Pengguna Anda mungkin ingin mengirim dan menerima email dari program email lain, misalnya Microsoft Outlook atau Apple Mail. Artikel ini berisi langkah-langkah bagi admin dan pengguna untuk menyiapkan Gmail dengan program email lainnya.
Mulai Musim Gugur 2024, akun Google Workspace tidak akan lagi mendukung aplikasi yang kurang aman, aplikasi pihak ketiga, atau perangkat yang meminta Anda login ke Akun Google Anda menggunakan hanya nama pengguna dan sandi Anda. Untuk mengetahui tanggal pastinya, buka Update Google Workspace. Untuk mengakses aplikasi, Anda harus menggunakan OAuth. Untuk bersiap menghadapi perubahan ini, tinjau detailnya di Transisi dari aplikasi yang kurang aman ke OAuth.
Program email yang direkomendasikan
Sebaiknya Anda hanya menggunakan Gmail dengan program email pihak ketiga yang mendukung OAuth. OAuth memungkinkan aplikasi dan situs membagikan data akun Google Anda tanpa memerlukan nama pengguna atau sandi Anda. Program email yang menggunakan OAuth membuat akun Gmail Anda lebih aman.
Outlook, Apple Mail, dan Samsung Mail versi terbaru mendukung OAuth. Jika tidak yakin apakah program email Anda mendukung OAuth, hubungi dukungan teknis atau lihat dokumentasi bantuan untuk klien. Pelajari OAuth lebih lanjut.
Sebaiknya gunakan versi terbaru dari:
Penting: Paket dukungan Anda mungkin tidak mencakup dukungan untuk produk pihak ketiga. Jika demikian, hubungi dukungan untuk aplikasi email pihak ketiga tersebut.
Sebelum memulai: Aktifkan IMAP di konsol Admin
Agar pengguna Anda dapat menyinkronkan Gmail dengan program email pihak ketiga, aktifkan IMAP di konsol Admin dengan mengikuti langkah-langkah di Mengaktifkan dan menonaktifkan POP dan IMAP untuk pengguna.
Menyiapkan Gmail dengan Microsoft Outlook
Versi Outlook berikut mendukung OAuth:
- Outlook dari Microsoft 365 (versi desktop)
- Outlook 2019
- Outlook 2016
Periksa versi Outlook yang Anda miliki.
Catatan:
- Outlook 2016 versi lisensi volume dengan Installer Windows (MSI) tidak mendukung OAuth.
- Saat menghubungkan akun Gmail ke Outlook, Anda mungkin menerima pesan peringatan di kotak masuk yang memberi tahu bahwa login baru telah terdeteksi. Ini normal.
Menyiapkan Gmail dengan Outlook di PC
Jika Anda menggunakan Outlook di PC, ikuti langkah-langkah di Menambahkan akun Gmail ke Outlook untuk Windows, di situs dukungan Microsoft Office.
Menyiapkan Gmail dengan Outlook di Mac
Jika Anda menggunakan Outlook di Mac, ikuti langkah-langkah di Menambahkan akun Gmail ke Outlook untuk Mac, di situs dukungan Microsoft Office.
Menyiapkan Gmail dengan Apple Mail
Jika Anda menggunakan Mail di perangkat seluler, ikuti langkah-langkah di Menambahkan akun email ke iPhone, iPad, atau iPod touch Anda, di situs dukungan Apple.
Penting: Saat diminta memilih penyedia email, pilih opsi Google.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk menyiapkan Gmail di Mac dengan Apple Mail 9.3 atau yang lebih baru.
Penting: Jika Anda menggunakan versi Apple Mail yang lebih lama dari 9.3, ikuti langkah-langkah di Menyiapkan Gmail dengan program email lainnya.
- Buka Apple Mail di komputer Anda.
- Klik Mail
Add Account.
- Pilih opsi Google, lalu klik Continue:
- Jika diminta, klik Open Safari agar Google dapat menyelesaikan autentikasi:
- Masukkan alamat email Gmail Google Workspace di jendela Login dengan Google, lalu klik Berikutnya:
- Masukkan sandi di jendela Selamat Datang Google, lalu klik Berikutnya. Jika diminta, pilih Izinkan untuk memberikan izin ke akun Anda.
