Configurer Gmail avec un client de messagerie tiers

Vos utilisateurs peuvent souhaiter envoyer et recevoir des messages avec d'autres clients de messagerie tels que Microsoft Outlook ou Apple Mail. Cet article explique aux administrateurs et aux utilisateurs comment configurer Gmail avec un autre client de messagerie.

Clients de messagerie recommandés

Nous vous conseillons de n'utiliser Gmail qu'avec des clients de messagerie tiers proposant l'authentification OAuth. OAuth permet aux applications et aux sites Web de partager les données de votre compte Google sans vous demander de saisir votre nom d'utilisateur ni votre mot de passe. Les clients de messagerie qui utilisent OAuth garantissent davantage la sécurité de votre compte Gmail.

Les dernières versions d'Outlook, d'Apple Mail et de Samsung Mail sont compatibles avec OAuth. Si vous ne savez pas si votre client de messagerie est compatible avec OAuth, contactez l'assistance technique ou consultez la documentation d'aide du client. En savoir plus sur OAuth

Nous vous recommandons d'utiliser les dernières versions des clients suivants :

Important : Il est possible que votre forfait d'assistance ne couvre pas les produits tiers. Dans ce cas, contactez l'assistance de l'application de messagerie tierce.

Avant de commencer : activez le protocole IMAP dans la console d'administration

Pour permettre à vos utilisateurs de synchroniser Gmail avec des clients de messagerie tiers, activez IMAP dans la console d'administration en suivant la procédure Activer ou désactiver POP et IMAP pour les utilisateurs.

Configurer Gmail avec Microsoft Outlook

Les versions suivantes d'Outlook proposent l'authentification OAuth :

  • Outlook pour Office 365
  • Outlook 2019
  • Outlook 2016

Vérifiez quelle version d'Outlook vous possédez.

Remarques :

  • La version sous licence d'Outlook 2016 avec Windows Installer (MSI) n'est pas compatible avec OAuth.
  • Lorsque vous associez votre compte Gmail à Outlook, vous pouvez recevoir dans votre boîte de réception un message vous avertissant qu'une nouvelle connexion a été détectée. C'est tout à fait normal.

Configurer Gmail avec Outlook sur un PC

Si vous utilisez Outlook sur un PC, suivez la procédure Ajouter un compte Gmail à Outlook pour Windows sur le site d'assistance de Microsoft Office.

Configurer Gmail avec Outlook sur un Mac

Si vous utilisez Outlook sur un Mac, suivez la procédure Ajouter un compte Gmail à Outlook pour Mac sur le site d'assistance de Microsoft Office.

Configurer Gmail avec Apple Mail

Configurer Gmail avec l'application Mail pour mobile

Si vous utilisez Mail sur un appareil mobile, suivez la procédure Ajout d’un compte de messagerie sur votre iPhone, iPad ou iPod touch sur le site d'assistance Apple. 

Important : Lorsque vous êtes invité à sélectionner votre fournisseur de messagerie, sélectionnez l'option Google.

Configurer Gmail avec Mail sur un Mac

Suivez les instructions ci-dessous pour configurer Gmail sur un Mac avec Apple Mail 9.3 ou version ultérieure.

Important : Si votre version d'Apple Mail est antérieure à 9.3, suivez la procédure Configurer Gmail avec d'autres clients de messagerie.

  1. Ouvrez Apple Mail sur votre ordinateur.
  2. Cliquez sur Mail puis Ajouter un compte.
  3. Sélectionnez l'option Google, puis cliquez sur Continuer :

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  4. Si vous y êtes invité, cliquez sur Ouvrir Safari pour permettre à Google de terminer l'authentification :

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  5. Saisissez votre adresse Gmail Google Workspace dans la fenêtre Connexion de Google, puis cliquez sur Suivant :

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  6. Saisissez votre mot de passe dans la fenêtre Bienvenue de Google, puis cliquez sur Suivant. Si vous y êtes invité, sélectionnez Autoriser pour accorder des autorisations à votre compte.
  7. Cochez l'option Mail dans Sélectionnez les apps à utiliser avec ce compte, puis cliquez sur Terminé :

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Configurer Gmail avec d'anciennes versions d'Outlook et d'autres clients

Important : Nous vous recommandons de n'utiliser Gmail qu'avec les clients de messagerie proposant l'authentification OAuth. Votre compte Google est moins sécurisé lorsqu'il est associé à des clients de messagerie non compatibles avec OAuth.

