刪除管理員帳戶

貴機構 Google Workspace 帳戶的每位管理員都應該擁有一個獨立的管理員帳戶。當任何管理員從貴機構離職時,請按照最佳做法刪除相關管理員帳戶,保障貴機構的 Google Workspace 帳戶安全。

如要暫時禁止管理員存取 Google 管理控制台,請將管理員的使用者帳戶停權。不過,被停權的是具有管理員權限的使用者帳戶,所以這人既無法登入管理控制台,也無法登入個人的使用者帳戶。

如果您為管理員另外開設專用帳戶,管理員以一般使用者帳戶進行日常活動,那麼將管理員專用帳戶停權後,管理員雖然無法登入專用帳戶,還是能使用自己的使用者帳戶。當對方離職時,您必須同時刪除這兩個帳戶。

此外,您也可以撤銷管理員權限,而不必刪除使用者。

刪除管理員帳戶

如果您想永久刪除管理員帳戶,或有擔任管理員的員工即將離職,請比照刪除使用者帳戶的做法來刪除管理員帳戶,

並按照最佳做法確保貴機構的 Google Workspace 帳戶安全。

  1. 刪除管理員帳戶前,請先將該帳戶停權
    停權後,原本的擁有者將無法再登入這個帳戶來存取管理控制台、使用 Gmail 或任何其他服務。如果對方即將離職,請一併將相關使用者帳戶停權。
  2. 接下來,請先按照最佳做法保障資料安全,再刪除帳戶。
  3. (選用) 刪除帳戶前,您可以在 Google 管理控制台中查看「稽核」類別下方的「管理員報告」,然後使用該管理員的名稱進行篩選,確認是否有任何未經授權的動作 (例如建立後門管理帳戶)。
  4. 完成以上步驟後,您就可以從機構中刪除帳戶

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