管理群組

查看或編輯群組詳細資料

本文專供 G Suite 管理員參考。如要管理自己的群組,請造訪 Google 網路論壇說明中心

G Suite 網路論壇系統管理員可透過管理控制台查看貴機構中所有群組的相關資訊,包括群組名稱、電子郵件地址、說明、別名、成員和存取權設定。進一步瞭解管理控制台


全部開啟  |   全部關閉


群組名稱、電子郵件地址、說明和別名

重新命名群組
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [群組]

    如果您在首頁找不到 [群組],請按一下底部的 [更多控制項]

  3. 按一下左側的 [重新命名群組]
  4. 輸入新名稱後,按一下 [重新命名]
變更群組的電子郵件地址、說明或別名
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [群組]

    如果您在首頁找不到 [群組],請按一下底部的 [更多控制項]

  3. 按一下 [群組資訊]
  4. 按一下「群組詳細資料」或「別名」右上方的「編輯」圖示 編輯,即可編輯群組資訊。進一步瞭解如何編輯電子郵件別名

歡迎訊息和群組類型

新增或變更群組的歡迎訊息

您必須啟用 Google 網上論壇企業版,才能使用這項功能。

系統會自動向加入群組的使用者傳送歡迎訊息。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 按一下群組名稱。
  4. 在「群組」頁面中執行下列其中一項動作:
    • 如要建立歡迎訊息,請按一下 [新增歡迎訊息] 並輸入訊息內容,然後按一下 [儲存]。
    • 如要變更歡迎訊息,請按一下 [編輯歡迎訊息] 並變更訊息內容,然後按一下 [儲存]。
    • 如要移除歡迎訊息,請按一下 [清除歡迎訊息],然後按一下 [確定]。
變更群組類型

您必須啟用 Google 網上論壇企業版,才能使用這項功能。

您可以變更群組類型,以便使用不同群組類型適用的功能。如果您已關閉網路論壇企業版,您就只能建立郵寄清單類型的群組,以及用於控管存取權和安全性的群組。

  1. 登入 Google 網路論壇
  2. 按一下 [我的群組]
  3. 按一下群組名稱。
  4. 點選右上角附近的 [管理群組]
  5. 在左側的選單中,前往 [資訊]下一步[進階]。
  6. 在「選取群組類型」清單中,選取一個群組類型。
  7. 按一下 [儲存]

成員

將成員新增至群組

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [使用者]
  3. 在「使用者」清單中找出使用者。如需相關協助,請參閱尋找使用者帳戶
  4. 按一下使用者的名稱,開啟該使用者的帳戶頁面。
  5. 按一下 [群組]。
    指出網上論壇連結
  6. 按一下「新增」圖示 新增
  7. 搜尋群組 (輸入群組名稱/群組電子郵件地址的前幾個字元),並在找到後選取該群組。
  8. (選用) 如要將使用者加入其他群組 (或多個群組),請搜尋並選取群組。
  9. 選好群組後,按一下 [新增]
  10. (選用) 如要變更使用者在群組中的角色,請執行下列步驟:
    • 在「角色」之下點選向下箭頭 向下箭頭 下一步 選取新角色。
    • 按一下 [儲存]
從群組中移除成員
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [群組]

    如果您在首頁找不到 [群組],請按一下底部的 [更多控制項]

  3. 依序按一下群組名稱和 [成員] 部分。
  4. ​將滑鼠游標移至您要移除的成員,然後點選 [移除]
  5. 按一下 [移除成員] 加以確認。
變更成員的角色
  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [群組]

    如果您在首頁找不到 [群組],請按一下底部的 [更多控制項]

  3. 依序按一下群組名稱和 [成員] 部分。
  4. (選用) 如要篩選成員清單,請按一下頂端的 [新增篩選器] 並選擇篩選器。輸入搜尋文字後,按一下 [套用] 即可進一步篩選。
  5. 針對您想變更角色的使用者,在「角色」下方依序點選向下箭頭 向下箭頭 下一步 選取新角色。
  6. 如要變更其他使用者的角色,請重複執行上述步驟。
  7. 按一下底部的 [儲存]。
變更群組角色的權限設定

群組的存取權層級設定決定了每個群組角色適用的權限,包括擁有者、管理員和成員。

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 在管理控制台首頁中前往 [群組]

    如果您在首頁找不到 [群組],請按一下底部的 [更多控制項]

  3. 按一下 [設定]
  4. 針對所需角色變更設定。
  5. 按一下 [儲存]

存取權設定

變更存取權設定

G Suite 網路論壇系統管理員可透過管理控制台編輯群組的存取權設定,這類設定會根據群組成員的角色和機構的共用選項,控管成員可以在群組中執行哪些操作。

  1. 前往群組詳細資料頁面
  2. 按一下 [設定] 即可查看成員、擁有者或管理者可執行的操作。
  3. 向下捲動頁面即可查看哪些人可加入群組,以及該存取是否允許外部成員加入。
  4. 按一下「存取權類型」部分右上方的「編輯」圖示 編輯,即可編輯存取權設定。
  5. 在「存取權類型」部分中,按一下表格的儲存格來變更存取權設定。如果已自訂過設定,請按一下頁面頂端的 [自訂] 查看預先設定的設定,例如「公開」和「受限制」。 

    設定

    說明

    存取權類型

    選取預先設定的存取權類型,或手動選擇設定:

    • 公開:對貴機構的任何使用者開放。您也可以調整設定,讓群組對機構外人士開放。不過,設為「公開」的群組可能會收到較多垃圾郵件,因為惡意寄件者通常會對公開網站上的電子郵件地址傳送垃圾郵件。
    • 小組:僅對貴機構中的特定團隊開放。選擇這項設定可為內部的特定部門或團隊建立群組。
    • 僅限公告:用途是向群組發佈資訊。舉例來說,您可以為專用於接收公司新聞的群組使用這項設定。
    • 限制:私人群組設定,可供員工分享私人或機密資訊。
    • 自訂:顯示設定已經過手動調整。

    存取權設定

    為各群組的使用者選擇設定:

    • 與擁有者聯絡:誰可以直接傳送電子郵件給群組擁有者。
    • 查看成員:誰可以查看群組成員。
    • 查看主題:誰可以查看群組中張貼的主題。如果想讓外部成員查看主題,則必須將網路論壇企業版的共用選項設為「在網際網路上公開」
    • 發布訊息:誰可以在群組中發布訊息。如要允許機構外人士在群組中張貼訊息,請勾選 [外部] 方塊。

    成員資格設定

    選擇是否讓具備群組擁有者、管理員或一般成員等角色的使用者直接新增成員、邀請使用者加入群組,以及核准加入群組的申請。

    哪些人可以加入群組

    選擇群組成員新增方式:

    • 機構內任何成員皆可申請加入:機構內成員必須先提出申請,獲得核准後即可加入
    • 機構內任何成員皆可加入:機構內成員可以自行加入該群組
    • 僅限受到邀請的使用者加入:使用者只有在受邀時才可以加入群組。

    允許機構外成員

    關閉這項設定即可禁止外部使用者加入群組。如要允許外部使用者加入群組,請開啟這項設定。

    注意:無論設定為何,G Suite 網路論壇管理員一律可以透過管理控制台新增外部成員。

    • 如要移除存取權,請按一下有勾號的儲存格。
    • 如要新增存取權,請按一下空白的儲存格。
    • 有淺色陰影的儲存格表示無法變更。
    • 有深色陰影的儲存格表示可以變更。
  6. 按一下 [儲存]

相關主題

這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?