Versioni supportate per questa funzionalità: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard ed Enterprise Plus. Confronta la tua versione
Per archiviare un utente, è necessaria una licenza Utente archiviato. La licenza Utente archiviato corrisponde ai tuoi abbonamenti Google Workspace e Utente archiviato. Ad esempio, se hai Business Plus, puoi acquistare una licenza Business Plus – Utente archiviato.
Puoi scoprire quante licenze Utente archiviato sono disponibili e già assegnate per la tua organizzazione o visualizzarle per un singolo utente. Se necessario, puoi anche acquistare altre licenze.
Prima di iniziare
- Prima che tu possa aggiungere licenze Utente archiviato, la tua organizzazione deve disporre di un abbonamento Utente archiviato.Per i passaggi da seguire, vai ad Acquistare l'abbonamento Utente archiviato.
- Se esegui la transizione dell'abbonamento a Google Workspace, devi eseguirla anche per l'abbonamento Utente archiviato in modo da poter archiviare più utenti. Se hai già archiviato utenti, le loro licenze Utente archiviato passeranno automaticamente al nuovo abbonamento Utente archiviato. Scopri come cambiare la versione Utente archiviato.
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Il modo in cui puoi aggiungere le licenze dipende dal tuo piano di pagamento:
- Piano flessibile: non è necessario acquistare altre licenze Utente archiviato.Segui invece la procedura per archiviare gli utenti. Riceverai automaticamente una licenza per ciascun utente che archivi. I costi relativi ai nuovi utenti verranno addebitati sul tuo pagamento mensile successivo.
- Piano annuale: se assegni tutte le licenze Utente archiviato, puoi acquistarne altre. Il costo mensile verrà aumentato in modo da includere le nuove licenze. Per acquistare altre licenze, segui i passaggi descritti in Aggiungere licenze Utente archiviato al piano annuale (più avanti in questa pagina).
Aggiungere licenza Utente archiviato al piano annuale
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
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Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Fatturazione
Abbonamenti.
- Fai clic sull'abbonamento Utente archiviato Google Workspace [versione].
- In corrispondenza del numero di licenze di cui disponi attualmente, fai clic su Acquista altre.
- Inserisci il numero di licenze aggiuntive che vuoi acquistare e fai clic su Continua.
Ad esempio, se hai 50 licenze e te ne servono altre 25, inserisci 25.
- Seleziona la casella per accettare i termini e fai clic su Continua.
Possono trascorrere fino a 48 ore prima che le nuove licenze diventino disponibili.
Visualizzare la licenza Utente archiviato di un utente
Per trovare le licenze assegnate a un utente, inclusa una licenza Utente archiviato:
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Accedi alla Console di amministrazione Google.
Accedi utilizzando l'account amministratore (che non termina con @gmail.com).
- Nella Console di amministrazione, vai a Menu
Directory
- Fai clic sul nome dell'utente
