Voordat u telefoonnummers kunt toewijzen aan mensen in uw organisatie, moeten deze mensen een Google Voice-licentie hebben. Licenties zijn gebruikersgebaseerd. Nadat u Google Voice-licenties aan gebruikers heeft toegewezen, worden deze gebruikers weergegeven op de pagina Google Voice-gebruikers.
U kunt licenties toewijzen op de pagina Gebruikers. U opent de pagina Gebruikers via het beheerdersdashboard of de servicebeheerinstellingen van Google Voice.
Opmerking: Het kan 24 uur duren voordat een gebruikerslicentie is toegewezen.
Optie 1: Licenties toewijzen aan individuele gebruikers
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu DirectoryGebruikers.
- Vink het vakje aan naast de gebruikers aan wie u een licentie wilt toewijzen.
- Klik bovenaan op Licenties toewijzen en selecteer Google Voice.
- Klik op Toewijzen.
Optie 2: Licenties toewijzen aan alle gebruikers in een csv-bestand
Voordat u begint: Maak een csv-bestand (door komma's gescheiden waarden) met het volledige e-mailadres van elke gebruiker die u een licentie wilt geven. Voer één adres per regel in.
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu DirectoryGebruikers.
- Klik bovenaan op Gebruikers updaten in bulk.
- Klik op Csv-bestand bijvoegen.
- Selecteer het bestand en klik op Uploaden.
Optie 3: Licenties toewijzen aan alle gebruikers in een organisatie-eenheid
-
Log in bij de Google Beheerdersconsole.
Log in met uw beheerdersaccount (dit eindigt niet op @gmail.com).
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu DirectoryGebruikers.
- Selecteer links de organisatie-eenheid waaraan u licenties wilt toewijzen. U kunt ook zoeken naar een organisatie-eenheid in het zoekvak.
- Vink het vakje aan naast Naam.
- Klik bovenaan op Licenties toewijzen en selecteer Google Voice.
- Klik op Toewijzen.
Als u licenties toewijst aan een organisatie-eenheid, krijgen alleen gebruikers in die organisatie-eenheid een licentie. Er wordt geen licentie toegewezen aan gebruikers in suborganisatie-eenheden.
Opmerking: U kunt Google Voice-licenties ook automatisch laten toewijzen aan nieuwe gebruikers in uw organisatie.