支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus 和 Enterprise Standard 和 Enterprise Plus。 版本比較
您必須擁有封存使用者授權才能將使用者封存。封存使用者授權對應您的 Google Workspace 和封存使用者訂閱。舉例來說,如果您使用的是 Business Plus,請購買 Business Plus - 封存使用者授權。
您可以查看有多少可用的封存使用者授權、已為貴機構指派的授權數,或是個別使用者的授權數。也可以視需求購買額外授權。
事前準備
- 貴機構須具備封存使用者訂閱,才能新增封存使用者授權。如需詳細步驟,請參閱「購買封存使用者訂閱」。
- 如果您轉換 Google Workspace 訂閱,就必須將封存使用者訂閱也轉換成一樣的版本,才能封存更多使用者。假如您在轉換訂閱前已經封存任何使用者,那麼相關的封存使用者授權會自動轉換成新的封存使用者訂閱。如要瞭解如何切換封存使用者版本,請參閱這篇文章。
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新增授權的方式會因您使用的付款方案而有所不同:
- 彈性方案:您不必購買更多封存使用者授權,請改為按照「封存使用者」的步驟操作。您封存的每位使用者都會自動獲得授權。新使用者的費用會計入下一期月費。
- 年約方案:如果所有封存使用者授權都指派完畢,您可以購買更多授權。我們會在每一期月費中加收新授權的費用。按照「新增年約方案封存使用者授權」(本頁面的後續說明) 的步驟,購買更多授權。
新增年約方案封存使用者授權
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「帳單」「訂閱」。
- 按一下 [Google Workspace <版本> - 封存使用者] 訂閱。
- 在目前擁有的授權數量旁邊,按一下 [購買更多授權]。
- 輸入您要額外購買的授權數量,然後按一下 [繼續]。
舉例來說,如果您有 50 個授權,並且還需要 25 個授權,請輸入 25。
- 勾選同意條款的核取方塊,然後按一下「繼續」。
新授權最多可能要 48 小時後才可使用。
查看使用者的封存使用者授權
如何查看使用者獲派的授權 (包括封存使用者授權):
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- 在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「使用者」。
- 依序點選使用者名稱 [授權]。