Как отслеживать использование переговорных комнат и ресурсов, доступных в Google Календаре

Информация об использовании переговорных комнат и ресурсов, доступных в Google Календаре, представлена на панели мониторинга. Отображаемые статистические данные позволяют эффективно планировать встречи, а также экономить время и средства. 

Какая информация доступна на панели мониторинга переговорных комнат 

Панель мониторинга позволяет получить следующую информацию: 

  • каким переговорным комнатам отдают предпочтение сотрудники;
  • как часто используются переговорные комнаты;
  • переговорные комнаты каких размеров наиболее востребованы;
  • какое оборудование в переговорных комнатах пользуется спросом; 
  • в какое время лучше всего осуществлять ремонт и техническое обслуживание.

Подготовка

  • Укажите данные о переговорных комнатах в структурированном формате, иначе они не будут доступны на панели мониторинга.

    Подробнее об использовании структурированной информации о ресурсах в Google Календаре…   

  • Выберите категорию "Пространство для проведения встреч", чтобы данные анализировались и попадали на панель.
  • Задайте часовой пояс для каждой комнаты – установите локальное время, чтобы данные на панели отображались без ошибок.
  • Включите анализ занятости помещения для переговорных комнат с оборудованием Google Meet.
    Подробнее…

Как задать часовые пояса

Часовой пояс можно изменить как отдельно для каждого ресурса в Google Календаре, так и с помощью функции массового обновления через API. 

Как обновить часовой пояс для всех ресурсов через API 

Ознакомьтесь с инструкциями по использованию Calendar API.

Как настроить часовой пояс для отдельных ресурсов в Google Календаре 

Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора

  1. Войдите в систему, используя аккаунт администратора, и откройте Google Календарь
  2. На левой боковой панели найдите Другие календари.
  3. Нажмите на значок "Добавить" ""а затемДоступные ресурсы.
  4. Рядом с нужным ресурсом нажмите на стрелку вниз "" и установите флажок. Ресурс появится в списке Настройки моих календарей.
  5. В пункте Настройки моих календарей выберите ресурс для перехода к настройкам.
  6. В разделе Настройки календаря рядом с пунктом Часовой пояс нажмите на стрелку вниз "" и выберите часовой пояс.

Как перейти к панели мониторинга переговорных комнат

Для работы с панелью мониторинга требуются соответствующие права администратора.

  1. Войдите в консоль администратора Google.

    Войдите в аккаунт администратора (он не заканчивается на @gmail.com).

  2. На главной странице консоли администратора нажмите Здания и ресурсы и откройте Панель мониторинга переговорных комнат.
Совет. Чтобы быстро перейти к панели, можно в поле поиска ввести панель мониторинга переговорных комнат.
 

Как настроить показ данных и диапазон дат

На панели мониторинга переговорных комнат можно отобразить данные для отдельной переговорной комнаты, здания или этажа, а также отфильтровать помещения по вместимости или оснащению. Также данные можно отсортировать по времени. Например, примените фильтр, чтобы исключить сведения за выходные и показывать только статистику для рабочих дней.

Фильтры отображаются в левой верхней части панели, а поле выбора периода времени – в правой верхней.  

Чтобы настроить фильтр, нажмите на значок "Добавить фильтр" "", выберите параметры и нажмите Применить. Данные незамедлительно обновятся.  

Чтобы изменить промежуток времени, нажмите на текущую дату. Откроются настройки. Выбрав новый диапазон дат, нажмите Применить.

Примечания 

  • Чтобы изучить важные сведения для каждой диаграммы, наведите указатель на значок "Информация" "" вверху.
  • Данные об использовании переговорных комнат появляются на панели мониторинга не ранее чем через 24 часа.
  • Если вы забронируете ресурс на прошедшую дату, сведения об этом не будут записаны. Например, если сегодня 27 декабря 2021 г. и вы бронируете ресурс на 26 декабря 2021 г., это действие не отразится на панели мониторинга.

Как скачать данные панели мониторинга для анализа

Администратор может скачать данные панели мониторинга в виде таблицы для дальнейшего анализа. Чтобы скачать информацию о бронировании и заполняемости переговорных комнат, нажмите на значок "Скачать" "" в правом верхнем углу панели. 

Данные будут экспортированы в формате CSV. В файле будет показано открытое на момент скачивания представление с выбранными на панели мониторинга фильтрами и диапазонами дат. Поэтому, прежде чем скачать данные, убедитесь, что на панели заданы именно те настройки для ресурсов и временных диапазонов, информацию о которых вы хотите проанализировать.   

Оборудование Google Meet и анализ занятости помещений

Если в вашей организации используется оборудование Google Meet и есть устройства, поддерживающие анализ занятости помещений, вам будут доступны дополнительные диаграммы на панели мониторинга переговорных комнат. Обладая подробными данными, вы сможете более эффективно использовать помещения. Подробнее о том, как отслеживать использование переговорных комнат и устройств с помощью оборудования Google Meet

Статьи по теме

Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?

Требуется помощь?

Войдите в свой аккаунт, чтобы мы могли предоставить вам дополнительные варианты поддержки и быстрее решить вашу проблему.

Поиск
Удалить поисковый запрос
Закрыть поиск
Приложения Google
Главное меню
Поиск по Справочному центру
true
73010
false
false