Configurar el aprovisionamiento automático de Monday

En este artículo se explica cómo configurar el aprovisionamiento automático de usuarios para utilizarlo en esta aplicación de terceros. Una vez hecho, puedes autorizar, crear, modificar o eliminar la identidad de un usuario en Google Workspace. Los cambios que hagas también se reflejarán en la aplicación de terceros.

Antes de empezar, configura el inicio de sesión único (SSO) para usarlo en esta aplicación

Obtener el token de la API para la aplicación Monday
  1. Inicia sesión en la aplicación Monday como administrador y haz clic en Security (Seguridad).
  2. Haz clic en SAML y copia el contenido del campo Provisioning Token (Token de aprovisionamiento).
Configurar el aprovisionamiento automático de la aplicación Monday
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.

  3. Abre la aplicación Monday.
  4. En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
  5. Introduce el token de la API que has copiado en la aplicación Monday y actualiza el nombre de tu dominio en la URL de conexión.
  6. Haz clic en Continuar.
  7. Comprueba que todos los atributos obligatorios de Monday (los que están marcados con un asterisco) estén asignados a atributos de Google Cloud Directory. Si no es el caso, haz clic en la flecha hacia abajo "" y asígnalos a los atributos adecuados.
  8. Haz clic en Continuar.
  9.  (Opcional) Restringir el aprovisionamiento a grupos específicos:
    1. En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él.
      Aparecerá la lista de los grupos disponibles. Selecciona un grupo para añadirlo y abre un nuevo campo de búsqueda.
    2. Si fuera necesario, añade más grupos y elige un alcance. 
    3. Para quitar cualquier grupo que hayas añadido, haz clic en el icono "" situado junto a él.
  10. Cuando hayas terminado, haz clic en Continuar.
  11. Indica cuánto tiempo deben tardar las bajas en aplicarse. Puedes seleccionar que las bajas se apliquen en 24 horas, o después de 1, 7 o 21 días. Selecciona al menos una de estas opciones:
    • Cuando se desactive una aplicación para un usuario, suspender su cuenta, eliminarla de forma no definitiva, o ambas, después de [número de días].

      Una cuenta suspendida deja de estar disponible temporalmente hasta que se restaura.

      Una cuenta eliminada de forma no definitiva se puede recuperar sin pérdida de datos durante los 7 días siguientes a su eliminación.

    • Cuando se suspenda a un usuario en Google, suspender su cuenta, eliminarla de forma no definitiva, o ambas opciones, al cabo de [número de días].
    • Cuando se elimine un usuario de Google, suspender su cuenta, eliminarla de forma no definitiva, o ambas opciones, al cabo de [número de días].

    Nota: Al definir el tiempo que debe pasar hasta que se elimine definitivamente una cuenta de usuario, elige siempre un valor superior al del tiempo que debe transcurrir hasta que se suspenda.

  12. Haz clic en Finalizar.
  13. En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.

    Nota: El control deslizante de activación está inhabilitado si ningún usuario tiene activado Monday. Haz clic en Acceso de usuario y activa la aplicación para habilitar el control deslizante.

  14. En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Activar.
Aprovisionamiento automático de display

Una vez que se haya activado el aprovisionamiento, Google comenzará a recoger datos relativos al uso, que aparecerán en la sección Aprovisionamiento automático. No aparecerá ningún número junto a los nombres de eventos hasta que habilites el aprovisionamiento.

Los eventos siguientes dan información sobre las estadísticas de uso de los últimos 30 días:

  • Usuarios creados
  • Usuarios suspendidos
  • Usuarios eliminados
  • Errores

Para obtener más información, consulta el artículo Supervisar el aprovisionamiento automático de usuarios.

Editar el alcance del aprovisionamiento

Si quieres, puedes restringir el alcance del aprovisionamiento a los miembros de grupos concretos. 

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.

