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设置共享选项:传统版协作平台

本文适用于传统版 Google 协作平台(右上角没有“发布”按钮)的管理员。获取针对新版 Google 协作平台的管理员帮助

您网域中所有的用户都可以查找和共享网站。您可以调整共享选项以决定用户是否可以与外部用户共享网站,还可以在网站上与用户和群组共享文件。不过,建议您不要使用传统版协作平台与超过 200 个用户或群组共享文件。

注意:用户可以为自己创建的网站设置访问选项,但是共享网站的范围无法超出您所选的范围。

要在传统版协作平台中设置共享选项,请按以下步骤操作:

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(不是以“@gmail.com”结尾的帐号)登录。

  2. 在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 接着点击 应用 接着点击 Google Workspace 接着点击 Google 协作平台
  3. 选择权限设置 - 传统版 Google 协作平台
  4. 在页面的共享选项部分选择您的偏好设置。
    • 开放 - 用户可以允许互联网上的任何人查看网站。这些网站无需登录即可访问,并且搜索引擎可以将这些网站编入索引。
    • 开放并显示警告消息 - 用户可以公开网站,但在发布时会收到警告消息。
    • 对受邀对象开放 - 用户可以允许您网域外的人查看网站,但仅限收到单独邀请的对象。
    • 对受邀对象开放并显示警告 - 用户可以允许您网域外的受邀对象查看网站,但在发送每个邀请时都会收到警告。
    • 不开放 - 只有您网域中的用户可以查看其他用户创建的网站。
  5. 点击保存

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