會議室數據分析資訊主頁可讓您對 Google 日曆會議室和資源的使用情形一目瞭然。這個資訊主頁會利用各種指標分析貴機構的空間使用情況,可協助您節省規劃時間並降低成本。
資訊主頁提供的深入分析
這個資訊主頁可讓您瞭解下列資訊:
- 哪些會議室的使用率最高?
- 有無使用不足或過度使用的會議室?
- 最常使用可容納多少人的會議室?
- 哪些設備可提高會議室的使用率?
- 最適合安排整修及維護會議室環境的時段為何?
事前準備
- 為會議室資訊採用結構化格式:會議室深入分析資訊主頁只會顯示結構化資源的指標。
詳情請參閱使用 Google 日曆結構化資源。
- 將會議室類別設為「會議空間」:必須完成這項設定,會議室深入分析資訊主頁才能顯示指標。
- 設定個別會議室的時區:必須更新為當地時區,資訊主頁才能正確顯示資料。
- 在有 Meet 設備的會議室中開啟入座率偵測功能。
詳情請參閱開啟入座率偵測功能。
設定時區
更新資源時區的方式有 2 種,一種是使用 API 大量更新,一種是在 Google 日曆中逐一更新。
使用 API 大量更新
在 Google 日曆中逐一設定
前往資訊主頁
您必須具備會議室深入分析權限,才能查看資訊主頁。
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「 目錄」「建築物與資源」「會議室深入分析資料」。
調整資訊主頁的涵蓋資訊和時間範圍
您可以在資訊主頁中設定篩選器,藉此查看特定會議室、建築物、樓層、容納人數或設施的資訊。您也能調整顯示的時間範圍,例如只要設定週間篩選器,系統就會排除週六和週日,只顯示週一到週五的資料。
篩選器和日期範圍控制項會顯示在資訊主頁頂端,前者位於左上角,後者則位於右上角。
如要設定篩選器,請按一下「新增篩選器」圖示 ,選取條件後按一下 [套用],即可查看變更結果。
如要設定日期範圍,請按一下目前的日期範圍以開啟控制項。選定新的日期範圍後,按一下 [套用] 即可更新報表。
注意:
- 如要查看個別圖表的重要資訊,請將游標懸停在頂端角落的「關於這張圖表」圖示 上。
- 會議室使用情形資料至少需要 24 小時才會顯示在資訊主頁中。
- 如果您使用過去的日期預訂資源,資訊主頁將不會記錄這筆預訂資料。舉例來說,如果今天是 2021 年 12 月 27 日,而您使用 2021 年 12 月 26 日預訂特定資源,資訊主頁將會忽略這筆預訂資料。
下載要分析的資訊主頁資料
管理員可能會想以試算表或表格的格式來檢視資訊主頁資料,以便進一步分析資料。如要下載會議室的預訂率和座位占用率資料,請按一下數據分析資訊主頁右上角的「下載」圖示 。
系統會將資訊主頁資料匯出為 CSV 檔案。這份檔案會根據您目前在資訊主頁中選取的特定篩選器和日期範圍選項,顯示資料檢視的內容。因此,在下載資料之前,請務必根據您要研究的資源和時間範圍設定相關選項。
Google Meet 設備和入座率偵測功能
如果貴機構使用 Google Meet 設備,而且有支援入座率偵測功能的裝置,那麼會議室深入分析資訊主頁還會顯示其他圖表,協助您規劃空間應用方式。詳情請參閱「追蹤 Meet 設備會議室和裝置的使用情形」一文。