- Centang kotak Mail di Select the apps you want to use with this account, kemudian klik Done:
Menyiapkan Gmail dengan Outlook versi lebih lama dan klien lainnya
Penting: Sebaiknya Anda menggunakan Gmail hanya dengan program email yang mendukung OAuth. Akun Google Anda menjadi kurang aman jika dihubungkan ke program email yang tidak mendukung OAuth.
Jika Anda harus menggunakan Gmail dengan Outlook versi lebih lama, atau program email lainnya yang tidak mendukung OAuth, ikuti langkah-langkah di bagian ini
Berikut adalah contoh program email yang tidak mendukung OAuth:
- Versi Outlook yang lebih lama dari Outlook 2016
- Versi Mail Apple iOS yang lebih lama dari Mail 8.3
- Versi Apple Mail yang lebih lama dari Mail 9.3
Langkah 1: Aktifkan Aplikasi yang kurang aman
Untuk menggunakan Outlook versi lebih lama dan program email lain yang tidak mendukung OAuth, aktifkan aplikasi yang kurang aman:
- Aktifkan aplikasi yang kurang aman di konsol Admin.
- Mintalah pengguna untuk mengaktifkan aplikasi yang kurang aman di akunnya.
Langkah 2: Buat dan gunakan Sandi Aplikasi
Mintalah pengguna untuk mengaktifkan IMAP di akun Gmail-nya:
- Di Gmail, pada bagian kanan atas, klik Setelan
- Di bagian atas, klik tab Penerusan dan POP/IMAP.
- Di bagian Akses IMAP, pilih Aktifkan IMAP.
- Di bagian bawah, klik Simpan Perubahan.
Langkah 4: Siapkan Gmail dengan Outlook versi lama
Penting:
- Alamat email dan domain pada langkah-langkah berikut hanyalah contoh. Ganti dengan alamat email dan domain milik Anda.
- Langkah-langkah dan screenshot berikut adalah untuk Outlook versi lebih lama, tetapi Anda dapat menggunakan nilai-nilai di langkah ini untuk program email lainnya.
- Baca selengkapnya tentang setelan untuk menyinkronkan Gmail dengan program email lain.
- Klik Add Account:
- Pilih opsi Manual setup or additional server types, lalu klik Next:
- Pilih opsi POP or IMAP, lalu klik Next:
- Di jendela Add Account, masukkan nilai-nilai berikut:
- Your Name: Nama yang digunakan dengan akun Gmail Google Workspace Anda
- Email Address: Alamat Gmail Google Workspace Anda
- Account Type: IMAP
- Incoming mail server: imap.gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.gmail.com
- User Name: Alamat Gmail Google Workspace Anda
- Password: Sandi Gmail Google Workspace Anda
Lalu klik More Settings…
- Di Internet E-mail Settings, masukkan nilai-nilai berikut di tab General:
- Mail Account: Alamat Gmail Google Workspace Anda
- (Opsional) Organization: Nama perusahaan atau sekolah Anda
- (Opsional) Reply E-mail: Alamat email balasan, jika berbeda dengan alamat email Anda
Lalu klik tab Outgoing Server.
- Di tab Outgoing Server:
- Centang kotak My outgoing server (SMTP) requires authentication.
- Pilih opsi Use same settings as my incoming server.
Lalu klik tab Advanced.
- Masukkan nilai-nilai ini di tab Advanced:
- Incoming server (IMAP): 993
- Use the following type of encrypted connection: SSL
- Outgoing server (SMTP): 587
- Use the following type of encrypted connection: TLS
Catatan: Jika Anda mengganti jenis koneksi terenkripsi Outgoing server (SMTP) menjadi SSL, masukkan 465 pada kolom Outgoing server (SMTP) (bukan 587).
Lalu, klik OK.
- Incoming server (IMAP): 993
Outlook akan menguji setelan Anda, lalu menampilkan pesan berikut jika setelan akun Anda benar:
Topik terkait
- Mengaktifkan dan menonaktifkan POP dan IMAP untuk pengguna
- Tentang Google Workspace Sync untuk Microsoft Outlook
- Mengakses Google Workspace di perangkat seluler
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
