将资源转换为结构化格式

将资源转换为结构化格式后,就可以充分利用 Google 日历日后推出的增强功能。如果您使用结构化资源,用户就可以在预订会议室和其他日历设施时获得最佳体验。

有关详情,请参阅使用结构化资源的影响

谁需要将资源转换为结构化格式?

拥有在 2017 年 10 月前创建的日历资源的公司。对于在该日之后创建的资源,请确保它们有足够的详细信息,例如建筑物、楼层或设备信息。

转换资源、设施和建筑物

更新资源的方式有以下三种:

使用 CSV 文件更改资源

请按照以下步骤更新您单位中的资源。

第 1 步:在管理控制台中下载 CSV 文件

首先,请以 CSV 文件的形式下载资源信息。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到建筑物和资源 然后 修改资源
  3. 点击“下载”图标 下载
  4. 保存 CSV 文件。

第 2 步:将 CSV 数据导入至电子表格

下载 CSV 文件后,请将其导入至一个电子表格。

  1. 打开一个空白的 Google 表格,然后转到文件 > 导入
  2. 找到您下载的 CSV 文件,然后点击选择
  3. 在“导入”窗口根据需要进行选择,然后点击导入数据

第 3 步:修改电子表格中的资源

检查电子表格中的信息,并注意不符合要求的空白字段,然后根据使用的格式表格中的建议进行更新。

注意:请不要修改资源 ID,否则系统会创建一个全新的资源,而不会更新现有资源。

修改电子表格

  1. 使用您在以上步骤中创建的电子表格。
  2. 根据需要修改其中的字段。

    重要提示:如要在电子表格中寻找设施,您需要在设施名称前加上“#”(例如“#白板”)。

  3. 修改完成后,将电子表格保存为 CSV 文件。

电子表格示例

资源 ID*

资源名称*

资源类别*

资源类型

楼层名称*

容纳人数*

建筑物 ID*

123 礼堂 会议室   1 40 81
234 张伟的工作空间 其他 休息室 4 5 82

* 必填

可供用户查看的说明

说明

#白板

#电话

  由 admins@<我的公司名称>.com 管理 TRUE TRUE
请张伟的助手预订 由 admins@<我的公司名称>.com 管理 FALSE FALSE

第 4 步:上传修改后的 CSV 文件

电子表格修改完毕后,您就可以将更改上传到 Google 日历了。

  1. 登录您的 Google 管理控制台

    请使用您的管理员帐号(帐号的后半部分不是“@gmail.com”)登录。

  2. 在管理控制台首页,转到建筑物和资源 然后 修改资源
  3. 点击资源。将光标指向“添加”图标 添加,然后点击“上传”图标 上传
  4. 点击附加 CSV 文件,然后按照提示附加 CSV 文件。
  5. 点击上传

使用的格式

修改电子表格时,请使用以下格式。

适合所有资源的格式

您在日历中创建的资源应采用以下格式。

属性名称 说明 示例
资源 ID*

您创建资源时,Google 为您生成的唯一的资源标识符。

(请勿修改或移除现有资源的 ID)

28AF38E
资源类别*

会议室:用于召开会议的资源,可以像电话亭一样小。

其他:并非用于召开会议的资源,例如 Jamboard、自行车或公司车辆。

类别未知:不符合结构化格式要求的资源。

(对于新资源,请使用“会议室”和“其他”)

会议室
资源类型 现有字段。当“资源类别”设置为“其他”时,此字段将作为前缀添加到自动生成的名称,帮助您区分非会议室与会议室。这也有助于细化资源类型,例如自行车、车辆、哺乳室或显微镜。 自行车
建筑物 ID* 此处的建筑物 ID 必须与您为建筑物定义的“建筑物 ID”完全一致。 example_building_123
楼层名称*

此处的楼层名称必须与您为建筑物定义的楼层中某一层的名称相同。

(建议的字符数上限:15)

10
楼层分区

表明资源在楼层的哪个分区。

(建议的字符数上限:15)

A
资源名称*

简短的会议室名称。

(建议的字符数上限:45)

Beehive room
容纳人数* 建议会议室容纳的人数。必须是正整数。 4
#设施

设施是会议室或资源的属性或设备,例如:

  • 音频设施:#电话
  • 视频设施:#VC、#思科会议设备。
  • 其他设施:#白板、#无障碍、#外部邀请对象。
TRUE
可供用户查看的说明 可供用户在会议室详细信息中查看的会议室描述,格式不限。 电话分机号 #4119
说明 会议室或资源的可选说明,您可以在管理控制台中查看并作为参考。 admins@example.com 的每位成员都有权预订会议室
自动生成的名称 只读。当资源类别设置为“会议室”或“其他”时,系统会自动生成该名称 SF-MAIN-10A231 Beehive Room (4) VC

* 必填

建筑物格式

您在日历中创建的建筑物应采用以下格式。

属性名称 说明 示例
建筑物 ID* 唯一且不可变更 Building_123
建筑物名称*

每个建筑物的名称都是唯一的

(建议的字符数上限:32)

SF-Main
楼层* 用英文逗号分隔,并从低层到高层按升序排列 大厅, M, 2, 3, 4, 5, 5A, 6
说明 建筑物的简短说明 东侧建筑物
 
坐标

纬度和经度

(推荐使用,以便将来按位置预订会议室时获取建议)

40.730610,
-73.935242
 

* 必填

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