Memberikan akses ke Work Insights

Fitur ini hanya tersedia di G Suite Enterprise.

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

Sebagai admin G Suite, Anda dapat mengontrol siapa saja di organisasi Anda yang dapat melihat data penggunaan G Suite pengguna di dasbor Work Insights. Untuk memberikan akses ke dasbor, Anda perlu membuat peran administrator kustom terlebih dahulu untuk Work Insights, lalu menetapkan pengguna untuk peran tersebut.

Penting: Administrator super G Suite selalu memiliki hak istimewa untuk mengakses semua data yang tersedia di dasbor Work Insights.

Catatan: Antarmuka Peran admin berubah selama beberapa minggu ke depan. Semua peran dan tugas Admin Anda akan tetap sama. Artikel ini berisi langkah-langkah untuk antarmuka peran Admin saat ini dan yang baru.
 
Peran Admin saat ini
 
Admin roles - previous interface
 
Peran Admin baru
 
Admin roles setting

Memberikan akses admin ke dasbor Work Insights

Langkah 1: Pahami hak istimewa Work Insights

Saat membuat peran admin kustom untuk Work Insights, Anda dapat memilih hak istimewa yang akan memberikan beragam tingkat akses ke data kepada pengguna di dasbor Work Insights.

Hak istimewa Work Insights Data yang dapat dilihat pengguna dengan hak istimewa di dasbor Work Insights

Dapat dibatasi untuk unit organisasi

Melihat data semua tim

Direkomendasikan untuk administrator. Melihat data penggunaan G Suite gabungan untuk semua pengguna di semua tim yang tersedia—yaitu, semua unit organisasi, grup yang diizinkan, dan tim manajer. 

Untuk mengetahui detail tentang cara membuat data tim tersedia di Work Insights, lihat Mengontrol data mana yang tersedia di Work Insights.

Semua tim yang tersedia akan muncul di filter tim dasbor. Pengguna dapat memilih tim yang berbeda untuk memfilter datanya.

 
Melihat data unit organisasi

Direkomendasikan untuk administrator. Melihat data penggunaan G Suite gabungan untuk semua pengguna di setiap unit organisasi yang dipilih dan unit organisasi turunannya.

Layanan Work Insights di unit organisasi yang Anda pilih harus diaktifkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengontrol data mana yang tersedia di Work Insights.

Hanya unit organisasi yang hak istimewanya dimiliki pengguna yang akan muncul di filter tim dasbor. Pengguna dapat memilih unit organisasi yang berbeda untuk memfilter datanya.

Melihat data grup

Direkomendasikan untuk administrator. Melihat data penggunaan G Suite gabungan untuk semua pengguna di setiap grup yang diizinkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengontrol data mana yang tersedia di Work Insights.

Dengan hak istimewa ini, pengguna dapat mengakses data untuk semua grup yang diizinkan. Pengguna dapat memilih grup yang berbeda untuk melihat datanya.

 
Melihat data hierarki bawah manajer

Disarankan untuk manajer. Manajer dapat melihat data penggunaan G Suite gabungan untuk semua pengguna yang melapor kepadanya atau kepada manajer bawahnya dalam hierarki bawah Anda.

Pengguna dalam hierarki bawah harus dimasukkan dalam unit organisasi atau grup dengan layanan Work Insights yang diaktifkan. Untuk mengetahui detailnya, lihat Mengontrol data mana yang tersedia di Work Insights.

Setiap manajer di bawah pengguna yang memiliki hak istimewa ini akan muncul sebagai tim dalam filter tim dasbor. Pengguna dapat memilih tim yang berbeda untuk memfilter datanya.

Catatan: Untuk mengizinkan personel melihat semua hierarki bawah manajer di dasbor, berikan hak istimewa Lihat data untuk semua tim kepada mereka.

 

Langkah 2: Buat peran admin kustom untuk Work Insights

Untuk memberi pengguna akses ke data unit organisasi, grup yang diizinkan, atau tim manajer, Anda perlu membuat peran admin kustom untuk pengguna tersebut. Saat membuat peran kustom tersebut, centang kotak hak istimewa Work Insights untuk memilih hak istimewa apa saja yang ingin Anda berikan kepada pengguna pemilik peran ini. Lihat Membuat peran kustom

Langkah 3: Tetapkan peran untuk pengguna

  1. Login ke Konsol Google Admin.

    Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

  2. Dari Halaman beranda konsol Admin, buka Pengguna.
  3. Di daftar Pengguna, temukan pengguna. Jika perlu bantuan, lihat Menemukan akun pengguna.
  4. Klik nama pengguna untuk membuka halaman akunnya.
  5. Klik Peran dan hak istimewa admin.


    Menunjukkan link Peran administratif

  6. Di bagian Peran Buatan Pengguna, klik penggeser "" untuk menetapkan peran yang ingin Anda berikan kepada pengguna tersebut.
    • Jika penggeser tidak muncul, klik di mana saja pada bagian Peran untuk menampilkannya:

      Tempat untuk mengedit peran administratif

      Tips: Anda dapat mencari peran dengan memasukkan beberapa karakter pertama namanya di kotak Telusuri menurut nama peran.

  7. (Opsional) Untuk memilih organisasi mana yang perannya ingin diterapkan, di bagian Cakupan peran, klik Semua unit organisasi. Hanya berlaku pada unit organisasi dengan Work Insights yang diaktifkan.

    Catatan: Setelan Cakupan peran hanya tersedia untuk peran yang menyertakan hanya hak istimewa Lihat data unit organisasi .

  8. Klik Simpan.

Catatan:

  • Pengguna akan memiliki peran yang baru ditetapkan dalam beberapa menit. Namun, dalam beberapa kasus, penetapan peran dapat memerlukan waktu hingga 24 jam.
  • Anda dapat memberikan hak istimewa kepada beberapa pengguna sekaligus. Lihat Menetapkan peran administrator kepada pengguna untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Apakah ini membantu?
Bagaimana cara meningkatkannya?