Gmail iletilerini gizli modla koruma

Bu makale yöneticiler içindir. Gmail kullanıcısıysanız Gmail gizli modunu kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gmail gizli mod, tüm Google Workspace sürümlerinde kullanılabilir.

Gmail gizli mod sayesinde kullanıcılarınız, hassas bilgilerin yetkisiz veya yanlışlıkla paylaşılmasına karşı korunmasına yardımcı olabilir. Gizli modda gönderilen iletiler için iletileri ya da ekleri yönlendirme, kopyalama, yazdırma veya indirme seçeneği sunulmaz.

Gizli mod şunları yapabilmenizi sağlar:

• İleti için geçerlilik bitiş tarihi belirleme
• İleti erişimini istediğiniz zaman kaldırma
• İletileri açmak için kısa mesajla doğrulama kodu alınmasını zorunlu kılma

Gizli modda iletilerin gönderme zamanı planlanamaz.

Önemli: Gizli mod, iletilerinizin alıcılar tarafından yanlışlıkla paylaşılmasını önlemeye yardımcı olur. Gizli mod, alıcıların iletilerinizin veya eklerinizin ekran görüntülerini almalarını ya da fotoğraflarını çekmelerini engellemez. Ayrıca alıcılar, ileti ve ekleri kopyalamak ya da indirmek için kötü amaçlı yazılımlardan yararlanabilir.

Gmail, gizli modda gönderilen iletileri nasıl işler?

Gmail, ileti gövdesini ve ekleri, alıcıya ulaşan gizli mod ileti kopyasından kaldırır. İleti içeriği ve eklerinin yerine içeriğin bağlantısını ekler.

Gmail'de bağlantılı içerik, iletinin bir parçası olarak görünür. Üçüncü taraf e-posta istemcileri ise ileti içeriği yerine bir bağlantı gösterir.

Google Apps Kasası ve gizli modda gönderilen iletiler

Google Apps Kasası, alanınızdaki kullanıcılar tarafından gönderilen tüm gizli mod iletilerini muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir. Kuruluşunuza harici kullanıcıların gönderdiği gizli mod iletilerinin içeriğine ise Apps Kasası tarafından erişilemez ve bu içerik Apps Kasası tarafından okunamaz. Alanınızda Apps Kasası kullanılıyorsa Apps Kasası'nın gizli mod iletilerini işleme şekli konusunu dikkatlice inceleyin.

Apps Kasası'nın gizli mod iletilerine erişmesi zorunluysa Gmail bu zorunluluğu desteklemek için gizli mod içeriğinin bir kopyasını alıcının iletisine ekler.

Bu kopya hakkında bilmeniz gerekenler:

• Yalnızca iletiyi gönderen ile alıcı aynı kuruluştaysa eklenir.
• Bu özellik yalnızca Apps Kasası için kullanılabilir.
• Gönderenler ve alıcılar kopyaya Gmail'den erişemez.
• Üçüncü taraf posta arşivleme araçları kopyaya erişemez.

Gizli mod iletisinin tüm kopyalarını silmek istiyorsanız ilgili kopyaları gönderen hesabından ve tüm alıcı hesaplarından silmeniz gerekir.

Üçüncü taraf arşivleme araçları ve gizli modda gönderilen iletiler

Gizli modda bir ileti gönderildiğinde, Gmail ileti gövdesini ve ekleri bir bağlantıyla değiştirir. Yalnızca konu ve bağlantı SMTP kullanılarak gönderilir.

Alanınızda üçüncü taraf e-delil tespiti veya arşivleme araçları kullanıyorsa Gmail gizli modunun kullanımı, kuruluşunuzun e-delil tespiti ve saklama politikalarıyla çelişiyor olabilir. Bu özelliği etkinleştirmeden önce, e-delil tespiti yöneticileriniz ve politika belirleyici diğer görevlilerle özelliğin etkisi hakkında konuşmanızı öneririz.

Gmail gizli modu etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Gmail gizli modunu tüm alanınız ya da belirli kuruluş birimleri için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Gizli modu devre dışı bıraktığınızda, kuruluşunuzdaki kullanıcılar gizli modda Gmail iletileri gönderemez.

