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通过第三方电子邮件客户端设置 Gmail

您的用户可能希望通过 Microsoft Outlook 或 Apple 邮件等其他电子邮件客户端收发邮件。本文提供了供管理员和用户通过其他邮件客户端设置 Gmail 的步骤。

从 2024 年秋季开始,Google Workspace 账号将不再支持安全性较低的应用、第三方应用或要求您仅使用用户名和密码登录 Google 账号的设备。如需了解确切日期,请访问 Google Workspace 最新动态博客。如需访问应用,您必须使用 OAuth。为了针对这项变更做好准备,请查看从安全性较低的应用改用 OAuth 一文中的详细说明。  

 

推荐的电子邮件客户端

我们建议您仅将 Gmail 与支持 OAuth 的第三方电子邮件客户端搭配使用。OAuth 可让应用和网站无需您的 Google 账号用户名和密码就能共用您的 Google 账号数据。使用 OAuth 的电子邮件客户端可确保 Gmail 账号更加安全。

最新版 Outlook、Apple 邮件和 Samsung Mail 支持 OAuth。如果您不确定电子邮件客户端是否支持 OAuth,请与技术支持团队联系或查看客户端的帮助文档。详细了解 OAuth

我们推荐使用以下电子邮件客户端的最新版:

重要提示:您的支持方案可能不包含第三方产品的支持服务。在这种情况下,请联系第三方邮件应用的支持团队。

准备工作:在管理控制台中启用 IMAP

要允许用户在 Gmail 与第三方邮件客户端之间同步数据,请按照为用户启用和停用 POP 和 IMAP 中的步骤操作,在管理控制台中启用 IMAP。

通过 Microsoft Outlook 设置 Gmail

以下 Outlook 版本支持 OAuth:

  • Microsoft 365(桌面版)中的 Outlook
  • Outlook 2019
  • Outlook 2016

查看您的 Outlook 是哪个版本

注意:

  • 基于 Windows Installer (MSI) 的 Outlook 2016 批量授权版本不支持 OAuth。
  • 向 Outlook 关联您的 Gmail 账号后,您可能会在收件箱中收到一封警告邮件,提示您 Gmail 检测到新的登录活动。这是正常情况。

在 PC 上通过 Outlook 设置 Gmail

如果您是在 PC 上使用 Outlook,请按照 Microsoft Office 支持网站上的向 Windows 版 Outlook 添加 Gmail 账号中的步骤操作。

在 Mac 上通过 Outlook 设置 Gmail

如果您是在 Mac 上使用 Outlook,请按照 Microsoft Office 支持网站上的向 Mac 版 Outlook 添加 Gmail 账号中的步骤操作。

通过 Apple 邮件设置 Gmail

通过 Apple 邮件移动应用设置 Gmail

如果您是在移动设备上使用 Apple 邮件,请按照 Apple 支持网站上的向 iPhone、iPad 或 iPod touch 添加电子邮件账户中的步骤操作。

重要提示:当系统要求您选择电子邮件服务提供商时,请选择 Google 选项。

在 Mac 上通过 Apple 邮件设置 Gmail

请按照以下步骤操作,在 Mac 上通过 Apple 邮件 9.3 或更高版本设置 Gmail。

重要提示:如果您使用的 Apple 邮件的版本低于 9.3,请按照通过其他邮件客户端设置 Gmail 中的步骤操作。

  1. 在计算机上打开 Apple 邮件。
  2. 点击邮件 接着点击 添加账户
  3. 选择 Google 选项,然后点击继续

  4. 如果出现提示,请点击打开 Safari 浏览器,让 Google 完成身份验证:

  5. 在 Google 登录窗口中输入您的 Google Workspace Gmail 电子邮件地址,然后点击下一步

  6. 在 Google 欢迎窗口中输入密码,然后点击下一步。如果出现提示,请选择允许以授予访问您账号的权限。
  7. 选择要与此账户一起使用的应用程序下,选中邮件复选框,然后点击完成

通过旧版 Outlook 和其他客户端设置 Gmail

重要提示:我们建议仅通过支持 OAuth 的邮件客户端使用 Gmail。将 Google 账号关联到不支持 OAuth 的客户端,会造成账号安全性降低。

如果您必须通过旧版 Outlook 或其他不支持 OAuth 的邮件客户端使用 Gmail,请按以下步骤操作:

以下是不支持 OAuth 的邮件客户端示例:

  • Outlook 2016 之前的 Outlook 版本
  • Apple iOS 邮件 8.3 之前的邮件版本
  • Apple 邮件 9.3 之前的邮件版本

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第 1 步:启用安全性较低的应用

要使用不支持 OAuth 的 Outlook 早期版本和其他邮件客户端,请启用安全性较低的应用:

重要提示:Google 将停用安全性较低的应用对 Google Workspace 账号的访问权限。届时,新用户将无法通过不支持 OAuth 的邮件客户端使用 Gmail。

第 2 步:创建和使用应用专用密码

仅在用户需要以两步验证方式登录不接受验证码的电子邮件客户端时使用此步骤。这类用户需要使用应用专用密码访问邮件客户端。
第 3 步:在 Gmail 中启用 IMAP

告知用户按照以下步骤操作,为其 Gmail 账号启用 IMAP:

  1. 在 Gmail 中,点击右上角的“设置”图标  接着点击 查看所有设置
  2. 点击顶部的转发和 POP/IMAP 标签页。
  3. IMAP 访问部分,选择启用 IMAP
  4. 点击底部的保存更改

第 4 步:通过旧版 Outlook 设置 Gmail

重要提示:

  • 以下步骤中使用的电子邮件地址和域名仅为示例,请将它们替换为您自己的电子邮件地址和域名。
  • 这些步骤和屏幕截图适用于旧版 Outlook,但您可以将这些步骤中显示的值用于其他邮件客户端。
  • 详细了解在 Gmail 与其他邮件客户端之间同步数据的设置
  1. 点击添加账户

  2. 选择手动设置或其他服务器类型选项,然后点击下一步

  3. 选择 POP 或 IMAP 选项,然后点击下一步

  4. 添加账户窗口中,输入以下值:
    • 您的姓名:您用于 Google Workspace Gmail 账号的姓名
    • 电子邮件地址:您的 Google Workspace Gmail 地址
    • 账户类型:IMAP
    • 接收邮件服务器:imap.gmail.com
    • 发送邮件服务器 (SMTP):smtp.gmail.com
    • 用户名:您的 Google Workspace Gmail 地址
    • 密码:您的 Google Workspace Gmail 密码

    然后点击其他设置…

  5. Internet 电子邮件设置常规标签页中,输入以下值:
    • 邮件账户:您的 Google Workspace Gmail 地址
    • (可选)组织:您的公司或学校的名称
    • (可选)答复电子邮件:不同于您电子邮件地址的答复电子邮件地址

    然后点击发送服务器标签页。

  6. 发送服务器标签页中:
    • 选中我的发送服务器 (SMTP) 要求验证复选框。
    • 选择使用与接收邮件服务器相同的设置选项。

    然后点击高级标签页。

  7. 高级标签页中输入以下值:
    • 接收服务器 (IMAP):993
      • 使用以下加密连接类型:SSL
    • 发送服务器 (SMTP):587
      • 使用以下加密连接类型:TLS

    注意:如果您将发送服务器 (SMTP) 的加密连接类型改为 SSL,请在发送服务器 (SMTP) 字段中输入 465(而不是 587)。

    然后点击确定

Outlook 会测试您的设置,然后在账号设置正确后显示一条消息:

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