия, включая пользователей в группах.
Если поиск выполняется не в Google Workspace, то полученные результаты зависят от настроенной в организации модели доступа к данным.
Если результаты поиска кажутся вам некорректными, проверьте настройки доступа к соответствующему контенту или обратитесь к администратору.
Страница с результатами поиска в Cloud Search
Вернуться на главную страницу Cloud Search.
Открыть справку.
Отправить отзыв.
Изменить настройки.
- Фильтры для источников данных. Чтобы посмотреть результаты только для определенного источника данных, укажите его название. Например, если вас интересуют только электронные письма, выберите Почта. Чтобы увидеть полный список источников, нажмите Ещё.
- Фильтры для контента Google Workspace. Нажмите Инструменты поиска, чтобы открыть расширенные фильтры, такие как За все время или Все. Данные можно фильтровать по таким категориям, как имя владельца, период и тип контента.
- Фильтры для контента из других источников (не Google Workspace). Чтобы открыть фильтры не для источников данных Google Workspace, в правом верхнем углу нажмите Фильтр. На панели справа выберите один или несколько фильтров. Если фильтры не видны, это означает, что в вашей организации они не настроены.
Подробнее о том, как фильтровать результаты поиска…
Каждый результат поиска состоит из четырех частей:
- Заголовок – первая строка результата. Если это ссылка (текст синего цвета), нажмите на нее, чтобы перейти к контенту. Если заголовок не выделен синим, перейти к контенту нельзя.
- Тип контента – вторая строка, в которой указан тип контента или название источника данных. Рядом с заголовком также есть значок, указывающий на тип контента. Например, значок
указывает на то, что результат поиска – это часть цепочки писем, а значок
– что контент получен из внешнего источника.
- Краткое описание результата поиска находится под заголовком и может включать фрагмент контента. Ваши поисковые слова выделены полужирным шрифтом, чтобы упростить поиск релевантных результатов.
- Конфиденциальность, дата и владелец – в нижней части результата поиска расположены следующие сведения:
- данные о настройках конфиденциальности (кто может видеть контент);
- дата создания или изменения контента (Диск), дата получения (Gmail) или дата публикации (Группы);
- имя владельца или отправителя.
Предлагаемые варианты правописания
Cloud Search автоматически проверяет правописание в запросах. Если существует другое общепринятое написание слова, обозначающего то, что вы ищете, вы увидите надпись "Возможно, вы имели в виду…" вверху области с результатами поиска.
Известные ограничения
- Поиск выполняется только по контенту в домене организации. В результаты поиска не включается контент, созданный вне вашего домена (даже если вам предоставили к нему доступ).
- Черновики электронных писем и удаленные сообщения не включаются в результаты поиска.
- Черновики сайтов включаются в результаты поиска только при использовании фильтров "Все" или "Диск", но не фильтра "Сайты".
- В результаты поиска включаются только мероприятия из основного календаря. В настоящее время Cloud Search не поддерживает дополнительные календари или календари, к которым вам предоставили доступ.
- Для больших документов поиск выполняется только по первым нескольким тысячам слов.