Настройка синхронизации пользователей приложения Monday

После настройки системы единого входа администратор должен включить автоматическую синхронизацию пользователей. Это необходимо для того, чтобы авторизация, создание, изменение и удаление их профилей в G Suite отражались в системе Monday.

Как получить токен API для приложения Monday
  1. Войдите в аккаунт администратора Monday и нажмите Security (Безопасность).
  2. Выберите SAML и скопируйте токен, указанный в поле Provisioning Token (Токен синхронизации).
Как настроить синхронизацию пользователей приложения Monday
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Monday.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Настроить синхронизацию аккаунтов пользователей.
  6. В диалоговом окне Авторизация введите в текстовое поле токен API, скопированный из приложения Monday, и измените доменное имя в URL подключения.
  7. Нажмите Далее.
  8. В диалоговом окне Сопоставление атрибутов выполните указанные ниже действия.
    1. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с атрибутом облачного каталога, чтобы сопоставить его с атрибутом Monday. 
      Атрибуты, которые требуется сопоставить, отмечены звездочкой (*).
    2. Нажмите Далее.
  9.  Если вы хотите включить синхронизацию только для участников определенных групп, добавьте эти группы в диалоговом окне Выбор области синхронизации.
    1. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы.
      Появится список доступных групп. После добавления группы снова появится символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область синхронизации. 
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  10. Завершив настройку, нажмите Готово.
  11. Проверьте информацию в диалоговом окне Данные о синхронизации и нажмите ОК.
  12. Выберите нужное действие:
    • Нажмите Разрешить синхронизацию.
    • Если необходимо, сначала нажмите Разрешить синхронизацию
      1. Выберите параметр Включено для всех или Включено для некоторых организаций
        Если для приложения установлено значение Выкл, эти настройки будут неактивны.
      2. Перезагрузите страницу и нажмите Разрешить синхронизацию.
  13. Нажмите Активировать в окне подтверждения.
Как посмотреть конфигурацию синхронизации

Как только вы включите синхронизацию, Google начнет собирать данные об использовании. Они появятся рядом с разделом Синхронизация аккаунтов пользователей. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить синхронизацию.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

  • созданные аккаунты пользователей;
  • заблокированные пользователи;
  • ошибки создания аккаунтов пользователей.

Подробную информацию можно найти в статье Отслеживание синхронизации пользователей.

Как изменить область синхронизации

Вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп. 

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Monday.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить область синхронизации.
    Появится окно Выбор области синхронизации
  6. В диалоговом окне Выбор области синхронизации добавьте группы, для участников которых вы хотите включить синхронизацию.
    1. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы. 
      Появится список доступных групп. После добавления группы снова появится символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую.
    2. При необходимости укажите другие группы. 
    3. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  7. Завершив настройку, нажмите Готово.

Когда вы в следующий раз нажмете Изменить область синхронизации в разделе Синхронизация аккаунтов пользователей, добавленные группы появятся в окне Выбор области синхронизации. Если приложение Monday включено для отдельных организационных подразделений, синхронизироваться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.

Как отключить синхронизацию пользователей

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения Monday и при этом сохранить сведения о конфигурации, выполните следующие действия:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Monday.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Отключить синхронизацию.
    Появится окно Отключить синхронизацию.
  6. Нажмите Отключить
Как настроить время до отключения синхронизации

Чтобы указать время до отключения синхронизации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Monday.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить настройки отключения.
    Появится окно Конфигурация отключения.
  6. Укажите, в каких случаях синхронизация будет отключаться через выбранное число дней:
    1. При отключении приложения для пользователя.

      Заблокированный аккаунт будет недоступен до восстановления.

      Удаленный аккаунт можно восстановить в течение 7 дней без потери данных.

    2. При блокировке аккаунта пользователя в Google.
    3. При удалении аккаунта пользователя из Google.

      Синхронизация может быть отключена в течение 24 часов или через выбранное количество дней (1, 7 или 30).

      Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить измененную конфигурацию отключения.
Как удалить конфигурацию синхронизации

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения Monday и удалить все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Monday.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Удалить конфигурацию синхронизации.
    Появится окно Удаление настроек синхронизации.
  6. Нажмите Удалить. Так вы отключите синхронизацию пользователей и удалите все сведения о конфигурации.
    Обратите внимание, что синхронизация существующих пользователей Monday не будет отключена.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?