Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard en Business Plus, Enterprise Standard en Enterprise Plus. Versies vergelijken
Als u een gebruiker wilt archiveren, moet u een licentie voor gearchiveerde gebruikers hebben. De licentie voor gearchiveerde gebruikers komt overeen met uw Google Workspace- en Abonnement voor gearchiveerde gebruiker. Als u bijvoorbeeld Business Plus heeft, koopt u een Business Plus - Licentie voor gearchiveerde gebruikers.
U kunt nagaan hoeveel licentie voor gearchiveerde gebruikers beschikbaar zijn en al zijn toegewezen in uw organisatie. U kunt ook de licentie van een individuele gebruiker bekijken. U kunt indien nodig ook meer licenties kopen.
Voordat u begint
- Uw organisatie moet een abonnement voor gearchiveerde gebruikers hebben voordat u licenties voor gearchiveerde gebruikers kunt toevoegen. Ga naar Een abonnement voor gearchiveerde gebruikers kopen voor de stappen.
- Als u uw Google Workspace-abonnement overzet, moet u ook uw Abonnement voor gearchiveerde gebruiker overzetten zodat dit overeenkomt, voordat u meer gebruikers kunt archiveren. Als u al gearchiveerde gebruikers heeft, worden hun licenties voor gearchiveerde gebruikers automatisch overgezet naar uw nieuw abonnement voor gearchiveerde gebruikers. Bekijk meer informatie over Overschakelen naar een andere versie voor gearchiveerde gebruikers.
-
Hoe u licenties toevoegt, hangt af van uw betalingsplan:
- Flexibel model: U hoeft geen extra licenties voor gearchiveerde gebruikers te kopen. Volg in plaats daarvan de stappen om de gebruikers te archiveren. U krijgt automatisch een licentie voor elke gebruiker die u archiveert. De nieuwe gebruikers worden automatisch in rekening gebracht bij uw volgende maandelijkse betaling.
- Jaarmodel: Als u al uw licenties voor gearchiveerde gebruikers heeft toegewezen, kunt u meer licenties kopen. Uw maandelijkse kosten worden dan verhoogd, zodat de kosten van de nieuwe licenties worden gedekt. Volg de stappen in Licenties voor gearchiveerde gebruikers toevoegen in het jaarmodel (verderop op deze pagina) om meer licenties te kopen.
Licenties voor gearchiveerde gebruikers toevoegen in het jaarmodel
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Facturering
Abonnementen.
- Klik op het abonnement Google Workspace [versie] - Gearchiveerde gebruiker.
- Klik naast het aantal licenties dat u momenteel heeft op Meer kopen.
- Voer het aantal extra licenties in dat u wilt kopen en klik op Doorgaan.
Als u bijvoorbeeld 50 licenties heeft en er nog 25 nodig heeft, vult u 25 in.
- Vink het vakje aan om akkoord te gaan met de voorwaarden en klik op Doorgaan.
Het kan 48 uur duren voordat nieuwe licenties beschikbaar worden.
De licentie voor gearchiveerde gebruikers van een gebruiker weergeven
Zo vindt u de licenties die aan een gebruiker zijn toegewezen, inclusief een licentie voor gearchiveerde gebruikers:
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
- Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Directory
- Klik op de naam van de gebruiker
