透過第三方電子郵件用戶端設定 Gmail

貴機構的使用者可能會想要透過 Microsoft Outlook 或 Apple 郵件等其他電子郵件用戶端收發郵件。本文為管理員和使用者提供透過其他郵件用戶端設定 Gmail 的步驟。

自 2024 年秋季起，Google Workspace 帳戶將不再支援低安全性應用程式，或只要求您透過使用者名稱和密碼登入 Google 帳戶的第三方應用程式或裝置。如需確切日期，請參閱 Google Workspace 更新資訊。如要存取應用程式，您必須使用 OAuth。為因應這項異動做好準備，請參閱「從低安全性應用程式轉換至 OAuth」一文。

建議使用的電子郵件用戶端

建議您務必將 Gmail 與支援 OAuth 的第三方電子郵件用戶端搭配使用。OAuth 可讓應用程式和網站在不需要使用者名稱或密碼的情況下共用您的 Google 帳戶資料，因此使用支援 OAuth 的電子郵件用戶端能為您的 Gmail 帳戶增添一層安全防護。

最新版本的 Outlook、Apple 郵件和 Samsung Mail 均支援 OAuth。如果您不確定所用的電子郵件用戶端是否支援 OAuth，請洽詢技術支援團隊，或是查看該用戶端的說明文件。進一步瞭解 OAuth。

建議您使用最新版本的：

Microsoft Outlook
Apple 郵件

重要事項：您的支援方案可能不支援第三方產品。如遇到這種情況，請與第三方郵件應用程式的支援團隊聯絡。

事前準備：在管理控制台中啟用 IMAP

如要讓貴機構使用者將 Gmail 和第三方郵件用戶端保持同步，請按照為使用者啟用及停用 POP 和 IMAP 一文的操作步驟在管理控制台中啟用 IMAP。

透過 Microsoft Outlook 設定 Gmail

支援 OAuth 的 Outlook 版本如下：

Microsoft 365 的 Outlook (電腦版)
Outlook 2019
Outlook 2016

請查看您目前使用的是哪個 Outlook 版本。

注意：

使用 Windows Installer (MSI) 安裝的 Outlook 2016 大量授權版本不支援 OAuth。
將 Gmail 帳戶連結至 Outlook 後，您可能會在收件匣中收到警告訊息，指出系統偵測到新的登入活動；請放心，這是正常情況。

在 Windows 電腦上透過 Outlook 設定 Gmail

如果您是在 Windows 電腦上使用 Outlook，請前往 Microsoft Office 支援網站，按照將 Gmail 帳戶新增至 Windows 版 Outlook 部分的步驟操作。

在 Mac 電腦上透過 Outlook 設定 Gmail

如果您是在 Mac 電腦上使用 Outlook，請前往 Microsoft Office 支援網站，按照將 Gmail 帳戶新增至 Mac 版 Outlook 部分的步驟操作。

透過 Apple 郵件設定 Gmail

透過「郵件」行動應用程式設定 Gmail

如果您是在行動裝置中使用「郵件」應用程式，請前往 Apple 支援網站，按照將電子郵件帳號新增到 iPhone、iPad 或 iPod touch 一文中的步驟操作。

重要事項：如系統要求您選取電子郵件服務供應商，請點選 [Google] 選項。

在 Mac 電腦上透過「郵件」設定 Gmail

請按照下列步驟在 Mac 電腦上透過 Apple 郵件 9.3 以上的版本設定 Gmail。

重要事項：如果您使用的 Apple 郵件為 9.3 之前的版本，請按照透過其他郵件用戶端設定 Gmail 一節的步驟操作。

在電腦上開啟 Apple 郵件。
依序按一下 [郵件] [加入帳號]。
點選 [Google] 選項，然後按一下 [繼續] ：
如果系統顯示提示，請按一下 [開啟 Safari] ，以便讓 Google 完成驗證程序：
在 Google 的「登入」視窗中輸入您在 Google Workspace 服務中使用的 Gmail 電子郵件地址，然後按一下 [繼續]：
在 Google 的「歡迎」視窗中輸入您的密碼，然後按一下 [繼續]。如果系統顯示提示，請點選 [允許] ，為您的帳戶授予權限。
在「選擇您要用於此帳號的 App」視窗中，勾選 [郵件] 方塊，然後按一下 [完成]：

