Utgåvor som stöds för den här funktionen: Business Starter, Business Standard och Business Plus, Enterprise Standard och Enterprise Plus. Jämför utgåvor
Om du vill arkivera en användare måste du ha en licens för arkiverad användare. Licensen för Arkiverad användare motsvarar dina Google Workspace- och Arkiverad användare-prenumerationer. Om du till exempel har Business Plus köper du en Business Plus – licens för arkiverad användare.
Du kan se hur många arkiverad användare-licenser som är tillgängliga och redan tilldelade för organisationen, eller visa licensen för en enskild användare. Du kan också köpa ytterligare licenser om det behövs.
Innan du börjar
- Organisationen måste ha en prenumeration med arkiverad användare innan du kan lägga till licenser för arkiverade användare.Anvisningar finns i Köpa en prenumeration med arkiverad användare.
- Om du flyttar över din prenumeration på Google Workspace måste du även flytta över din arkiverad användare-prenumeration innan du kan arkivera fler användare. Om du redan har arkiverade användare flyttas deras licenser för arkiverade användare automatiskt över till din nya prenumeration för arkiverad användare. Läs mer om hur du byter utgåva för arkiverade användare.
-
Hur du lägger till licenser beror på din betalningsplan:
- Flexibel avgift – du behöver inte köpa fler licenser för arkiverade användare.Följ i stället stegen för att arkivera användarna. Du får automatiskt en licens för varje användare du arkiverar. Du debiteras för de nya användarna i nästa månadsbetalning.
- Årsavgift – om du tilldelar alla användarlicenser kan du köpa fler. Vi höjer din månadsbetalning för att täcka de nya licenserna. Följ stegen i Lägg till licenser för arkiverade användare med årsavgift (längre ned på den här sidan) om du vill köpa fler licenser.
Lägg till licenser för arkiverad användare i prenumerationen med årsavgift
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
-
På administratörskonsolen går du till menyn
Fakturering
Prenumerationer.
- Klicka på prenumerationen Google Workspace [utgåva] – arkiverad användare.
- Bredvid antalet licenser du har nu klickar du på Köp fler.
- Ange antalet ytterligare licenser du vill köpa och klicka sedan på Fortsätt.
Om du exempelvis har 50 licenser och behöver 25 till anger du 25.
- Godkänn villkoren genom att markera kryssrutan och klicka på Fortsätt.
Det kan ta upp till 48 timmar innan nya licenser blir tillgängliga.
Visa en användares licens för arkiverad användare
Så här hittar du de licenser som har tilldelats en användare, inklusive en licens för arkiverad användare:
-
Logga in på Googles administratörskonsol.
Logga in med ditt administratörskonto (slutar inte på @gmail.com).
- På administratörskonsolen går du till menyn
Katalog
- Klicka på namnet på användaren
