Gmail iletilerini gizli modla koruma

Bu makale G Suite yöneticileri içindir. Gmail kullanıcısıysanız Gmail gizli modunu kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Gmail kullanıcıları, Gmail gizli modunu kullanarak hassas bilgilerin yetkisiz erişime karşı korunmasına yardımcı olabilir. Gizli modda gönderilen iletilerin alıcılarına, ekler de dahil olmak üzere, iletileri yönlendirme, kopyalama, yazdırma veya indirme seçeneği sunulmaz. Kullanıcılar, ileti için bir son kullanma tarihi belirleyebilir, iletiye erişimi istedikleri zaman iptal edebilir ve iletilere erişmek için SMS doğrulama kodu kullanımını zorunlu kılabilir.

Önemli: Gizli mod, alıcıların e-postaları yanlışlıkla paylaşmalarını önlemeye yardımcı olsa da, alıcıların iletilerinizin veya eklerinizin ekran görüntülerini almalarını ya da fotoğraflarını çekmelerini engellemez. Bilgisayarında kötü amaçlı programlar olan alıcılar, iletilerinizi veya eklerinizi kopyalayabilir ya da indirebilir.

Gmail, gizli modda gönderilen iletileri nasıl işler?

Bir kullanıcı gizli modda ileti gönderdiğinde, Gmail, ileti gövdesini ve ekleri, alıcıya ulaşan ileti kopyasından kaldırır. Bunların yerine ilgili içeriğin bağlantısı eklenir. Gmail istemcileri, bağlantılı içeriği iletinin bir parçası gibi gösterecektir. Üçüncü taraf posta istemcileri ise içerik yerine bir bağlantı gösterir.

Gizli mod iletileri ve Apps Kasası

Apps Kasası, alanınızdaki kullanıcılar tarafından gönderilen tüm gizli mod iletilerini muhafazaya alabilir, saklayabilir, arayabilir ve dışa aktarabilir. Kuruluşunuza harici taraflardan gönderilen gizli mod iletilerinin içeriğini ise göremez. Alanınızda Apps Kasası kullanılıyorsa Apps Kasası'nın gizli mod iletilerini işleme şekli konusunu dikkatlice inceleyin.

Apps Kasası'nın gizli mod iletilerine erişmesi zorunluysa, Gmail bu zorunluluğu desteklemek için gizli mod içeriğinin bir kopyasını alıcının iletisine ekler.

Bu kopya hakkında bilmeniz gerekenler:

  • Yalnızca iletiyi gönderen ve alıcı aynı kuruluştaysa eklenir.
  • Bu özellik yalnızca Apps Kasası için kullanılabilir.
  • Gönderenler ve alıcılar kopyaya Gmail'den erişemez.
  • Üçüncü taraf posta arşivleme araçları kopyaya erişemez.

Gizli mod iletisinin tüm kopyalarını silmek istiyorsanız, ilgili kopyaları gönderen hesabından ve tüm alıcı hesaplarından silmeniz gerekir.

Gizli mod iletileri ve üçüncü taraf arşivleme araçları

Gizli modda bir ileti gönderildiğinde, Gmail ileti gövdesini ve ekleri bir bağlantıyla değiştirir. Yalnızca konu ve bağlantı SMTP üzerinden gönderilir. Alanınızda üçüncü taraf e-delil tespiti veya arşivleme araçları kullanıyorsa, Gmail gizli modunun kullanımı, kuruluşunuzun e-delil tespiti ve saklama yükümlülükleriyle çelişiyor olabilir. Bu özelliği etkinleştirmeden önce, e-delil tespiti yöneticileriniz ve politika belirleyici diğer görevlilerle özelliğin etkisi hakkında konuşmanızı öneririz.

Gmail gizli modunu devre dışı bırakma veya etkinleştirme 

G Suite yöneticisi olarak, Gmail gizli modunu tüm alanınız ya da belirli kuruluş birimleri için devre dışı bırakabilir veya etkinleştirebilirsiniz. Gmail gizli mod özelliğini devre dışı bırakmak, kullanıcıların gizli modda ileti göndermesini engeller. Gizli modda gelen tüm iletileri engellemek istiyorsanız gelen iletileri engellemek için bir uygunluk kuralı oluşturun.

Gmail gizli modunu alanınızda devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için:

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ve sonra G Suite ve sonra Gmail'e gidin.
  3. Kullanıcı ayarları'nda, Gizli mod'a ilerleyin. 
  4. Gizli modu etkinleştir kutusunun işaretini kaldırın veya kutuyu işaretleyin.  
  5. Yaptığınız değişiklikleri kaydedin.

