Google Cloud Search vous permet de trouver les informations dont vous avez besoin parmi les sources que vous utilisez quotidiennement au travail. Vous pouvez effectuer une recherche dans vos services Google Workspace tels que Gmail et Drive, ainsi que dans d'autres sources de données que votre organisation active pour vous. Les résultats de recherche proviennent du contenu se trouvant dans le domaine de votre organisation lorsque vous êtes connecté à votre compte Google pour le travail ou les études.
Cloud Search tient compte de vos paramètres d'autorisation
Pour Google Workspace, Cloud Search suit le même modèle de partage que celui utilisé dans l'ensemble des services Google Workspace. Les résultats que vous voyez dépendent donc des paramètres de partage définis dans vos autres services Google Workspace (Gmail, Drive, Sites, etc.). Par exemple, seuls vous et les contacts/groupes indiqués dans les champs À, Cc et Cci voient les résultats trouvés sur votre compte Gmail.
Pour le contenu ne relevant pas de Google Workspace, les résultats de recherche que vous voyez dépendent du modèle de partage configuré par votre organisation.
Un résultat vous surprend ? Vérifiez les paramètres d'autorisation du contenu en question pour vous assurer qu'il est correctement partagé, ou contactez votre administrateur.
Présentation de la page des résultats de Cloud Search
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Cliquez sur cette icône pour changer vos paramètres.
- Filtres de source de données : pour limiter les résultats de votre recherche à une source de données particulière, cliquez sur le nom de la source de données. Par exemple, si vous voulez uniquement afficher les e-mails, cliquez sur Messagerie. Pour afficher d'autres sources, cliquez sur Plus.
- Filtres pour Google Workspace : cliquez sur Outils de recherche pour afficher des filtres plus avancés, tels que N'importe quand ou Tous les types. Vous pouvez appliquer un filtrage sur la base d'éléments tels que le propriétaire, la période ou le type de contenu.
- Filtres pour les sources autres que Google Workspace : pour les sources de données autres que Google Workspace, cliquez sur Filtrer en haut à droite. Dans le panneau qui apparaît à droite, sélectionnez un ou plusieurs filtres. Ces filtres s'affichent s'ils ont été configurés par votre organisation.
Découvrez comment filtrer vos résultats de recherche.
Les résultats de recherche sont toujours composés de quatre éléments :
- Titre : il apparaît sur la première ligne du résultat de recherche. Si le titre est en bleu, vous pouvez cliquer dessus pour ouvrir le contenu. Si le titre n'est pas en bleu, il n'y a pas de lien vers le contenu.
- Type de contenu : la deuxième ligne du résultat indique le type de contenu ou le nom de la source de données. À côté du titre s'affiche également une icône indiquant le type de contenu. Par exemple, l'icône
représente un résultat issu d'un fil de discussion de messagerie.
indique que l'élément provient d'une source tierce.
- Courte description : sous le titre apparaît une description de l'élément (extrait) qui peut inclure des mots figurant dans le contenu. Vos termes de recherche y apparaissent en gras pour que vous puissiez identifier les résultats que vous souhaitez ouvrir.
- Confidentialité, date et propriétaire : en bas du résultat de recherche, au moins une des informations suivantes s'affiche :
- Paramètre de confidentialité du contenu (personnes autorisées à voir le contenu)
- Date de création ou de modification (Drive), de réception (Gmail) ou de publication (Google Groupes) du contenu
- Nom du propriétaire ou de l'expéditeur
Suggestions d'orthographe
Dans Cloud Search, l'orthographe des mots de votre recherche est vérifiée automatiquement. S'il existe une manière plus courante d'orthographier ce que vous recherchez, la mention "Essayez avec cette orthographe" s'affiche, ainsi que la suggestion de variante orthographique, en haut des résultats de la recherche.
Limitations connues
- Vous pouvez rechercher uniquement du contenu appartenant au domaine de votre organisation. Le contenu créé en dehors de votre organisation et partagé avec vous n'apparaît pas dans les résultats de la recherche.
- Les e-mails supprimés et les brouillons n'apparaissent pas dans les résultats de la recherche.
- Les sites en construction apparaissent dans les résultats de la recherche si vous utilisez les filtres Tout ou Drive. Ils n'apparaissent pas si vous utilisez le filtre Sites.
- Seuls les événements de votre agenda principal apparaissent dans les résultats de la recherche. Cloud Search ne prend actuellement pas en charge les agendas secondaires ou partagés avec vous.
- Pour les documents volumineux, seuls les premiers milliers de mots sont inclus dans l'index de recherche.