Molnappen OfficeSpace

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

Med Security Assertion Markup Language (SAML) kan användarna logga in på molnappar för företag med sina Google Cloud-användaruppgifter.

Konfigurera enkel inloggning med SAML för OfficeSpace

Steg 1: Konfigurera Google som SAML-identitetsleverantör (IdP)

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Klicka på Lägg till appSök efter appar.
4. Ange OfficeSpace i sökfältet.
5. Håll muspekaren över SAML-appen OfficeSpace i sökresultaten och klicka på Välj.
6. På sidan Information om Google-identitetsleverantör kopierar du värdena SSO-webbadress och Enhets-id och laddar ned certifikatet.
7. Klicka på Fortsätt.
8. På sidan Information om tjänsteleverantör fylls värdena för ACS-webbadress och enhets-id i automatiskt. Behåll standardvärdena.
9. Klicka på Fortsätt.
10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:

    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
11. (Valfritt) Så här anger du gruppnamn som är relevanta för appen:

    1. För Gruppmedlemskap (valfritt) klickar du på Sök efter en grupp, anger en eller flera bokstäver i gruppnamnet och väljer gruppnamnet.
    2. Lägg till ytterligare grupper efter behov (högst 75 grupper).
    3. För Appattribut anger du tjänsteleverantörens motsvarande gruppattributnamn.

    Oavsett hur många gruppnamn du anger inkluderar SAML-svaret enbart grupper som en användare är medlem i (direkt eller indirekt). Mer information finns i Om mappning av gruppmedlemskap.

12. På sidan Attributmappning klickar du på Slutför.

Steg 2: Ställ in OfficeSpace som SAML 2.0-tjänsteleverantör (SP)

SSO-konfigureringen görs av supportteamet på OfficeSpace. Skicka följande information via e-post till supportteamet för att konfigurera och aktivera SSO för organisationen:

• e-postdomänen där du vill länka SSO
• IDP SSO-webbadress du kopierade i steg 1
• IdP-certifikatet du kopierade i steg 1.

När konfigureringen är klar kan du verifiera detta genom att logga in på OfficeSpace-appen som administratör och klicka på Inställningar  Enkel inloggning.

Ett meddelande visas om SSO har aktiverats och inloggningsadressen för organisationen också är tillgänglig.

Steg 3: Aktivera OfficeSpace-appen

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Välj OfficeSpace.
4. Klicka på Användaråtkomst.

5. Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för alla inom organisationen klickar du på alternativet På för alla eller Av för alla och sedan på Spara.

6. (Valfritt) Om du vill aktivera eller inaktivera en tjänst för en organisationsenhet:

   1. Välj organisationsenheten till vänster.
   2. Om du vill ändra tjänstens status väljer du På eller Av.
   3. Välj ett alternativ:
      • Om tjänstens status är inställd på Ärvd och du vill behålla den uppdaterade inställningen klickar du på Åsidosätt även om den överordnade inställningen ändras.
      • Om tjänstens status är Åsidosatt klickar du på Ärv för att återgå till samma inställning som dess överordnade eller så klickar du på Spara för att behålla den nya inställningen, även om den överordnade inställningen ändras.
        Obs! Läs mer om organisationsstrukturen.
7. Om du vill aktivera en tjänst för en grupp av användare inom en organisationsenhet eller i olika organisationsenheter väljer du en åtkomstgrupp. Mer information finns i Slå på en tjänst för en grupp.
8. Kontrollera att dina id:n för OfficeSpace-användarkontots e-postadresser matchar de som finns på Google-domänen.

Steg 4: Verifiera att SSO fungerar

OfficeSpace har stöd för SSO som initieras av både identitetsleverantörer (IdP) och tjänsteleverantörer (SP). Så här verifierar du SSO i något av lägena:

IdP-initierad

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Välj OfficeSpace.
4. Klicka på Testa SAML-inloggning uppe till höger. 

   OfficeSpace bör öppnas på en separat flik. I annat fall uppdaterar du IdP- och SP-inställningarna på det sätt som behövs utifrån informationen i de resulterande SAML-felmeddelandena. Testa sedan SAML-inloggningen igen.

SP-initierad

1. Stäng alla webbläsarfönster.
2. Öppna http://{din_underdomän}.officespacesoftware.com och försök att logga in med användarens e-post-id för Google. Du ska omdirigeras till Googles inloggningssida.
3. Ange ditt användarnamn och lösenord.

När användaruppgifterna har autentiserats omdirigeras du tillbaka till OfficeSpace.

Steg 5: Konfigurera automatisk administration

Som avancerad administratör kan du automatiskt administrera användare i OfficeSpace-appen.

 

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}