Gmail gizli modunu bir kuruluş biriminde devre dışı bırakmak veya etkinleştirmek için:

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ve sonra G Suite ve sonra Gmail'e gidin.
  3. Solda, istediğiniz kuruluş birimini seçin.
  4. Kullanıcı ayarları'nı tıklayıp pencerenin sol tarafında istediğiniz kuruluş birimini seçin.
  5. Gizli mod'a ilerleyin ve Gizli modu etkinleştir kutusunu işaretleyin veya bu kutunun işaretini kaldırın.  
  6. Kaydet'i tıklayın.

Gizli moddaki iletileri işleyecek kuralları tanımlama

Bir veya daha fazla uygunluk kuralı oluşturarak gelen ya da giden Gmail gizli mod iletilerinde hangi işlemin gerçekleştirileceğini belirtebilirsiniz. Örneğin, alanınıza gelen iletileri engellemek için uygunluk kurallarını kullanabilirsiniz. 

Uygunluk kuralları iletilerde nasıl tetiklenir? 

  • Gizli mod kullanılarak gönderilen giden iletiler, ileti konusu, gövde ve ekler için tanımladığınız içerik uygunluğu ayarlarından veya kurallarından etkilenir. 
  • Eklerin kaldırılmasına yönelik bir uygunluk kuralıyla ilişkilendirilen giden iletiler reddedilir ve gönderen kişinin iletisi geri döner.
  • Gizli modda gelen iletiler kontrol edilir, ancak yalnızca ileti üstbilgisi (konu dahil) taranır. 

Gizli mod iletileri nasıl karantinaya alınır? 

  • Gizli modda giden iletiler, Yönetici karantinasına alınmaz. Bu iletiler reddedilir ve gönderen kişinin iletisi geri döner.
  • Gizli modda gelen iletiler, Yönetici karantinasına alınır. Ancak yalnızca ileti üstbilgisi taranır. 

Gelen iletileri engellemek için uygunluk kuralı oluşturma

Bu bölümdeki talimatlarda, gizli modda alanınıza gelen iletileri engellemek için nasıl uygunluk kuralı oluşturulacağı açıklanmaktadır. Her tür içerik için uygunluk kuralı oluşturmayla ilgili ayrıntılı bilgileri, İçerik uygunluğu kurallarını ayarlama başlıklı makalede bulabilirsiniz.      

  1. Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.

    Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.

  2. Yönetici konsolu Ana sayfasında, Uygulamalar ve sonra G Suite ve sonra Gmail ve sonra Gelişmiş ayarlar'a gidin.

    İpucu: Gelişmiş ayarlar'ı görmek için Gmail sayfasının en altına doğru ilerleyin.

  3. Uygunluk bölümünde İçerik uygunluğu'na ilerleyin. 
  4. Fare imlecini İçerik uygunluğu ayarının üzerine getirin ve Yapılandır'ı tıklayın. (Önceden diğer posta türleri için uygunluk kuralları belirlediyseniz, fare imlecini herhangi bir kuralın üzerine getirin ve Başka bir tane ekle'yi tıklayın.)

    Ayar ekle iletişim kutusu görüntülenir. Bu iletişim kutusunu bir ad girmek, eşleşecek ileti türünü seçmek ve iletiye göre hangi işlemin gerçekleştirileceğini tanımlamak için kullanırsınız. 

  5. Ayar ekle iletişim kutusunda, aşağıdaki bilgileri girin:
    • Kural için bir ad girin.
    • Etkilenecek e-posta iletileri için Gelen kutusunu işaretleyin.   
    • İfade ekle bölümünde, Aşağıdakilerin herhangi biri iletiyle eşleşiyorsa ifadesini seçin. 
    • İfadeler'de, Ekle'yi ve ardından Meta veri eşleşmesi seçin.
    •  Özellik açılır menüsünde, Gmail gizli mod'u seçin ve Eşleme türü için İleti, Gmail gizli modda seçeneğini belirleyin.
    • Kaydet'i tıklayın.
  6. İfadelerin eşleşmesi durumunda ne yapılacağını belirleyen bir sonraki bölümde, İletiyi reddet seçeneğini belirleyin.
  7. (İsteğe bağlı) Gönderene yönlendirilen özel bir reddetme bildirimi de girebilirsiniz.  
  8. Ayarı ekle seçeneğini tıklayın.     

 

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?