A Google Cloud Search szolgáltatással megkeresheti a munkájához nap mint nap szükséges forrásokból származó információkat. Minden Google Workspace-szolgáltatásban – például a Gmailben és a Drive-ban –, valamint a szervezet által bekapcsolt adatforrásokban kereshet. Ha be van jelentkezve a munkahelyi vagy iskolai Google-fiókjába, a keresési találatok a szervezet domainjében található tartalmakból származnak.
A Cloud Search tiszteletben tartja az engedélybeállításokat
A Google Workspace esetében a Cloud Search az többi Google Workspace szolgáltatásban használt megosztási modellt követi. A megjelenő tartalmak a más Google Workspace-szolgáltatásokban (például Gmail, Drive és Webhelyek) már konfigurált megosztási beállításoktól függnek. A Gmail-találatokat például csak Ön látja, illetve azok a csoportok és személyek, akik meg vannak adva a Címzett, a Másolatot kap és a Titkos másolat mezőben.
Ha nem Google Workspace-tartalmakról van szó, a rendszer a szervezet által beállított megosztási modell alapján adja vissza a keresési találatokat.
Valami szokatlant tapasztal? Az adott tartalomra vonatkozó engedélybeállítások ellenőrzésével győződjön meg róla, hogy a tartalom megfelelően van-e megosztva, vagy forduljon az adminisztrátorhoz.
További információ a Cloud Search keresési találatoldaláról
: Visszatérés a Cloud Search kezdőlapjára.
: A Súgó elérése.
: Visszajelzés küldése.
: A módosítások beállítása.
- Adatforrásszűrők: Ha a keresési találatokat egy adott adatforrásra szeretné szűkíteni, kattintson az adatforrás nevére. Ha például csak az e-mailekre kíváncsi, kattintson a Levelezés elemre. Ha más forrásokra kíváncsi, kattintson a További elemre.
- Google Workspace-szűrők — További speciális szűrőket jeleníthet meg a Keresőeszközök elemre kattintva, ilyen például a Bármikor és a Bármely típus. Az elemeket tulajdonos, időszak vagy tartalomtípus szerint is szűrheti.
- Más források (nem Google Workspace) – Nem Google Workspace-források esetén kattintson a jobb felső sarokban látható Szűrő gombra. A jobb oldalon megjelenő panelen válasszon egy vagy több szűrőt. Ezek a szűrők akkor jelennek meg, ha a szervezetében be vannak állítva.
További információ arról, hogy miként szűrheti a keresési találatokat.
A keresési találatok négy elemből állnak:
- Cím: A találat első sora a cím. Ha a cím kék, kattintson rá a tartalom megnyitásához. Ha nem, nem áll rendelkezésre a tartalomra mutató link.
- Tartalomtípus: A találat második sora a tartalomtípus vagy az adatforrás neve. A cím mellett egy ikon is megjelenik, amely a tartalom típusát jelzi. A
például azt jelzi, hogy a találat egy levelezés része. A
azt jelzi, hogy az elem külső forrásból származik.
- Rövid leírás: A cím alatti leírás, amely lehet például a tartalom egy része. A keresési kifejezést a rendszer félkövérrel emeli ki, így könnyebben eldöntheti, hogy az adott tartalmat keresi-e.
- Adatvédelem, dátum és tulajdonos: A találat alján a következő adatok vagy egy részük láthatók:
- A tartalom adatvédelmi beállításai (kik láthatják).
- A tartalom létrehozásának, módosításának (Drive), beérkezésének (Gmail) vagy közzétételének (Csoportok) dátuma.
- A tulajdonos vagy feladó neve.
Helyesírási javaslatok
A Cloud Search automatikusan ellenőrzi a keresésben szereplő szavak helyesírását. Ha a keresett kifejezésnek egy gyakrabban használt írásmódja is ismert, az a keresési találatok feletti „Keresési javaslat” szakaszban jelenik meg.
Ismert hiányosság
- Csak a szervezet domainjének tartalmaiban kereshet. A szervezeten kívül létrehozott és Önnel megosztott tartalmak nem jelennek meg a találatok között.
- Törölt és piszkozat e-mailek nem láthatók a találatok között.
- A webhelypiszkozatok a Minden, illetve a Drive szűrő használata esetén megjelennek a találatok között. Nem jelennek meg a webhelypiszkozatok, ha a Webhelyek szűrőt használja.
- Csak az elsődleges naptár eseményei láthatók a találatok között. A Cloud Search jelenleg nem kezeli a másodlagos naptárakat és az Önnel megosztott naptárakat.
- Nagy dokumentumokban csak az első néhány ezer szó kereshető.