設定共用選項：傳統版協作平台

本文的適用對象為傳統版 Google 協作平台 (右上角沒有「發佈」按鈕) 管理員。新版 Google 協作平台管理員請參閱這裡的說明。

您網域的所有使用者都能搜尋及共用協作平台。您可以調整共用選項，指定使用者是否能與網域外人士共用協作平台。您可以在自己的協作平台上與其他使用者和群組共用檔案。不過，我們不建議您透過傳統版協作平台與超過 200 位使用者或群組共用檔案。

注意：使用者可以針對自己建立的協作平台設定存取權選項，但共用權限必須遵循您選取的選項，不得超過設定範圍。

如何設定傳統版協作平台的共用選項

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「應用程式」「Google Workspace」「協作平台」。
3. 選取 [存取權設定 - 傳統版協作平台]。
4. 在頁面的「共用選項」部分選取您的偏好設定。
   • 開放：使用者可以公開協作平台，供網際網路上的任何人瀏覽。瀏覽者不必登入，而且搜尋引擎可能為協作平台建立索引。
   • 開放並顯示警告訊息：使用者可以公開協作平台，但發布時會收到警告訊息。
   • 對受邀對象開放：使用者可以讓您網域外的人士瀏覽協作平台，但瀏覽者必須個別獲得邀請。
   • 對受邀對象開放並顯示警告訊息：使用者可以讓您網域外收到邀請的人士瀏覽協作平台，但每次發出邀請都會收到警告訊息。
   • 不開放：只有您網域中的使用者可以瀏覽由其他使用者建立的協作平台。
5. 按一下 [儲存]。