Gunakan Google Cloud Search untuk mencari informasi yang Anda butuhkan dari sumber yang digunakan setiap hari di tempat kerja. Anda dapat menelusuri seluruh layanan Google Workspace, seperti Gmail dan Drive, serta sumber data lainnya yang diaktifkan organisasi untuk Anda. Hasil penelusuran berasal dari konten di domain organisasi saat Anda login ke Akun Google kerja atau sekolah.
Cloud Search mengikuti setelan izin Anda
Untuk Google Workspace, Cloud Search mengikuti model berbagi yang sama di seluruh layanan Google Workspace. Hasil yang Anda lihat didasarkan pada setelan berbagi yang sudah ada untuk layanan Google Workspace lainnya, seperti Gmail, Drive, dan Sites. Misalnya, hanya Anda, orang lain, dan grup di kolom Kepada, Cc, dan Bcc yang dapat melihat hasil dari Gmail.
Untuk konten non-Google Workspace, hasil penelusuran yang Anda lihat didasarkan pada model berbagi yang disiapkan oleh organisasi.
Melihat ada yang tidak beres? Periksa setelan izin konten untuk memastikan konten dibagikan dengan tepat atau hubungi administrator Anda.
Pelajari halaman hasil Cloud Search
Klik untuk kembali ke halaman beranda Cloud Search.
Klik untuk mendapatkan bantuan.
Klik untuk mengirim masukan.
Klik untuk mengubah setelan.
- Filter sumber data—Untuk membatasi hasil penelusuran Anda ke sumber data tertentu, klik nama sumber data. Misalnya, jika Anda hanya ingin melihat email, klik Email. Untuk melihat sumber lain, klik Lainnya.
- Filter untuk Google Workspace—Klik Alat penelusuran untuk melihat lebih banyak filter lanjutan, seperti Kapan saja atau Jenis apa pun. Anda dapat memfilter item seperti pemilik, periode waktu, atau jenis konten.
- Filter untuk sumber non-Google Workspace—Untuk sumber data non-Google Workspace, klik Filter di kanan atas. Dari panel yang muncul di sebelah kanan, pilih satu atau beberapa filter. Anda akan melihat filter ini jika organisasi telah menyiapkannya.
Pelajari cara memfilter hasil penelusuran Anda.
Setiap hasil penelusuran memiliki 4 bagian:
- Judul—Judul terletak di baris pertama pada hasil penelusuran. Jika judulnya berwarna biru, Anda dapat mengkliknya untuk membuka konten. Jika judulnya tidak berwarna biru, tidak ada link ke konten.
- Jenis konten—Baris kedua hasil menunjukkan jenis konten atau nama sumber data. Di samping judul, Anda juga dapat melihat ikon yang menunjukkan jenis konten. Misalnya,
menunjukkan bahwa hasil tersebut adalah bagian dari rangkaian email.
menunjukkan bahwa item berasal dari sumber pihak ketiga.
- Deskripsi singkat—Di bawah judul adalah deskripsi item (cuplikan), yang dapat menyertakan kata-kata sebenarnya dari konten. Istilah penelusuran akan ditampilkan dengan huruf tebal untuk membantu Anda memutuskan hasil yang ingin dibuka.
- Privasi, tanggal, dan pemilik—Di bagian bawah hasil, Anda akan melihat satu atau beberapa detail berikut:
- Setelan privasi konten (orang yang dapat melihat konten)
- Tanggal konten dibuat atau diubah (Drive), diterima (Gmail), atau diposting (Grup)
- Nama pemilik atau pengirim
Saran ejaan
Cloud Search otomatis memeriksa ejaan kata di penelusuran Anda. Jika ada ejaan yang lebih umum untuk sesuatu yang sedang Anda telusuri, saran ejaan "Mungkin maksud Anda..." akan terlihat di bagian atas hasil penelusuran.
Batasan umum
- Anda dapat menelusuri konten dari domain organisasi saja. Setiap konten yang dibuat di luar organisasi dan dibagikan dengan Anda tidak akan muncul dalam hasil penelusuran.
- Email yang Dihapus dan Draf tidak akan muncul di hasil penelusuran.
- Draf situs akan muncul dalam hasil penelusuran jika Anda menggunakan filter Semua atau Drive. Draf situs tidak akan muncul jika Anda menggunakan filter Situs.
- Hanya acara yang berasal dari kalender utama Anda akan muncul dalam hasil penelusuran. Cloud Search saat ini tidak mendukung kalender sekunder atau kalender yang dibagikan dengan Anda.
- Dalam dokumen berukuran besar, hanya beberapa ribu kata pertama yang dapat ditelusuri.