Sie können es den Organisatoren von Konferenzen erleichtern, an jedem Standort Konferenzräume und Ressource für Gäste zu buchen.
In Google Kalender werden unter Berücksichtigung des beruflichen Standorts aller eingeladenen Gäste automatisch Räume vorgeschlagen. Auf dem Tab „Räume“ werden die passendsten Konferenzräume angezeigt, die den Standorten der Gäste am nächsten liegen. Dabei werden Gebäude und Etagen sowie bisherige Reservierungen, die Nutzung von Audio- und Videogeräten und die benötigte Kapazität berücksichtigt.
Wichtige Informationen
Automatische Raumvorschläge funktionieren am besten, wenn Sie die folgenden beiden Schritte ausführen:
- Fügen Sie den beruflichen Standort aller Nutzer hinzu. Wenn für einen Nutzer kein primärer Standort festgelegt ist, wird er beim Raumvorschlag von Google Kalender nicht berücksichtigt. Das bedeutet, dass der vorgeschlagene Raum möglicherweise zu klein ist oder ein Raum im Gebäude überhaupt nicht vorgeschlagen wird.
- Verwenden Sie strukturierte Informationen. Nur strukturierte Informationen zu Räumen werden in Google Kalender für automatische Vorschläge verwendet. Dabei werden die Details der einzelnen Konferenzräume automatisch berücksichtigt.
Weitere Informationen finden Sie in den Hilfeartikeln Strukturierte Informationen zu Ressourcen und Strukturierte Informationen zu Ressourcen einführen.
Weitere Informationen
Wenn Sie einem Termin einen Raum hinzufügen, werden möglicherweise standortbezogene oder häufig verwendete Raumvorschläge angezeigt.
- Standortbezogene Vorschläge werden angezeigt, wenn Sie einem Termin einen Raum hinzufügen und der Standort von mindestens einem Teilnehmer bekannt ist. Weitere Informationen finden Sie unter Einem Termin einen Raum hinzufügen.
- Sie können den Standort durch Festlegen eines Hauptbürogebäudes oder eines Arbeitsorts angeben. Weitere Informationen finden Sie unter Standardarbeitsort festlegen.
- Der Arbeitsort muss von einem Administrator aktiviert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeitsort für Nutzer aktivieren oder deaktivieren.
- Standortbezogene Vorschläge werden nur angezeigt, wenn der Standort eines Nutzers für ein Gebäude mit strukturierten Räumen ist und der Nutzer auf den Termin nicht als „Virtuelle Teilnahme“ oder „Nicht teilnehmen“ geantwortet hat.
- Häufig verwendete Vorschläge werden angezeigt, wenn die Person, die den Raum hinzufügt, keinen festen Standort hat. Diese Vorschläge basieren auf der Nutzung der Person und sind nur für sie sichtbar.
Primären beruflichen Standort hinzufügen
Es gibt zwei Möglichkeiten, den primären beruflichen Standort von Nutzern hinzuzufügen: Entweder geben Sie die Informationen für Ihre Nutzer ein oder die Nutzer legen ihren Standort selbst fest.
Entscheidungshilfe: Einrichtung durch Nutzer oder Administrator?
Jede Arbeitsumgebung ist anders. Überlegen Sie bei allen Aspekten der Einrichtung, welche Option für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.
Einrichtung durch Administrator | Einrichtung durch Nutzer |
Die Standortdaten der Nutzer sind bekannt, aktuell und korrekt. Vorteile
Methode
Nutzer
|
Die Standortdaten der Nutzer in Ihrer Organisation sind entweder nicht vorhanden oder möglicherweise nicht korrekt. Vorteile
Methode
Nutzer
|
Standort als Administrator hinzufügen
Wenn Sie den primären beruflichen Standort für Ihre Nutzer festlegen möchten, verwenden Sie die API oder Google Cloud Directory Sync (GCDS).
