Как предоставить доступ к Рабочей статистике

Эта функция доступна только в пакете G Suite Enterprise.

Для выполнения этого действия войдите в аккаунт суперадминистратора.

Администратор G Suite может управлять доступом к данным о работе пользователей с G Suite. Чтобы предоставить доступ к главной странице Рабочей статистики, сначала необходимо создать специальную роль администратора Рабочей статистики, а затем назначить ее нужным пользователям. 

Примечание. Доступ ко всем данным на главной странице Рабочей статистики всегда есть у суперадминистраторов G Suite.

Шаг 1. Ознакомьтесь с тем, какие уровни доступа соответствуют разным правам в Рабочей статистике

При создании специальной роли администратора Рабочей статистики вы можете назначить пользователям права с разными уровнями доступа к данным.

Право доступа к Рабочей статистике Какие данные могут просматривать пользователи с этим правом

Можно ли ограничить права организационным подразделением

Просмотр всех доступных данных

Рекомендуется для администраторов. Позволяет просматривать агрегированные данные об использовании G Suite для всех пользователей во всех доступных командах, то есть во всех организационных подразделениях, группах из белого списка и проектных командах. 

Подробнее о том, как управлять доступом к данным Рабочей статистики

Все доступные команды видны в фильтре на главной странице Рабочей статистики. Данные можно отфильтровать по командам.

 
Просмотр данных организационных подразделений

Рекомендуется для администраторов. Позволяет просматривать агрегированные данные об использовании G Suite для всех пользователей в каждом выбранном организационном подразделении и их дочерних подразделениях.

Для выбранных организационных подразделений должен быть включен сервис "Рабочая статистика". Подробнее о том, как управлять доступом к данным Рабочей статистики

В фильтре по командам видны только те организационные подразделения, данные которых пользователю разрешено просматривать. Данные можно отфильтровать по организационным подразделениям.

Просмотр данных групп

Рекомендуется для администраторов. Позволяет просматривать агрегированные данные об использовании G Suite для всех пользователей в каждой группе из белого списка. Подробнее о том, как управлять доступом к данным Рабочей статистики

У пользователей, которым назначено это право, есть доступ к данным всех групп из белого списка. Эти данные можно отфильтровать по группам.

 
Просмотр данных проектной команды

Рекомендуется предоставлять менеджерам. Позволяет менеджерам просматривать агрегированные данные об использовании G Suite всех пользователей, которыми руководят они или подчиненные им менеджеры.

При этом пользователи, находящиеся в подчинении, должны входить в организационные подразделения, для которых включен сервис "Рабочая статистика". Подробнее о том, как управлять доступом к данным Рабочей статистики

Каждый менеджер, находящийся в подчинении пользователя с этим правом, будет отображаться в фильтре по командам как отдельная команда. Данные можно отфильтровать по командам.

Примечание. Чтобы сотрудники могли просматривать данные обо всех проектных командах на главной странице Рабочей статистики, предоставьте им право Просмотр всех доступных данных.

 

Шаг 2. Создайте специальную роль администратора Рабочей статистики

Чтобы предоставить пользователям доступ к данным организационных подразделений, групп из белого списка или проектных команд, создайте для них специальные роли администратора. Для этого выполните следующие действия:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Роли администратора.

    Если значка "Роли администратора" нет, нажмите Добавить элементы управления в нижней части страницы. 

  3. Выберите Создать роль.
  4. Введите название и описание роли для Рабочей статистики и нажмите Создать.
  5. На вкладке Полномочия в разделе Рабочая статистика установите флажки для прав, которые нужно предоставить пользователям с этой ролью.
  6. Нажмите Сохранить изменения.

Шаг 3. Назначьте роль пользователю

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Найдите нужного сотрудника в списке Пользователи. Подробнее о том, как найти аккаунт пользователя
  4. Нажмите на имя, чтобы открыть страницу пользователя.
  5. Выберите раздел Права и роли администратора.


    Указывает на ссылку "Административные роли"

  6. В разделе Роли, созданные пользователями установите переключатель в положение Включить для роли, которую хотите назначить пользователю.
    • Если переключатели не видны, нажмите в любом месте раздела Роли.

      Где редактировать административные роли

      Совет. Чтобы найти нужную роль, введите ее первые буквы в поле Поиск по названию роли.

  7. Чтобы выбрать организационные подразделения, к которым вы хотите применить роль, в разделе Область действия выберите Все организационные подразделения. При этом роль будет применена только к тем подразделениям, для которых включен сервис "Рабочая статистика".

    Примечание. Настройка Область действия доступна исключительно для ролей, предоставляющих только право Просмотр данных организационных подразделений.

  8. Нажмите Сохранить.

Примечания

  • Назначение роли обычно происходит в течение нескольких минут, однако иногда занимает до 24 часов.
  • Роль можно назначить нескольким пользователям сразу. Дополнительные сведения доступны в статье Назначение ролей администратора пользователям.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?