Kuruluşunuzdaki kullanıcıların gizli modda ileti almasını engellemek istiyorsanız gelen gizli mod iletilerinin engellenmesine yönelik bir uygunluk kuralı oluşturun.

Kuruluşunuzda Gmail gizli modunu etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceGmailKullanıcı ayarları'na gidin.
3. Kullanıcı ayarları'nda, Gizli mod'a ilerleyin.
4. Gizli modu etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın veya kutuyu işaretleyin.  
5. Yaptığınız değişiklikleri kaydedin.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Gmail gizli modu bir kuruluş biriminde devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceGmailKullanıcı ayarları'na gidin.
3. Sol tarafta, kuruluş birimini seçin.
4. Gizli mod'a ilerleyin ve Gizli modu etkinleştir kutusunu işaretleyin veya bu kutunun işaretini kaldırın.  
5. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi

Gelen gizli mod iletilerini engelleme

Alanınızdan gelen gizli mod iletilerini engellemek için bir uygunluk kuralı oluşturmak istiyorsanız bu bölümdeki talimatları uygulayın.

Not: Her tür içerik için uygunluk kuralı oluşturmayla ilgili ayrıntılı bilgileri İçerik uygunluğu kurallarını ayarlama başlıklı makalede bulabilirsiniz.  

İletiler, uygunluk kurallarını nasıl tetikler?

Tanımladığınız uygunluk kuralları, Gmail gizli mod iletilerini şu şekillerde etkiler:

• Giden iletiler; ileti konusu, gövde ve ekler için tanımladığınız tüm içerik uygunluğu kurallarına tabidir.
• Eklerin kaldırılmasına yönelik uygunluk kurallarıyla eşleşen giden iletiler gönderilmez. Gönderen kişinin iletisi geri döner.
• Gelen iletiler kontrol edilir ancak yalnızca ileti üstbilgisi (konu dahil) taranır.

Gizli mod iletileri nasıl karantinaya alınır? 

Gmail gizli mod iletileri şu şekillerde karantinaya alınır:

• Gizli modda gelen iletiler, Yönetici karantinası'na gönderilir. Ancak yalnızca ileti üstbilgisi taranır. 
• Gizli modda giden iletiler, Yönetici karantinası'na gönderilmez. Bu iletiler reddedilir ve gönderen kişinin iletisi geri döner.

Gizli modda gelen iletileri engellemek için:

1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

   Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

2. Yönetici konsolunda Menü UygulamalarGoogle WorkspaceGmailUyumluluk'a gidin.

    

3. Fare imlecini İçerik uygunluğu ayarının üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. Diğer posta türleri için uygunluk kuralları oluşturduysanız fare imlecini herhangi bir kuralın üzerine getirin ve Başka bir kural ekle'yi tıklayın.

   Ayar ekle iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusunu bir ad girmek, eşleşecek ileti türünü seçmek ve iletiye göre hangi işlemin gerçekleştirileceğini tanımlamak için kullanırsınız.

4. Ayar ekleyin iletişim kutusunda, aşağıdaki bilgileri girin:
   • Kural için bir ad girin.
   • Etkilenecek e-posta iletileri için Gelen kutusunu işaretleyin.   
   • İfade ekle bölümünde, Aşağıdakilerin herhangi biri iletiyle eşleşiyorsa ifadesini seçin. 
   • İfadeler'de, Ekle'yi ve ardından Meta veri eşleşmesi seçin.
   •  Özellik açılır menüsünde, Gmail gizli mod'u seçin ve Eşleme türü için İleti, Gmail gizli modda seçeneğini belirleyin.
   • Kaydet'i tıklayın.
5. İfadelerin eşleşmesi durumunda ne yapılacağını belirleyen bir sonraki bölümde, İletiyi reddet seçeneğini belirleyin.
6. (İsteğe bağlı) Engellenen iletiyi gönderen kişiye otomatik olarak gönderilecek özel bir reddetme iletisi yazın.
7. Kaydet'i tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi