Как настроить синхронизацию пользователей Hootsuite

После настройки системы единого входа необходимо включить автоматическую синхронизацию пользователей, чтобы авторизация, создание, изменение и удаление их профилей в G Suite отражались в системе Hootsuite.

Подготовка

Прежде чем настраивать синхронизацию пользователей, необходимо создать настраиваемый атрибут пользователей Hootsuite. Для этого:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Пользователи.
  3. Над списком Пользователи нажмите на значок Управление атрибутами пользователей User attributes.
  4. В правом верхнем углу нажмите Добавить пользовательский атрибут.
  5. Настраиваемые атрибуты и значения для них указаны ниже.
    • Категория: Hootsuite
    • Описание: настраиваемые атрибуты Hootsuite

    Настройте следующие собственные поля:

    • Название: укажите идентификатор организации.
    • Тип данных: целое число.
    • Доступ: доступно в домене.
    • Количество значений: одно значение.
  6. Нажмите Добавить.

    Категория появится на странице Управление атрибутами пользователя.

Как настроить синхронизацию пользователей приложения Hootsuite
  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Hootsuite.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Настроить синхронизацию аккаунтов пользователей.

  6. В окне Авторизация нажмите Авторизовать.

    Приложение Hootsuite откроется в новой вкладке, и появится запрос на дополнительную проверку для доступа к аккаунту. Если вы ранее запретили доступ и повторно не авторизовались, вам будет предложено сделать это.

    Примечание. Вам будет предложено войти в аккаунт администратора Hootsuite, если вы не сделали этого, прежде чем нажать кнопку Авторизовать. Если у вас нет доступа к Hootsuite, нажмите Авторизовать приложение повторно.

  7. В диалоговом окне Сопоставление атрибутов:.
    1. Нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз рядом с атрибутом облачного каталога, чтобы сопоставить его с атрибутом приложения Hootsuite. Атрибуты, которые требуется сопоставить, отмечены звездочкой (*).
    2. Сопоставьте атрибут Hootsuite urn:ietf:params:scim:schemas:extension:Hootsuite:2.0:User.organizationIds с настраиваемым атрибутом Hootsuite Идентификатор организации для Cloud Directory, который вы создали на шаге "Подготовка".
    3. Нажмите Далее.
  8.  Если вы хотите включить синхронизацию только для участников определенных групп, добавьте эти группы в диалоговом окне Выбор области синхронизации.
    1. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы.
      Появится список доступных групп. После добавления группы снова появится символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую.
    2. При необходимости укажите другие группы и выберите область синхронизации. 
    3. Чтобы удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  9. Завершив настройку, нажмите Готово.
  10. Проверьте информацию в диалоговом окне Данные о синхронизации и нажмите ОК.
  11. Выберите нужное действие:
    • Нажмите Разрешить синхронизацию.
    • Если необходимо, сначала нажмите Разрешить синхронизацию
      1. Выберите параметр Включено для всех или Включено для некоторых организаций
        Если для приложения установлено значение Выкл, эти настройки будут неактивны.
      2. Перезагрузите страницу и нажмите Разрешить синхронизацию.
  12.  ​В окне подтверждения нажмите Активировать.
Как посмотреть конфигурацию синхронизации

Как только вы включите синхронизацию, Google начнет собирать данные об использовании. Они появятся рядом с разделом Синхронизация аккаунтов пользователей. Чтобы увидеть числа напротив названий различных событий, необходимо сначала включить синхронизацию.

Доступны следующие сведения за последние 30 дней:

  • созданные аккаунты пользователей;
  • заблокированные пользователи;
  • ошибки создания аккаунтов пользователей.

Подробную информацию можно найти в статье Отслеживание синхронизации пользователей.

Как изменить область синхронизации

Вы можете включить синхронизацию только для участников определенных групп. 

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Hootsuite.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить область синхронизации.
    Появится окно Выбор области синхронизации
  6. В диалоговом окне Выбор области синхронизации добавьте группы, для участников которых вы хотите включить синхронизацию.
    1. Нажмите на символ подчеркивания и начните вводить название группы. 
      Появится список доступных групп. После добавления группы снова появится символ подчеркивания, позволяющий добавить следующую.
    2. При необходимости укажите другие группы. 
    3. Если вы хотите удалить группу, нажмите на значок Изменить рядом с ней.
  7. Завершив настройку, нажмите Готово.

Когда вы в следующий раз нажмете Изменить область синхронизации в разделе Синхронизация аккаунтов пользователей, добавленные группы появятся в окне Выбор области синхронизации. Если приложение Hootsuite включено для отдельных организационных подразделений, синхронизироваться будут только те пользователи в добавленных группах, которые относятся к этим подразделениям.

Как отключить синхронизацию пользователей

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения Hootsuite и сохранить при этом все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Hootsuite.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Отключить синхронизацию.
    Появится окно Отключить синхронизацию.
  6. Нажмите Отключить
Как настроить время до деинициализации

Чтобы указать время до деинициализации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Hootsuite.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Изменить настройки отключения.
    Появится окно Конфигурация отключения.
  6. Укажите, в каких случаях синхронизация будет отключаться через выбранное число дней:
    • Если приложение отключено для пользователя, удалите его аккаунт через [нужное количество дней] без возможности восстановления.
    • Если пользователь заблокирован в Google, удалите его аккаунт через [нужное количество дней] без возможности восстановления.
    • Если пользователь удален из Google, удалите его аккаунт через [нужное количество дней] без возможности восстановления.

      Синхронизацию можно отключить через 24 часа, один, семь или 30 дней.

      Совет. Время до удаления аккаунта пользователя без возможности восстановления должно превышать время до его блокировки.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить измененную конфигурацию отключения.
Как удалить конфигурацию синхронизации

Чтобы отключить синхронизацию пользователей для приложения Hootsuite и удалить все сведения о конфигурации:

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Используйте аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора выберите Приложения > SAML-приложения.

    Если на главной странице нет значка "Приложения", нажмите Добавить элементы управления внизу экрана. 

  3. Откройте приложение Hootsuite.
  4. Перейдите в раздел Синхронизация аккаунтов пользователей.
  5. Нажмите Удалить конфигурацию синхронизации.
    Появится окно Удаление настроек синхронизации.
  6. Нажмите Удалить, чтобы отключить синхронизацию пользователей и удалить все сведения о конфигурации.
    Обратите внимание, что существующие пользователи Hootsuite не будут деинициализированы.
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?