Google Cloud Directory Sync
Verwenden Sie GCDS, um den beruflichen Standort Ihrer Nutzer unter folgenden Bedingungen hinzuzufügen:
- Es gibt viele Nutzer und Standorte.
- Die Nutzerstandorte werden oft geändert und aktualisiert.
- GCDS wird bereits zur Synchronisierung von Nutzerprofilen aus Microsoft Active Directory mit Google-Konto verwendet.
Ordnen Sie im GCDS-Konfigurationsmanager auf dem Tab Attribute für das Nutzerprofil die folgenden Felder für den beruflichen Standort dem Speicherort der Informationen zu Gebäuden und Etagen zu:
- Gebäude-ID
- Etage
Die Synchronisierung dieser Felder ist optional. Achten Sie darauf, dass die Gebäude-ID mit der übereinstimmt, die Sie in der Gebäudeverwaltung erstellt haben.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Google Cloud Directory Sync.
API
Verwenden Sie eine API, um den beruflichen Standort der Nutzer unter den folgenden Bedingungen hinzuzufügen:
- Es gibt viele Nutzer und Standorte.
- Sie haben bereits ein System, in dem Nutzerstandorte über API aufgerufen werden.
- Die Nutzerstandorte werden regelmäßig geändert und aktualisiert.
- Sie möchten die Nutzerstandorte automatisch synchronisieren.
- Es gibt Werte für Etagenabschnitte und Arbeitsplätze.
Weitere Informationen zur Google Workspace Admin SDK
Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis die formatierten Informationen zu den Nutzerstandorten in den Nutzerprofilen angezeigt werden.
Verwenden Sie zum Einrichten der API die folgenden Eigenschaften:
Eigenschaft | Beschreibung | Beispiel |
---|---|---|
type (String)* |
Standorttyp: CUSTOM (benutzerdefiniert), DEFAULT (Standard), DESK (Büro/Arbeitsplatz).
|
DESK |
customType (String) |
Wenn der Typ CUSTOM (benutzerdefiniert) gewählt wurde, enthält dieses Feld den benutzerdefinierten Wert. |
Freier_Text |
area (String)* |
Der Standort in Textform wird angezeigt und sollte eine prägnante Ortsangabe oder -beschreibung sein, z. B. „Mountain View, CA, USA“ oder „In der Nähe von Koblenz“.
|
Mountain View, CA, USA |
buildingId (String)* |
Diese Gebäude-ID muss genau mit der übereinstimmen, die Sie für das Gebäude erstellt haben. Reservierte Werte:
|
KÖLN |
floorName (String) |
Die Bezeichnung der Etage muss genau mit der übereinstimmen, die in der Gebäude-ID definiert ist. Hinweis: Eine Etage ohne definierte Gebäude-ID ist ungültig. |
Eingangshalle, 1, 2, 3, 4, 5, 5M, 6 |
floorSection (String) |
Der Etagenabschnitt, in dem der Nutzer arbeitet. |
A, Südflügel |
deskCode (String)* |
Das Büro oder der Arbeitsplatz des Nutzers. |
Zimmer 17, 13-A |
* Pflichtfeld
Standort von Nutzern hinzufügen lassen
Aktivieren Sie die Aufforderungen in Google Kalender, damit Nutzer ihren primären beruflichen Standort hinzufügen können.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an. Dieses Konto endet nicht auf @gmail.com.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“ VerzeichnisVerzeichniseinstellungen.
- Klicken Sie auf Profilbearbeitung.
- Wählen Sie links unter Organisationseinheit die Organisation aus, für die diese Änderung gelten soll.
Warnung: Wenn Sie diese Änderung in der Stammorganisationseinheit auf die gesamte Organisation anwenden, wird die Änderung nicht für die Organisationseinheiten wirksam, in denen Sie bereits Profilinformationen überschrieben haben.
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Klicken Sie auf das Kästchen neben Beruflicher Standort und dann auf Speichern.
Wenn Nutzer ihren Standort festlegen, dauert es bis zu 30 Minuten, bis die Änderungen wirksam werden.