Уведомление

На смену Duet AI приходит Gemini для Google Workspace. Подробнее…

Как отслеживать использование переговорных комнат и ресурсов, доступных в Google Календаре

Информация об использовании переговорных комнат и ресурсов, доступных в Google Календаре, представлена на панели мониторинга. Отображаемые статистические данные позволяют эффективно планировать встречи, а также экономить время и средства. 

Какая информация доступна на панели мониторинга переговорных комнат 

Панель мониторинга позволяет получить следующую информацию: 

  • каким переговорным комнатам отдают предпочтение сотрудники;
  • как часто используются переговорные комнаты;
  • переговорные комнаты каких размеров наиболее востребованы;
  • какое оборудование в переговорных комнатах пользуется спросом; 
  • в какое время лучше всего осуществлять ремонт и техническое обслуживание.

Подготовка

  • Укажите данные о переговорных комнатах в структурированном формате, иначе они не будут доступны на панели мониторинга.

    Подробнее об использовании структурированной информации о ресурсах в Google Календаре…   

  • Выберите категорию "Пространство для проведения встреч", чтобы данные анализировались и попадали на панель.
  • Задайте часовой пояс для каждой комнаты – установите локальное время, чтобы данные на панели отображались без ошибок.
  • Включите анализ занятости помещения для переговорных комнат с оборудованием Google Meet.
    Подробнее…

Как задать часовые пояса

Часовой пояс можно изменить как отдельно для каждого ресурса в Google Календаре, так и с помощью функции массового обновления через API. 

Как обновить часовой пояс для всех ресурсов через API 

Ознакомьтесь с инструкциями по использованию Calendar API.

Как настроить часовой пояс для отдельных ресурсов в Google Календаре 

Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора

  1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь
  2. На левой боковой панели найдите Другие календари.
  3. Нажмите на значок "Добавить" а затемДоступные ресурсы.
  4. Рядом с нужным ресурсом нажмите на стрелку вниз и установите флажок. Ресурс появится в списке Настройки моих календарей.
  5. В пункте Настройки моих календарей выберите ресурс для перехода к настройкам.
  6. В разделе Настройки календаря рядом с пунктом Часовой пояс нажмите на стрелку вниз и выберите часовой пояс.

Как перейти к панели мониторинга переговорных комнат

Для работы с панелью мониторинга требуются соответствующие права администратора.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. В консоли администратора нажмите на значок меню а затем Каталога затемЗдания и ресурсыа затемМониторинг переговорных комнат.
Совет. Чтобы быстро перейти к панели, можно в поле поиска ввести панель мониторинга переговорных комнат.
 

Как настроить показ данных и диапазон дат

На панели мониторинга переговорных комнат можно отобразить данные для отдельной переговорной комнаты, здания или этажа, а также отфильтровать помещения по вместимости или оснащению. Также данные можно отсортировать по времени. Например, примените фильтр, чтобы исключить сведения за выходные и показывать только статистику для рабочих дней.

Фильтры отображаются в левой верхней части панели, а поле выбора периода времени – в правой верхней.  

Чтобы настроить фильтр, нажмите на значок "Добавить фильтр" , выберите параметры и нажмите Применить. Данные незамедлительно обновятся.  

Чтобы изменить промежуток времени, нажмите на текущую дату. Откроются настройки. Выбрав новый диапазон дат, нажмите Применить.

Примечания 

  • Чтобы изучить важные сведения для каждой диаграммы, наведите указатель на значок "Информация" вверху.
  • Данные об использовании переговорных комнат появляются на панели мониторинга не ранее чем через 24 часа.
  • Если вы забронируете ресурс на прошедшую дату, сведения об этом не будут записаны. Например, если сегодня 27 декабря 2021 г. и вы бронируете ресурс на 26 декабря 2021 г., это действие не отразится на панели мониторинга.

Как скачать данные панели мониторинга для анализа

Администратор может скачать данные панели мониторинга в виде таблицы для дальнейшего анализа. Чтобы скачать информацию о бронировании и заполняемости переговорных комнат, нажмите на значок "Скачать" в правом верхнем углу панели. 

Данные будут экспортированы в формате CSV. В файле будет показано открытое на момент скачивания представление с выбранными на панели мониторинга фильтрами и диапазонами дат. Поэтому, прежде чем скачать данные, убедитесь, что на панели заданы именно те настройки для ресурсов и временных диапазонов, информацию о которых вы хотите проанализировать.   

Оборудование Google Meet и анализ занятости помещений

Если в вашей организации используется оборудование Google Meet и есть устройства, поддерживающие анализ занятости помещений, вам будут доступны дополнительные диаграммы на панели мониторинга переговорных комнат. Обладая подробными данными, вы сможете более эффективно использовать помещения. Подробнее о том, как отслеживать использование переговорных комнат и устройств с помощью оборудования Google Meet

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?
Поиск
Очистить поле поиска
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
8753098281542349313
true
Поиск по Справочному центру
true
true
true
true
true
73010
false
false