透過舊版 Outlook 或其他用戶端設定 Gmail

重要事項：建議您務必要將 Gmail 與支援 OAuth 的郵件用戶端搭配使用。與不支援 OAuth 的郵件用戶端建立連結，會導致您的 Google 帳戶安全性降低。

如果您必須將 Gmail 與舊版 Outlook 或其他不支援 OAuth 的郵件用戶端搭配使用，請按照本節說明的步驟操作。

以下為幾個不支援 OAuth 的郵件用戶端例子：

Outlook 2016 之前的 Outlook 版本
Apple iOS 郵件 8.3 之前的版本
Apple 郵件 9.3 之前的版本

全部展開 | 全部收合

步驟 1：開啟低安全性應用程式的設定

如要使用較舊版本的 Outlook 或其他不支援 OAuth 的郵件用戶端，請先開啟低安全性應用程式的設定：

重要事項：Google 已關閉低安全性應用程式對 Google Workspace 帳戶的存取權，因此新使用者無法將 Gmail 與不支援 OAuth 的郵件用戶端搭配使用。

步驟 2：建立及使用應用程式密碼

唯有在電子郵件用戶端不接受驗證碼，必須透過兩步驟驗證程序才能登入時，使用者才需要採取這個步驟。這類使用者必須輸入應用程式專用密碼才能存取郵件用戶端。

請這些使用者建立及使用應用程式密碼。

步驟 3：在 Gmail 中啟用 IMAP

請貴機構使用者在 Gmail 帳戶中啟用 IMAP：

在 Gmail 的右上角，依序按一下「設定」圖示 [查看所有設定]。
點選畫面頂端的 [轉寄和 POP/IMAP] 分頁標籤。
在「IMAP 存取」部分，點選 [啟用 IMAP]。
按一下底部的 [儲存變更]。

步驟 4：透過舊版 Outlook 設定 Gmail

重要事項：

以下步驟顯示的電子郵件地址和網域僅為範例，實際操作時請使用您自己的電子郵件地址和網域。
以下步驟和螢幕截圖顯示的是舊版 Outlook 介面，但您也可以在其他郵件用戶端中使用下列步驟提到的值。
進一步瞭解用於讓 Gmail 與其他郵件用戶端保持同步的設定。

按一下 [新增帳戶]：
點選 [手動設定或其他伺服器類型] 選項，然後按一下 [下一步]：
點選 [POP 或 IMAP] 選項，然後按一下 [下一步] ：
在「新增帳戶」視窗中，輸入以下幾個值：
- 您的名稱：您在 Google Workspace 服務的 Gmail 帳戶中使用的名稱
- 電子郵件地址：您 Google Workspace 服務的 Gmail 地址
- 帳戶類型：IMAP
- 內送郵件伺服器：imap.gmail.com
- 外寄郵件伺服器 (SMTP)：smtp.gmail.com
- 使用者名稱：您 Google Workspace 服務的 Gmail 地址
- 密碼：您 Google Workspace 服務的 Gmail 密碼
接著，按一下 [更多設定…]
在「網際網路電子郵件設定」視窗的「一般」分頁中，輸入以下幾個值：
- 郵件帳戶：您 Google Workspace 服務的 Gmail 地址
- (選填) 組織：您公司或學校的名稱
- (選填) 回覆電子郵件：如果您的回覆電子郵件地址與 Gmail 電子郵件地址不同，請輸入這項資訊
接著，按一下 [外寄伺服器] 分頁標籤。
在「外寄伺服器」分頁中：
- 勾選 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 方塊。
- 點選 [使用與內送郵件伺服器相同的設定] 選項。
接著，按一下 [進階] 分頁標籤。
在「進階」分頁中輸入以下幾個值：
- 內送伺服器 (IMAP)：993
  - 使用下列加密連線類型：SSL
- 外寄伺服器 (SMTP)：587
  - 使用下列加密連線類型：TLS
注意：如果您將外寄伺服器 (SMTP) 加密連線類型變更為「SSL」，請在 [外寄伺服器 (SMTP)] 欄位中輸入「465」(而非「587」)。

接著，按一下 [確定]。