  3. Abre la aplicación Monday.
  4. Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
  5. En Alcance del aprovisionamiento, haz clic en Editar.
  6. En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él. Aparecerá la lista de los grupos disponibles.
    1. Selecciona un grupo para añadirlo y abre un nuevo campo de búsqueda.
    2. Si fuera necesario, añade más grupos y elige un alcance. 
    3. Para quitar cualquier grupo que hayas añadido, haz clic en el icono "" situado junto a él.

    Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de la organización, esos usuarios no se aprovisionan.

  7. Cuando termines, haz clic en Actualizar.

La próxima vez que edites el alcance del aprovisionamiento, los grupos que hayas añadido aparecerán en la ventana Alcance del aprovisionamiento. Si has activado la aplicación Monday en un conjunto de unidades organizativas, el aprovisionamiento solo se aplica a los usuarios que sean miembros tanto de los grupos añadidos como de esas organizaciones.

Desactivar el aprovisionamiento automático

Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de una aplicación Monday sin perder toda la información de configuración, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.

  3. Abre la aplicación Monday.
  4. Realiza una de estas acciones:
    • En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
    • Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración y, a continuación, haz clic en Estadoy luegoDesactivar.
  5. En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Desactivar
Definir los plazos de las bajas

Para determinar cuánto tiempo tardarán las bajas en surtir efecto:

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.

  3. Abre la aplicación Monday.
  4. Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
  5. En Dar de baja, haz clic en Editar.
  6. Indica cuánto tiempo deben tardar las bajas en aplicarse. Puedes seleccionar que las bajas se apliquen en 24 horas, o después de 1, 7 o 21 días. Selecciona al menos una de estas opciones:
    • Cuando se desactive una aplicación para un usuario, suspender su cuenta, eliminarla de forma no definitiva, o ambas, después de [número de días].

      Una cuenta suspendida deja de estar disponible temporalmente hasta que se restaura.

      Una cuenta eliminada de forma no definitiva se puede recuperar sin pérdida de datos durante los 7 días siguientes a su eliminación.

    • Cuando se suspenda a un usuario en Google, suspender su cuenta, eliminarla de forma no definitiva, o ambas opciones, al cabo de [número de días].
    • Cuando se elimine un usuario de Google, suspender su cuenta, eliminarla de forma no definitiva, o ambas opciones, al cabo de [número de días].

    Nota: Al definir el tiempo que debe pasar hasta que se elimine definitivamente una cuenta de usuario, elige siempre un valor superior al del tiempo que debe transcurrir hasta que se suspenda.

  7. Haz clic en Actualizar para guardar la configuración de desactivación editada.
Quitar el aprovisionamiento automático

Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de la aplicación Monday y quitar todos los datos de configuración, sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.

  3. Abre la aplicación Monday.
  4. Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
  5. En Eliminar configuración, haz clic en Eliminar.
  6. Haz clic en Eliminar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar todos los datos de configuración.
    No se dará de baja a los usuarios actuales de Monday.
Importante: Si el aprovisionamiento automático se detiene y necesitas volver a autorizar la aplicación

Si la contraseña de administrador de Monday ha cambiado, el aprovisionamiento automático dejará de funcionar. En este caso, Monday revoca la autorización original y deberás volver a autorizar el aprovisionamiento automático.

  1. Sigue los pasos descritos en la sección anterior Obtener el token de la API de la aplicación Monday para obtener un token de acceso nuevo.
  2. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  3. En la página principal de la consola de administración, ve a Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.

  4. Haz clic en la aplicación Monday.
  5. Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
  6. En Autorización de la aplicación, haz clic en Volver a autorizar.
  7. Introduce el token de acceso de Monday y haz clic en Volver a autorizar.

Cuando se vuelva a autorizar la autorización, volverás a la página Configuración de aprovisionamiento automático de la consola de administración.

Nota: Las aplicaciones de terceros pueden revocar la autorización por motivos distintos a la modificación de la contraseña de administrador. Esto puede deberse a varios motivos. Consulta la documentación de la aplicación de terceros para ver las situaciones en las que se puede revocar la autorización.

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