作为管理员,您可以使用提醒中心查看有关网域内潜在问题的通知,并采取措施(如培训最终用户或更新现有的政策或设置)解决相应问题以及保护您的单位免受安全威胁。
如何使用提醒中心
您可以在提醒中心查看提醒列表,然后点击列表中的任意项目以查看相应提醒的详细信息。如果您单位使用的是企业版,您还可以直接关联安全调查工具,在提醒中心中开始调查。借助调查工具,您可以根据需要调整 Google 管理控制台的安全设置,或针对提醒采取其他措施。
开始使用提醒中心:
- 要了解如何访问提醒中心,请参阅使用提醒中心。
- 要了解提醒中心中提供的各种提醒类型,请参阅查看具体提醒的详细信息。
Alert Center API
您还可以使用 Alert Center API 来管理影响您网域的问题的提醒。
网域管理员可以通过 Google 管理控制台手动查看和管理提醒,而 Alert Center API 允许您构建的应用检索提醒数据和提醒反馈。此 API 还可为现有提醒创建新的提醒反馈。
例如,监控应用可以使用 Alert Center API 检索针对网域的最新提醒,确定其优先顺序,然后通知单位成员。您的团队回复提醒后,应用便可以根据回复内容在提醒中附加反馈。
如需详细了解 Alert Center API,请参阅 Google Workspace Alert Center API 和 Alert Center API。
针对提醒采取措施
如果您是企业管理员,则可以根据提醒开始调查并采取措施。点击“提醒中心”页面最右侧的其中一个放大镜图标,或者,在详细信息页面上,点击“调查提醒”。然后,您可以使用调查工具执行操作,例如擦除设备或暂停用户。有关说明,请参阅开始调查。
提醒保留时间
提醒将在提醒中心保留约 10 年。
注意:自 2024 年 4 月起,提醒的保留期限为 6 个月。
提醒中心与管理员电子邮件提醒的区别
提醒中心这一功能不同于关于报告和提醒中描述的管理员电子邮件提醒:
- 您可以通过提醒中心直接在 Google 管理控制台中查看提醒和提醒详细信息。提醒中心包含其他深入的详细信息,可帮助您采取措施解决可能影响您网域的众多问题,并提供基于机器学习等高级技术的重要提醒。
- 管理员可以使用管理员电子邮件提醒来设置电子邮件通知,例如通知管理员有可疑人员登录尝试,或者通知他们其他管理员更改了服务设置。您可以在 Google 管理控制台的“报告”部分自定义这些提醒。
- 管理员可以在 Google 管理控制台中配置相关规则,针对提醒中心的提醒设置电子邮件通知。
- 提醒中心中的部分提醒类似于管理员电子邮件提醒,但提醒中心不提供与各个管理员提醒相匹配的全面提醒。