Menambahkan lisensi Arsip Akun Pengguna

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus. Bandingkan edisi

Untuk mengarsipkan pengguna, Anda memerlukan lisensi Arsip Akun Pengguna. Lisensi Arsip Akun Pengguna sesuai dengan langganan Google Workspace dan Arsip Akun Pengguna Anda. Misalnya, jika Anda memiliki Business Plus, beli lisensi Business Plus – Arsip Akun Pengguna.

Anda dapat mengetahui jumlah lisensi Arsip Akun Pengguna yang tersedia dan yang telah ditetapkan kepada organisasi Anda, atau melihat lisensi untuk masing-masing pengguna. Anda juga dapat membeli lisensi tambahan, jika perlu.

Sebelum memulai

• Organisasi memerlukan langganan Arsip Akun Pengguna sebelum Anda dapat menambahkan lisensi Arsip Akun Pengguna. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Membeli langganan Arsip Akun Pengguna.
• Jika mentransisikan langganan Google Workspace, Anda juga perlu mentransisikan langganan Arsip Akun Pengguna agar sesuai sebelum dapat mengarsipkan lebih banyak pengguna. Jika Anda sudah mengarsipkan pengguna, lisensi Arsip Akun Pengguna mereka akan otomatis ditransisikan ke langganan Arsip Akun Pengguna yang baru. Pelajari cara Mengganti edisi Arsip Akun Pengguna.

• Cara menambahkan lisensi bergantung pada paket pembayaran Anda:

  • Paket Fleksibel—Anda tidak perlu membeli lisensi Arsip Akun Pengguna lagi. Sebagai gantinya, ikuti langkah-langkah untuk mengarsipkan pengguna. Anda akan otomatis mendapatkan lisensi untuk setiap pengguna yang diarsipkan. Anda akan dikenai biaya atas pengguna baru tersebut pada pembayaran bulanan berikutnya.
  • Paket Tahunan—Jika menetapkan semua lisensi Arsip Akun Pengguna, Anda dapat membeli lisensi tambahan. Kami akan menaikkan biaya bulanan Anda yang mencakup lisensi baru tersebut. Ikuti langkah-langkah di bagian Menambahkan lisensi Arsip Akun Pengguna pada Paket Tahunan (nanti di halaman ini) untuk membeli lebih banyak lisensi.

Menambahkan lisensi Arsip Akun Pengguna pada Paket Tahunan

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  PenagihanLangganan.
3. Klik langganan Google Workspace [edisi] - Arsip Akun Pengguna.
4. Di samping jumlah lisensi yang sekarang dimiliki, klik Beli lisensi lain.
5. Masukkan jumlah lisensi tambahan yang ingin dibeli, lalu klik Lanjutkan.

   Misalnya, jika Anda memiliki 50 lisensi dan memerlukan 25 lisensi lagi, masukkan 25.

6. Centang kotak untuk menyetujui persyaratannya, lalu klik Lanjutkan.

Diperlukan waktu hingga 48 jam agar lisensi baru tersedia.

Melihat lisensi Arsip Akun Pengguna milik pengguna

Untuk menemukan lisensi yang ditetapkan kepada pengguna, termasuk lisensi Arsip Akun Pengguna:

1. Login ke Konsol Google Admin.

   Login menggunakan akun administrator (bukan yang diakhiri dengan @gmail.com).

2. Di konsol Admin, buka Menu  DirektoriPengguna.
3. Klik nama penggunaLisensi.

Topik terkait

• Mengarsipkan akun mantan karyawan
• Beralih edisi Arsip Akun Pengguna