ユーザーのアーカイブまたはアーカイブ解除

管理者は、個別または一括でユーザーのアーカイブやアーカイブの解除を行えます。詳しくは、離職した従業員とそのデータを管理するをご覧ください。

アーカイブを個別に管理する

1 人のユーザーのアーカイブは、[ユーザー] ページまたは個々のユーザーのページから行います。

ユーザーページからの操作
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. 目的のユーザーの行にカーソルを合わせます。
  4. その他アイコン 次に [ユーザーをアーカイブ] または [ユーザーのアーカイブを解除] をクリックします。
  5. [アーカイブ] または [アーカイブを解除] をクリックして確定します。
個々のユーザーのページからの操作
  1. Google 管理コンソールログインします。

    管理者アカウント(末尾が @gmail.com でないもの)でログインします。

  2. 管理コンソールで、メニュー アイコン "" 次に "" [ディレクトリ] 次に [ユーザー] に移動します。
  3. ユーザー名をクリックします。
  4. 左側のボックスにあるその他アイコン 次に [ユーザーをアーカイブ] または [ユーザーのアーカイブを解除] をクリックします。
  5. [アーカイブ] または [アーカイブを解除] をクリックして確定します。

アーカイブを一括で管理する

複数のユーザーを一括でアーカイブまたはアーカイブ解除するには、CSV ファイルまたは Admin SDK API を使用します。

CSV ファイルを使用する

CSV ファイルを使用して複数のユーザーをアーカイブまたはアーカイブ解除するには、複数のユーザーをまとめて追加する手順で操作します。

ダウンロードした CSV テンプレートの [New Status [UPLOAD ONLY]] 列に、ユーザーをアーカイブする場合は「Archived」、ユーザーをアーカイブ解除する場合は「Active」と入力します。

Admin SDK API を使用する

Admin SDK API を使用して複数のユーザーをアーカイブまたはアーカイブ解除するには、Users: update の手順で操作します。必要に応じて、各ユーザーの archived のブール型変数を TRUE または FALSE に設定します。

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