Информация в этой статье относится к Google Workspace Essentials и не относится к версиям Essentials Starter, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus.
После регистрации в Essentials мы в начале следующего месяца спишем средства, используя ваш основной способ оплаты. Например, если платный период начинается в мае, первый платеж будет произведен в начале июня, после чего платежный цикл автоматически продолжается в начале каждого месяца.
Ниже описано, как при этом будут рассчитываться платежи.
Тарифы
После окончания бесплатного пробного периода с вашего счета каждый месяц будет списываться стоимость подписки. Плата за число активных пользователей в предыдущем месяце списывается в начале следующего с помощью основного способа оплаты. Вы платите:
- 8 долларов США в месяц за каждого активного пользователя, даже если за весь месяц пользователь совершил всего одно платное действие (например, посмотрел один файл 25-го числа этого месяца);
- 8 долларов США за каждого активного пользователя, даже если работали с подпиской лишь часть месяца (например, отменили ее через две недели);
- не менее 8 долларов США за месячное обслуживание при отсутствии активных пользователей в этот период.
Счет выставляется за продолжительность (в часах) использования сервиса вашей организацией в предыдущем месяце. Счет за неполный месяц может быть выставлен, если вы начнете или закончите использовать платный сервис в середине платежного цикла.
Поддерживаемые валюты
Вы можете совершать платежи в местной валюте, при этом счет выставляется в долларах США. В этом случае сумма может меняться от месяца к месяцу в зависимости от обменного курса, даже если количество активных пользователей остается прежним.
Cloud Storage
- Пул облачного хранилища размером до 2 ТБ, к которому имеют доступ все пользователи организации.
- В пул добавляется 100 ГБ для каждого нового пользователя, но его максимальный объем не может превышать 2 ТБ.
Активные пользователи и использование хранилища
Кто считается активным пользователем?Добавленный в аккаунт пользователь считается активным, если совершает хотя бы одно платное действие в течение месяца. Другие пользователи, относящиеся и не относящиеся к вашей организации, не считаются активными.
К платным действиям, в частности, относятся:
- Просмотр, открытие, печать или предварительный просмотр файла на Диске.
- Скачивание файла с Диска.
- Изменение контента на Диске, в том числе:
- загрузка файлов;
- создание, копирование, переименование, удаление и перемещение файлов;
- добавление файлов на Мой диск.
- Предоставление доступа к файлам на Диске или изменение прав доступа.
- Добавление или удаление участников общего диска.
- Синхронизация файлов, в которые были внесены изменения.
- Организация видеовстреч и трансляций, а также присоединение к ним с помощью Google Meet.
- Отправка сообщений в чат-комнаты и другим пользователям Google Chat.
Активным пользователем является тот, кто непосредственно совершил действие с файлом, а не владелец этого файла. Однако если сотрудник, которому не принадлежит файл, внесет в него изменения и они будут синхронизированы, то владелец также будет учтен как активный пользователь.
Не все действия пользователя делают его активным. В частности, ниже перечислены некоторые действия, выполнение которых не приводит к оплате.
- Действия в браузере:
- поиск, обзор, сортировка и фильтрация файлов;
- просмотр панели Подробности или сведений о правах доступа.
- Синхронизация файлов, в которые не вносились изменения.
- Изменение настроек Диска.
- Доступ к файлам пользователями не из организации.
- Присоединение к видеовстречам и трансляциям пользователей не из организации или тех, кто не имеет аккаунта Essentials.
- Получение и просмотр сообщений Google Chat.
Вы платите за общее количество гигабайт, занятых на Диске файлами всех пользователей вашей организации.
При этом учитываются:
- все файлы сторонних форматов (не Google), такие как фотографии, видео, аудио, PDF и документы Microsoft Office, в том числе хранящиеся на общих дисках;
- файлы в корзинах пользователей;
- файлы, принадлежащие заблокированным пользователям;
- файлы в Сейфе, для которых действует запрет на удаление (только для клиентов, подтвердивших право собственности на домен).
Не учитываются:
- папки на Диске;
- файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Форм, Рисунков, Сайтов и Моих карт.
Примеры расчета стоимости
Предположим, в вашей организации три пользователя: А, Б и В. Ниже приведен пример того, как будет рассчитываться месячная стоимость подписки на Essentials.
Активные пользователи| Пользователь | Действия | Пользователь активен? | Стоимость | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| А | Каждый день редактировал документы Google | Да | 8 долл. США | |
| Б | 25-го числа переименовал один файл | Да | 8 долл. США | Плата за активного пользователя всегда составляет 8 долларов США, даже если пользователь работал с сервисом не с начала месяца. |
| В | Изменил некоторые настройки Диска | Нет | – | Изменение настроек Диска не делает пользователя активным. |
Общая сумма к оплате за этот месяц составляет для вашей организации 16 долларов США (2 × 8).
Счета выставляются в долларах США, даже если вы платите в другой валюте, а фактическая сумма зависит от текущего обменного курса.
Предположим, вы платите в евро и 1 доллар США в настоящее время равен 0,85 евро. Если вам будет выставлен счет на 16 долларов США, вы заплатите 13,60 евро.
Сокращение количества пользователей и отмена подписки
Если вы измените количество пользователей Essentials или отмените подписку, применяемые правила оплаты будут зависеть от того, к какому типу клиентов вы относитесь, а также от совершенного вами действия.
Если вы удалите лицензию пользователя Essentials, который в текущем месяце совершал платные действия, с вас будет списано 8 долларов США. После этого вы уже не будете за него платить. Если пользователю выделено место в хранилище, оно будет учитываться в общем объеме хранилища, даже после того как вы удалите лицензию Essentials пользователя. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя после удаления…
Если вы удалите пользователя Essentials, который в текущем месяце совершал платные действия, с вас будет списано 8 долларов США. После этого вы уже не будете за него платить. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя после удаления…
Если вы удалите c общего диска пользователя, который в текущем месяце совершал на Диске платные действия, с вас будет списано 8 долларов США. После этого вы уже не будете за него платить. Если этот пользователь хранит на общих дисках файлы, они будут учитываться в вашей квоте, пока вы не удалите их или пока пользователь не перенесет их в свой личный аккаунт. Подробнее о том, что происходит с аккаунтом и данными пользователя после удаления…
Если вы отмените подписку на Essentials, то заплатите 8 долларов США за каждого активного пользователя в этом месяце. После этого плата взиматься не будет.
