本文适用于传统版 Google 协作平台(右上角没有“发布”按钮)的管理员。获取针对新版 Google 协作平台的管理员帮助。
您网域中所有的用户都可以查找和共享网站。您可以调整共享选项以决定用户是否可以与外部用户共享网站,还可以在网站上与用户和群组共享文件。不过,建议您不要使用传统版协作平台与超过 200 个用户或群组共享文件。
注意:用户可以为自己创建的网站设置访问选项,但是共享网站的范围无法超出您所选的范围。
要在传统版协作平台中设置共享选项,请按以下步骤操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Google Workspace Google 协作平台。
- 选择权限设置 - 传统版 Google 协作平台。
- 在页面的共享选项部分选择您的偏好设置。
- 开放 - 用户可以允许互联网上的任何人查看网站。这些网站无需登录即可访问,并且搜索引擎可以将这些网站编入索引。
- 开放并显示警告消息 - 用户可以公开网站,但在发布时会收到警告消息。
- 对受邀对象开放 - 用户可以允许您网域外的人查看网站,但仅限收到单独邀请的对象。
- 对受邀对象开放并显示警告 - 用户可以允许您网域外的受邀对象查看网站,但在发送每个邀请时都会收到警告。
- 不开放 - 只有您网域中的用户可以查看其他用户创建的网站。
- 点击保存。