Aplicación en la nube OfficeSpace

Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.

Con el lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad (SAML), tus usuarios pueden utilizar sus credenciales de Google Cloud para iniciar sesión en aplicaciones de empresa en la nube.

Configurar el inicio de sesión único mediante SAML en OfficeSpace

Paso 1: Configura Google como proveedor de identidades SAML
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú ""y luego"" Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Haz clic en Añadir aplicación y luegoBuscar aplicaciones.
  4. Introduce OfficeSpace en el campo de búsqueda.
  5. En los resultados de búsqueda, coloca el cursor sobre la aplicación SAML OfficeSpace y haz clic en Seleccionar.
  6. En la página Detalles de proveedor de identidades de Google, copia los valores de los campos URL de inicio de sesión único e ID de entidad y descarga el certificado.
  7. Haz clic en Continuar.
  8. En la página Datos del proveedor de servicios, los valores de URL ACS y de ID de entidad se completan automáticamente. No cambies los valores predeterminados.
  9. Haz clic en Continuar.
  10. (Optional) On the Attribute Mapping page, map Google directory attributes to corresponding application attributes:
    1. Click Add Mapping.
    2. Click the Select field menu and select a Google directory attribute.
    3. Enter the corresponding application attribute under App attributes.
  11. (Opcional) Si quieres enviar la información de pertenencia a grupos de un usuario en la respuesta de SAML, introduce los nombres de los grupos que sean pertinentes para esta aplicación en el campo Pertenencia a grupos.
    1. En Grupos de Google, haz clic en el campo de entrada Buscar un grupo.
    2. Escribe una o varias letras del nombre del grupo.
    3. Selecciona el nombre del grupo en la lista desplegable.
    4. Añade más grupos según sea necesario (el número total de grupos no puede ser superior a 75).
    5. En Atributo de aplicación, introduce el nombre del atributo de grupo correspondiente del proveedor de servicios.

    Nota: Independientemente del número de nombres que introduzcas, la respuesta de SAML solo incluirá los grupos a los que pertenezca el usuario (directamente o indirectamente). Consulta más información sobre la asignación de pertenencia a grupos.

  12. En la página Mapeo de atributos, haz clic en Finalizar.
Paso 2: Configura OfficeSpace como proveedor de servicios SAML 2.0

El equipo de asistencia de OfficeSpace se encarga actualmente de configurar el SSO. Facilita por correo electrónico los datos siguientes al equipo de asistencia para que configuren y habiliten el SSO en tu organización.

  • El dominio del correo electrónico que quieres vincular al SSO.
  • La URL de SSO del proveedor de identidades que has copiado en el paso 1.
  • La huella digital del certificado del proveedor de identidades que has copiado en el paso 1.

Una vez que hayas acabado con la configuración, puedes verificarla iniciando sesión en tu aplicación OfficeSpace como administrador y haciendo clic en Settings (Configuración) y luego Single Sign-On (Inicio de sesión único).

Aparecerá un mensaje si se ha habilitado el SSO y la URL de inicio de sesión de la organización también está disponible.

Paso 3: Habilita la aplicación OfficeSpace
  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú ""y luego"" Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona OfficeSpace.
  4. Haz clic en Acceso de usuario.
  5. Para activar o desactivar un servicio en toda tu organización, haz clic en Activado para todos o en Desactivado para todos y, a continuación, haz clic en Guardar.

  6. (Opcional) Para activar o desactivar un servicio en una unidad organizativa, sigue estos pasos:
    1. En la parte izquierda, selecciona la unidad organizativa.
    2. Para cambiar el estado del servicio, selecciona Activado o Desactivado.
    3. Elige una opción:
      • Si el estado del servicio es Heredado y quieres mantener el ajuste actualizado aunque cambie el ajuste principal, haz clic en Anular.
      • Si el estado del servicio es Anulado, haz clic en Heredar para volver al mismo ajuste que la unidad organizativa superior o en Guardar para conservar el nuevo, incluso si cambia el ajuste de la organización principal.
        Nota: Consulta más información sobre la estructura organizativa.
  7. Activa un servicio en un grupo de usuarios (opcional).
    Puedes utilizar grupos de acceso para activar un servicio concreto en una o varias unidades organizativas. Más información

  8. Comprueba que los ID de correo electrónico de las cuentas de usuario de OfficeSpace coincidan con los de tu dominio de Google.

Paso 4: Verifica que el inicio de sesión único funciona correctamente

OfficeSpace admite los SSO iniciados por proveedores de identidades y por proveedores de servicios. Sigue estos pasos para verificar cualquiera de estos tipos de SSO:

Iniciado por un proveedor de identidades

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).

  2. En la consola de administración, ve a Menú ""y luego"" Aplicacionesy luegoAplicaciones web y móviles.
  3. Selecciona OfficeSpace.
  4. En la parte superior izquierda, haz clic en Probar inicio de sesión con SAML

    OfficeSpace se abrirá en otra pestaña. Si no es así, con la información incluida en los mensajes de error de SAML que aparezcan, modifica la configuración de tu proveedor de identidades o de servicios según sea necesario y vuelve a probar el inicio de sesión con SAML.

Iniciado por el proveedor de servicios

  1. Cierra todas las ventanas del navegador.
  2. Abre http://{tu_subdominio}.officespacesoftware.com e intenta iniciar sesión con el ID de correo electrónico de Google del usuario. Se te debería redirigir a la página de inicio de sesión de Google.
  3. Escribe tu nombre de usuario y contraseña.

Una vez que se hayan autenticado tus credenciales, se te redirigirá a OfficeSpace.

Paso 5: Configura el aprovisionamiento automático  


Google, Google Workspace, así como las marcas y los logotipos relacionados, son marcas de Google LLC. Todos los demás nombres de empresas y productos son marcas de las empresas con las que están asociadas.

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