アーカイブ ユーザー ライセンスを追加する

サポート対象エディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus。 エディションの比較

ユーザーをアーカイブするには、アーカイブ ユーザー ライセンスが必要です。アーカイブ ユーザー ライセンスは、Google Workspace とアーカイブ ユーザーのサブスクリプションに対応しています。たとえば、Business Plus をご利用の場合は、Business Plus - アーカイブ ユーザー ライセンスをご購入ください。

組織で利用可能なすでに割り当て済みのアーカイブ ユーザー ライセンスの数や、個々のユーザーのライセンスを確認できます。必要に応じて、追加ライセンスを購入することもできます。

始める前に

• アーカイブ ユーザー ライセンスを追加するには、組織でアーカイブ ユーザーのサブスクリプションが必要です。手順については、アーカイブ ユーザーのサブスクリプションを購入するをご覧ください。
• Google Workspace サブスクリプションを移行する場合は、さらなるユーザーをアーカイブする前にアーカイブ ユーザーのサブスクリプションも移行する必要があります。すでにアーカイブされているユーザーのアーカイブ ユーザー ライセンスは、自動的に新しいアーカイブ ユーザーのサブスクリプションに移行されます。詳しくは、アーカイブ ユーザー エディションを切り替えるをご覧ください。

• ライセンスを追加する方法は、ご利用のお支払いプランによって異なります。

  • フレキシブル プラン — アーカイブ ユーザー ライセンスを追加購入する必要はありません。代わりに、ユーザーをアーカイブする手順を行います。アーカイブした各ユーザーにライセンスが自動的に割り当てられます。追加した新規ユーザーの料金が、翌月の請求に自動的に追加されます。
  • 年間プラン — すべてのアーカイブ ユーザー ライセンスを割り当てた場合は、追加ライセンスを購入できます。新しいライセンス数に応じて毎月のお支払い料金が増額されます。年間プランでアーカイブ ユーザー ライセンスを追加する（後述）の手順に沿ってライセンスを追加購入します。

年間プランでアーカイブ ユーザー ライセンスを追加する

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [お支払い] [サブスクリプション] にアクセスします。
3. Google Workspace [エディション名] - アーカイブ ユーザーのサブスクリプションをクリックします。
4. 現在お持ちのライセンス数の横にある [さらに購入] をクリックします。
5. 追加購入するライセンス数を入力し、[次へ] をクリックします。

   たとえば、現在のライセンス数が 50 で、25 ライセンスを追加購入する場合は、「25」と入力します。

6. 利用規約に同意する場合はチェックボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。

新しいライセンスが有効になるまでには、最長で 48 時間ほどかかることがあります。

ユーザーのアーカイブ ユーザー ライセンスを表示する

ユーザーに割り当てられているライセンス（アーカイブ ユーザー ライセンスを含む）を確認するには:

1. Google 管理コンソールにログインします。

   管理者アカウント（末尾が @gmail.com でないもの）でログインします。

2. 管理コンソールで、メニュー アイコン   [ディレクトリ] [ユーザー] に移動します。
3. ユーザーの名前 [ライセンス] をクリックします。

関連トピック

• 離職した従業員のアカウントをアーカイブする
• アーカイブ ユーザー エディションを移行する