Si vous devez utiliser Gmail avec des versions antérieures d'Outlook ou d'autres clients de messagerie non compatibles avec OAuth, suivez la procédure décrite dans cette section.

Voici des exemples de clients de messagerie ne proposant pas OAuth :

  • Versions d'Outlook antérieures à Outlook 2016
  • Versions d'Apple iOS Mail antérieures à Mail 8.3
  • Versions d'Apple Mail antérieures à Mail 9.3

Étape 1 : Activez les applications moins sécurisées

Pour utiliser des versions antérieures d'Outlook et d'autres clients de messagerie n'utilisant pas OAuth, activez les applications moins sécurisées :

 Important : Google supprime actuellement l'accès des applications moins sécurisées aux comptes Google Workspace. Quand ce changement sera effectif, les nouveaux utilisateurs ne pourront pas utiliser Gmail avec des clients de messagerie ne proposant pas l'authentification OAuth.

Étape 2 : Créez et utilisez des mots de passe d'application

Cette étape est réservée aux utilisateurs ayant besoin de la validation en deux étapes pour se connecter à un client de messagerie qui n'accepte pas les codes de validation. Ces utilisateurs ont besoin de mots de passe spécifiques aux applications pour accéder au client de messagerie.

Étape 3 : Activez IMAP dans Gmail

Demandez à vos utilisateurs d'activer le protocole IMAP dans leur compte Gmail :

  1. Dans Gmail, en haut à droite, cliquez sur Paramètres "" puis Paramètres.
  2. En haut de la page, cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.
  3. Dans la section Accès IMAP, cliquez sur Activer IMAP.
  4. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Étape 4 : Configurez Gmail avec l'ancienne version d'Outlook

Important :

  • Les adresses e-mail et les domaines indiqués dans la procédure suivante sont des exemples. Remplacez-les par votre adresse e-mail et vos domaines.
  • Cette procédure et ces captures d'écran concernent les anciennes versions d'Outlook, mais vous pouvez utiliser les valeurs qui y sont indiquées avec d'autres clients de messagerie.
  • En savoir plus sur les paramètres permettant de synchroniser Gmail avec un autre client de messagerie
  1. Cliquez sur Ajouter un compte :

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  2. Sélectionnez Configuration manuelle ou types de serveurs supplémentaires, puis cliquez sur Suivant :

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  3. Sélectionnez l'option POP ou IMAP, puis cliquez sur Suivant :

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  4. Dans la fenêtre Ajouter un compte, saisissez les valeurs suivantes :
    • Votre nom : le nom que vous utilisez pour votre compte Gmail Google Workspace
    • Adresse e-mail : votre adresse Gmail Google Workspace
    • Type de compte : IMAP
    • Serveur de courrier entrant : imap.gmail.com
    • Serveur de courrier sortant (SMTP) : smtp.gmail.com
    • Nom d'utilisateur : votre adresse Gmail Google Workspace
    • Mot de passe : votre mot de passe Gmail Google Workspace

    Cliquez ensuite sur Paramètres supplémentaires.

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  5. Dans Paramètres de messagerie Internet, saisissez les valeurs suivantes dans l'onglet Général :
    • Compte de messagerie : votre adresse Gmail Google Workspace
    • (Facultatif) Organisation : nom de votre entreprise ou établissement scolaire
    • (Facultatif) Adresse e-mail de réponse : à renseigner si elle est différente de votre adresse e-mail.

    Cliquez ensuite sur l'onglet Serveur sortant.

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  6. Dans l'onglet Serveur sortant :
    • Cochez l'option Mon serveur sortant (SMTP) requiert une authentification.
    • Sélectionnez l'option Utiliser les mêmes paramètres que ceux de mon serveur de courrier entrant.

    Cliquez ensuite sur l'onglet Options avancées.

  7. Saisissez les valeurs suivantes dans l'onglet Options avancées :
    • Serveur entrant (IMAP) : 993
      • Utiliser le type de connexion chiffrée suivant : SSL
    • Serveur sortant (SMTP) : 587
      • Utiliser le type de connexion chiffré suivant : TLS

    Remarque : Si vous modifiez le type de connexion chiffrée du serveur sortant (SMTP) en SSL, saisissez 465 dans le champ Serveur sortant (SMTP) (au lieu de 587).

    Cliquez sur OK.

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Outlook teste vos paramètres, puis affiche un message quand votre compte est correctement configuré :

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