Bu bilgiler Google Workspace Essentials sürümü için geçerlidir. Essentials Starter, Enterprise Essentials veya Enterprise Essentials Plus sürümleri için geçerli değildir.
Essentials'a kaydolduğunuzda, bir sonraki ayın başında birincil ödeme yönteminizden tahsilat yapılır. Örneğin, ücretli hizmetiniz mayıs ayında başlarsa haziran başında tahsilat yapılır. Bundan sonra faturalandırma dönemi, her ayın başında otomatik olarak devam eder.
Ücretli hizmetiniz başladığında ise aşağıda anlatıldığı gibi ödeme yaparsınız.
Faturalandırma ücretleri
Aylık ödemeler ücretsiz deneme süresi sona erdikten sonra başlar. Her ayın başında, bir önceki ay içindeki etkin kullanıcı sayısı için birincil ödeme yönteminiz üzerinden ücretlendirilirsiniz. Yapacağınız ödeme miktarı şöyledir:
- Kullanıcı, ay içinde herhangi bir zamanda yalnızca tek bir ücretli etkinlik gerçekleştirmiş olsa bile (örneğin, ayın 25'inde tek bir dosyayı görüntülemiş olabilir), ay içinde etkin olan herhangi bir kullanıcı için 8 ABD doları tutarın tamamı.
- Aboneliğiniz tüm ayı kapsamıyorsa (örneğin, aboneliğinizi ayın ortasında iptal ettiyseniz) etkin olan herhangi bir kullanıcı için 8 ABD Doları tutarın tamamı.
- Ay boyunca en az 1 etkin kullanıcınız olmasa bile bir aylık hizmet için minimum 8 ABD doları.
Kuruluşunuzun bir önceki ay içinde servisten faydalandığı süre (saat sayısı) için faturalandırılırsınız. Ücretli hizmetinizi, faturalandırma dönemi içinde başlatır veya sonlandırırsanız kısmi ay için eşit oranlı ödeme gerçekleşebilir.
Faturalandırma para birimleri
Ülkenizin para birimi ile ödeme yapabilirsiniz. Ancak, ödemeleriniz ABD doları olarak hesaplanır. Dolayısıyla, etkin kullanıcı sayınız aynı kalsa bile, döviz kuruna bağlı olarak ödemeniz aydan aya farklılık gösterebilir.
Bulut depolama alanı
- Kuruluşunuzdaki herkes tarafından paylaşılan 2 TB'a kadar havuz bulut depolama alanı.
- Toplamda en fazla 2 TB olacak şekilde, eklediğiniz her yeni kullanıcı için 100 GB depolama alanına sahip olursunuz.
Etkin kullanıcı sayısı ve depolama alanı kullanımı
Etkin kullanıcı nasıl tanımlanır?Etkin kullanıcı, hesabınıza eklenmiş olup ayda en az bir kez ücretli bir etkinlik gerçekleştiren herhangi bir kullanıcıdır. Kuruluşlunuz içindeki ve dışındaki kullanıcılar da dahil olmak üzere diğer kullanıcılar etkin kullanıcı sayılmaz.
Ücretli etkinlikler arasında aşağıdakiler bulunur, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Drive dosyası görüntüleme, açma, yazdırma veya önizleme
- Drive dosyası indirme
- Aşağıdakiler dahil Drive içeriğini değiştirme:
- Dosya yükleme
- Dosya oluşturma, kopyalama, yeniden adlandırma, kaldırma veya taşıma
- Drive'ım klasörüne dosya ekleme
- Drive dosyalarını paylaşma veya paylaşım izinlerini değiştirme
- Ortak drive için üyelik yönetimi
- Değişen dosyaları senkronize etme
- Google Meet ile görüntülü toplantı düzenleme, bu tür toplantılara katılma veya canlı yayın yapma
- Google Chat ile bir oda veya kullanıcıya sohbet mesajı gönderme
Etkin kullanıcı ücreti, Drive dosyası üzerinde çalışan kullanıcı için geçerlidir (dosyanın sahibi için geçerli değildir). Ancak, dosyayı sahibi olmayan bir kişi güncellerse, dosya senkronize edildiğinde dosyanın sahibi için de etkin kullanıcı olarak ödeme alınır.
Bazı kullanıcı işlemleri, etkin kullanıcı ödemesini tetiklemez. Ödemeye dahil olmayan bu etkinlikler arasında aşağıdakiler bulunur, ancak bunlarla sınırlı değildir:
- Göz atma etkinliği:
- Kullanıcılar, ücret ödemeden dosyalara göz atabilir, dosya arayabilir, sıralayabilir veya filtreleyebilir.
- Ayrıca, Ayrıntıları görüntüle paneline bakabilir veya bir dosyanın kiminle paylaşıldığını görebilir.
- Değiştirilmemiş dosyaları senkronize etme
- Drive ayarlarını değiştirme
- Kuruluşunuz dışından kullanıcıların dosyalara erişmesi
- Kullanıcı, kuruluşunuzun dışındaysa ya da Essentials kullanıcısı değilse görüntülü toplantıya veya canlı yayına katılma
- Google Chat'te sohbet mesajları alma veya görüntüleme
Depolama alanı kullanımınız, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar için GB cinsinden toplam Drive içeriğidir.
