設定資料遷移服務

3. 準備您的來源帳戶

設定好 Google Workspace 帳戶和傳輸層安全標準 (TLS) 憑證後,請確認來源帳戶已正確設定。

設定步驟

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Exchange Online (Microsoft 365)
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    使用具備超級管理員權限的帳戶 (結尾不是 @gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來應用程式啟動器「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料遷移」。
  3. 按一下 [設定資料移轉]
  4. 在「遷移來源」下方,選取 [Microsoft Office 365]
  5. 選取資料類型,然後按一下「授權」
  6. 輸入或選取 Microsoft 管理員帳戶。

    該帳戶必須具備全域管理員角色。

  7. 輸入密碼,然後按一下「登入」。詳閱各項權限,然後按一下 [接受]
  8. 按一下 [開始]。
Exchange 2007 以上版本

適用於 Microsoft Exchange Server 2007、2010、2013 和 2016

您必須採取的行動

  • 在來源帳戶伺服器上開啟 EWS 通訊埠。
  • 設定角色帳戶。

您必須將模擬權限 (而非委派權限) 授予您的角色帳戶。如需進一步瞭解模擬權限,請參閱 Microsoft 說明文件。

建議做法

  • 透過 Microsoft Remote Connectivity Analyzer 測試 Exchange 伺服器連線能力。
  • 如果您使用的是 Exchange,請驗證 EWS 設定,並且將瀏覽器指向 EWS 網址。如果 EWS 設定正確,瀏覽器即會顯示登入頁面。
  • 確認您的伺服器可接收來自 Google IP 位址範圍的連線。
  • 驗證您的 UPN。如果系統顯示驗證錯誤,您可能需要修改 UPN。
IMAP 伺服器

適用於 Exchange 2003 以下版本、網路郵件供應商 (例如 Yahoo!) 以及其他 IMAP 伺服器

您必須採取的行動

  • 選擇角色帳戶:從 IMAP 網路郵件伺服器遷移資料時,Google 管理控制台會提示您輸入角色帳戶的使用者名稱和密碼;角色帳戶是指您來源郵件伺服器上的帳戶。資料遷移服務會使用這個帳戶來測試您郵件伺服器的連線狀態。請參閱角色帳戶。 
  • Google IP 位址範圍:確認您的伺服器連線至 Google IP 位址範圍

如有需要,請查看從 HCL DominoGmail 遷移資料的其他設定步驟。

現有 Google Workspace 帳戶

適用於現有的 Google Workspace 帳戶。如果您選取的是 Gmail 遷移選項,請改為參閱個人 Gmail 帳戶

您必須採取的行動

  • 為使用者開啟 IMAP 存取。瞭解詳情
  • 如果您已啟用兩步驟驗證或單一登入 (SSO) 服務,則必須為資料遷移服務產生應用程式密碼,以便稍後在 Google 管理控制台中遷移郵件時使用。瞭解詳情

使用者必須採取的行動

  1. 使用原來的 Google Workspace 帳戶登入 Gmail。
  2. 依序按一下上方角落的「設定」圖示 接下來 [查看所有設定]。
  3. 按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
  4. 在「IMAP 存取」下方,選取 [啟用 IMAP]。
  5. 在「資料夾大小限制」之下,選取 [不要限制 IMAP 資料夾中的郵件數量 (預設)]。
  6. 按一下 [儲存變更]。

    注意:如果您儲存了任何變更,就必須重複步驟 2 返回「設定」。

  7. 按一下 [標籤]。
  8. 找到所有需要遷移的標籤,確認旁邊的 [在 IMAP 中顯示] 方塊皆已勾選。
個人 Gmail 帳戶

適用於個人 Gmail 帳戶 (結尾是 @gmail.com 或 @googlemail.com)

注意:如果您採用這個做法從現有的 Google Workspace 帳戶遷移資料,就必須分別授權給每位來源使用者,因此我們不建議這麼做。

使用者必須採取的行動

  1. 使用原來的 Gmail 帳戶登入 Gmail。
  2. 依序按一下上方角落的「設定」圖示 接下來 [查看所有設定]。
  3. 按一下 [轉寄和 POP/IMAP]。
  4. 在「IMAP 存取」下方,選取 [啟用 IMAP]。
  5. 在「資料夾大小限制」之下,選取 [不要限制 IMAP 資料夾中的郵件數量 (預設)]。
  6. 按一下 [儲存變更]。

    注意: 如果您儲存了任何變更,就必須重複步驟 2 返回「設定」。

  7. 按一下 [標籤]。
  8. 找到所有需要遷移的標籤,確認旁邊的 [在 IMAP 中顯示] 方塊皆已勾選。

Gmail 使用者還需要允許資料遷移服務存取他們的帳戶。您會在將電子郵件遷移至 Google Workspace 時完成這個步驟。

HCL Domino

適用於 HCL Domino IMAP 伺服器 (Domino 8.5.2 以上版本)

步驟 1:針對 IMAP 存取功能備妥您的郵件檔案和使用者

  1. 針對您要遷移郵件的每位使用者,在他們的「個人」文件中執行下列操作:
    1. 將來信的「格式」偏好設定設為 [偏好 MIME]。
    2. 確認您要遷移郵件的每位使用者都在自己的「個人」文件中設定了網際網路密碼。

      資料遷移服務和 Domino IMAP 服務會使用這些密碼進行驗證。

  2. 啟用 HCL Notes 的 IMAP 和資料夾同步處理檢視畫面。
  3. 針對您的郵件資料庫執行 Domino Compact 和 Fixup 工作。

    這麼做可確保每個資料庫的「On Disk Structure」(磁碟結構) 均正確無誤,並在轉換程序開始前驗證郵件的完整性。

  4. 執行郵件轉換公用程式 (轉換工作),為每個郵件資料庫啟用 IMAP 專屬功能。

    轉換公用程式會在資料庫中設定選項位元,表示該資料庫已啟用 IMAP。

  5. 使用 -h 選項再次執行轉換公用程式。

    這個步驟會將 IMAP 屬性新增至初次轉換時郵件資料庫中已有的郵件。

  6. 完成轉換程序後,請確認資料庫屬性中出現「資料庫已啟用 IMAP」訊息。

步驟 2:取得並安裝第三方傳輸層安全標準 (TLS) 憑證

在 Domino 伺服器上透過第三方憑證授權單位設定傳輸層安全標準 (TLS)。如需操作說明,請參閱 HCL 說明文件。

步驟 3:啟用並啟動 Domino IMAP 伺服器

  1. 在 Domino 目錄中開啟郵件伺服器的設定文件:
    1. 依序按一下 [MIME] 接下來 [轉換選項]。
    2. 選取 [外寄]。
  2. 在 [郵件內容] 欄位中選取 [從 Notes 到 HTML]。
  3. 如要在 Domino 目錄中開啟伺服器文件,請依序按一下 [通訊埠] 接下來 [Internet 通訊埠] 接下來 [郵件]。
  4. 在 TCP/IP 和 TLS 通訊埠上啟用 IMAP 服務。
  5. 確認您的防火牆設定允許透過通訊埠 143 和 933 收發郵件。
  6. 啟動 Domino 伺服器時,如果 IMAP 服務沒有自動載入,請開啟伺服器控制台並輸入:load imap

下一步

按照將電子郵件遷移至 Google Workspace 一文中的步驟操作。

建議做法

  • 在遷移資料前執行遷移測試。
  • 確認您的伺服器可接收來自 Google IP 位址範圍的連線。
  • 如需設定 Domino 伺服器的詳細資訊,請參閱 Domino 說明文件。


Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。

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