サポート対象エディション: Business Starter、Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Fundamentals、Education Standard、Education Plus。エディションの比較
Google ワークスペース 教育機関については、Education エディションでユーザーをアーカイブするをご覧ください。
ユーザーをアーカイブするには、アーカイブ ユーザー ライセンスが必要です。アーカイブ ユーザー ライセンスは、Google Workspace とアーカイブ ユーザーのサブスクリプションに対応しています。たとえば、Business Plus をご利用の場合は、Business Plus - アーカイブ ユーザー ライセンスをご購入ください。
組織で利用可能なすでに割り当て済みのアーカイブ ユーザー ライセンスの数や、個々のユーザーのライセンスを確認できます。必要に応じて、追加ライセンスを購入することもできます。
始める前に
- アーカイブ ユーザー ライセンスを追加するには、組織にアーカイブ ユーザーのサブスクリプションが必要です。手順については、アーカイブ ユーザーのサブスクリプションを購入をご覧ください。
- Google Workspace サブスクリプションを移行する場合は、さらなるユーザーをアーカイブする前にアーカイブ ユーザーのサブスクリプションも移行する必要があります。すでにアーカイブされているユーザーのアーカイブ ユーザー ライセンスは、自動的に新しいアーカイブ ユーザーのサブスクリプションに移行されます。詳しくは、アーカイブ ユーザー エディションを切り替えるをご覧ください。
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ライセンスを追加する方法は、ご利用のお支払いプランまたはエディションによって異なります。
- フレキシブル プラン — アーカイブ ユーザー ライセンスを追加購入する必要はありません。代わりに、手順に沿ってユーザーをアーカイブしてください。アーカイブした各ユーザーにライセンスが自動的に割り当てられます。追加した新規ユーザーの料金が、翌月の請求に自動的に追加されます。
- 年間プラン — すべてのアーカイブ ユーザー ライセンスを割り当てた場合は、追加ライセンスを購入できます。新しいライセンス数に応じて毎月のお支払い料金が増額されます。追加ライセンスを購入するには、年間プランでアーカイブ ユーザー ライセンスを追加する（後述）の手順に沿って操作します。
年間プランでアーカイブ ユーザー ライセンスを追加する
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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メニュー アイコン
[お支払い] > [サブスクリプション] にアクセスします。
アクセスするには、お支払いの管理の管理者権限が必要です。
- Google Workspace [エディション名] - アーカイブ ユーザーのサブスクリプションをクリックします。
- 現在お持ちのライセンス数の横にある [さらに購入] をクリックします。
- 追加購入するライセンス数を入力し、[次へ] をクリックします。
たとえば、現在のライセンス数が 50 で、25 ライセンスを追加購入する場合は、「25」と入力します。
- 利用規約に同意する場合はチェックボックスをオンにして、[次へ] をクリックします。
新しいライセンスが有効になるまでには、最長で 48 時間ほどかかることがあります。
ユーザーのアーカイブ ユーザー ライセンスを確認する
ユーザーに割り当てられたライセンス（アーカイブ ユーザー ライセンスを含む）を確認するには:
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
- メニュー アイコン
[ディレクトリ] > [ユーザー] に移動します。
- ユーザーの名前
[ライセンス] をクリックします。