Depolama alanı kullanımınıza dahil edilen dosyalar:
- Fotoğraf, video, ses dosyası, PDF ve Microsoft Office dosyası gibi Google Dokümanlar düzenleyicilerine ait olmayan tüm dosyalar (ortak drive'lardaki Google Dokümanlar düzenleyicilerine ait olmayan dosyalar dahil).
- Kullanıcıların Çöp Kutusu'ndaki dosyalar
- Askıya alınmış kullanıcılara ait dosyalar
- Google Apps Kasası'nda muhafazaya alınmış dosyalar (yalnızca alan doğrulaması yoluyla kaydolan müşteriler)
Depolama alanı kullanımından hariç tutulan dosyalar:
- Drive klasörleri
- Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Formlar, Çizimler, Google Sites ve Haritalarım
Faturalandırma örnekleri
Kuruluşunuzun 3 kullanıcısı olduğunu varsayalım: A, B ve C. Aşağıda, Essentials aylık ödeme etkinliğinizin 30 günlük bir ayda nasıl görünebileceğine dair bir örnek verilmiştir.
Etkin kullanıcı sayısı| Kullanıcı | Etkinlik | Etkin Kullanıcı mı? | Ücret | Not |
|---|---|---|---|---|
| A | Her gün bir Google Dokümanı düzenledi | Evet | 8 ABD doları | |
| B | Her ayın 25'inde bir dosyayı yeniden adlandırdı | Evet | 8 ABD doları | Etkin bir kullanıcı için ödenmesi gereken ücret her zaman 8 ABD doları tutarın tamamıdır (kullanıcı etkinliği ayın 1'inden sonra gerçekleşmiş olsa bile). |
| C | Birkaç Drive ayarını değiştirdi | Hayır | Yok | Drive ayarlarının değiştirilmesi, kullanıcıyı etkin bir kullanıcı yapmaz. |
Kuruluşunuzdaki etkin kullanıcılar için bu ayın toplam ücreti 16 ABD dolarıdır (2x8).
ABD doları dışındaki bir para birimi cinsinden ödeme yapsanız bile, ücretiniz ABD doları olarak hesaplanır. Gerçek ödeme tutarınız güncel döviz kuruna bağlı olarak değişir.
Örneğin, Avro cinsinden ödeme yaptığınızı ve döviz kurunun 1 ABD doları = 0,85 avro olduğunu varsayalım. Ödemeniz gereken tutar 16 ABD doları olarak hesaplanır. Faturalandırılan tutar ise 13,60 avrodur.
Kullanıcı sayısını azaltma ve aboneliği iptal etme
Essentials kullanıcılarınızı veya aboneliğinizi değiştirirseniz faturalandırma kuralları müşteri türünüze ve yaptığınız işleme göre değişir.
Bir kullanıcının Essentials lisansını kaldırmaya karar verdiğiniz ayda, kullanıcının o ay etkin kullanıcı olarak tanımlanmasını sağlayacak herhangi bir etkinliği olduysa söz konusu kullanıcı için o ay 8 ABD doları tutarında faturalandırılırsınız. Bundan sonra, söz konusu kullanıcı için herhangi bir kullanıcı ücreti ödemezsiniz. Essentials lisansını kaldırdığınız bir kullanıcının depolama alanını silmediğiniz sürece, kullanıcıya ayrılan alan sizin depolama alanınızda yer kaplamaya devam eder. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin.
Bir Essentials kullanıcısını silmeye karar verdiğiniz ayda, kullanıcının o ay etkin kullanıcı olarak tanımlanmasını sağlayacak herhangi bir etkinliği olduysa söz konusu kullanıcı için o ay 8 ABD doları tutarında faturalandırılırsınız. Bundan sonra, söz konusu kullanıcı için herhangi bir kullanıcı ücreti ödemezsiniz. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin.
Bir kullanıcıyı ekipten kaldırdığınız ay içinde, kullanıcının o ay etkin kullanıcı olarak tanımlanmasını sağlayacak herhangi bir etkinliği olduysa söz konusu kullanıcı için o ay 8 ABD doları tutarında faturalandırılırsınız. Bundan sonra, söz konusu kullanıcı için herhangi bir kullanıcı ücreti ödemezsiniz. Kullanıcının ortak drive'larda depoladığı verileri silmediğiniz veya kullanıcı bunları kişisel hesabına taşımadığı sürece, ilgili kullanıcıyı kaldırmış olsanız bile bu veriler depolama alanınızda yer kaplamaya devam eder. Kaldırılan bir kullanıcının hesabına ve verilerine ne olacağı hakkında bilgi edinin.
Essentials aboneliğinizi iptal ettiğiniz ay etkin olan kullanıcı başına 8 ABD doları tutarında ücretlendirilirsiniz. Bundan sonra ödeme yapmanız gerekmez.
