サードパーティ製ストレージ システム内のドライブ ファイルを編集する

管理者は、Box などのサードパーティ製ストレージ システムに保存された Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド（Google ファイル）を、組織内のユーザーが編集できるようにすることができます。

自分自身や共同で編集できるよう、サードパーティ製サーバーに保存された Google ファイルは 30 日間キャッシュに保存されます。ファイルがキャッシュに保存されている間、そのコンテンツには Google の利用規約が適用されます。サードパーティ製サーバーに保存された Google のファイルには、サードパーティの利用規約が適用されます。

また、サードパーティ製サーバーに保存された Google のファイルの管理、設定、削除、書き出しは、サードパーティ プロバイダの設定でのみ行えます。Google ドライブのファイル管理機能（アクセス制御、データの保管場所に関する契約、データ損失防止（DLP）、Vault の保持ポリシー、Drive API アクセスなど）を、サードパーティ製サーバーに保存されている Google のファイルに適用することはできません。

ユーザーが Box 内の Google のファイルを編集できるようにする

1. Box の管理コンソールで、Box for Google Workspace の統合を有効にします。詳しくは、統合を有効にする方法についてのページをご覧ください。
2. 共有設定で、ユーザーが許可リストに登録されているドメイン以外のユーザーからファイルを受信できるよう設定されていることを確認します。
   1. Google 管理コンソールにログインします。

      管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

   2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] にアクセスします。
   3. [共有設定] をクリックします。
   4. 全ユーザーに設定を適用する場合は、最上位の組織部門を選択したままにします。それ以外の場合は、子組織部門または設定グループを選択します。
   5. [[組織名] の外部との共有] で [ホワイトリスト登録済みドメイン以外のユーザーからのファイル受信を [組織名] のユーザーに許可する] チェックボックスをオンにします。
   6. [保存] をクリックします。

ユーザー アカウントの要件

• 組織でストレージ プロバイダの有料アカウントをご使用の場合は、各ユーザーが Google Workspace アカウントを使用してログインする必要があります。

• ユーザーのストレージ プロバイダ アカウントと、Google Workspace アカウントに関連付けられたメールアドレスが一致する必要があります。アドレスを一致させるには、ユーザーのストレージ プロバイダ アカウントに関連付けられたメールアドレスを、Google Workspace アカウントのメール エイリアスとして追加します。管理コンソールでエイリアスを追加する方法についてのページをご覧ください。

補足資料

• Box に保存されたファイルの使用に関するサポート
• Box でのドキュメント エディタの使用の詳細
• ドライブの共有設定の詳細