Yönetici olarak, kullanıcılarınızın çevrimdışı Gmail'de çalışmasını sağlayabilirsiniz. Böylece, siz ve kullanıcılarınız internet erişimi olmasa bile e-posta iletilerini okuyabilir, yazabilir, arayabilir, silebilir ve etiketleyebilirsiniz. Tekrar bağlantı kurulduğunda, Gmail otomatik olarak giden kutunuzdaki iletileri güncelleyip gönderir ve yeni iletileri Gelen Kutusu'na indirir.
Varsayılan olarak Gmail son 30 güne ait postaları, ekleriyle birlikte depolar. Spam ve çöp kutusundaki iletiler depolanmaz.
Gereksinimler
Google Workspace için Gmail'de çevrimdışı çalışmak için:
- Chrome tarayıcının en son sürümünü (61 veya daha yeni bir sürüm) kullanmanız gerekir. Çevrimdışı Gmail web, çevrimdışı Gmail Chrome uygulamasının yerini almıştır.
- Gmail, tarayıcınızda tek bir sekmede açık olmalıdır.
- Yönetici, çevrimdışı Gmail'i Yönetici konsolunuzda etkinleştirmelidir (adımlar aşağıda belirtilmiştir).
1. Adım: Kullanıcılar için çevrimdışı Gmail'e erişimini etkinleştirin
Kullanıcıların, kendi Gmail ayarlarında çevrimdışı Gmail'i etkinleştirebilmesi için önce bir yöneticinin çevrimdışı özellikleri Yönetici konsolunuzda etkinleştirmesi gerekir.
-
Google Yönetici konsolu hesabınızda oturum açın.
Yönetici hesabınızı (@gmail.com ile bitmeyen hesap) kullanarak oturum açın.
-
Yönetici konsolunda Menü
Uygulamalar
Google Workspace
- Çevrimdışı Gmail web'e ilerleyin.
- Çevrimdışı Gmail web'i etkinleştir kutusunu işaretleyin.
- (İsteğe bağlı) Google hesabı oturumlarını kapattıklarında tüm kullanıcılar için çevrimdışı içeriğin silinmesini istiyorsanız Google hesabından çıkış yapıldığında çevrimdışı verilerin silinmesini zorunlu kıl kutusunu işaretleyin. Bu seçenek, içeriğin kullanıcıların yerel cihazlarında tutulmasını engeller.
- Kaydet'i tıklayın.
Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi
2. Adım: Kullanıcıların çevrimdışı Gmail'i etkinleştirmesini sağlayın
Çevrimdışı olarak çalışmak isteyen kullanıcıların, çevrimdışı Gmail'i Gmail ayarlarında kendilerinin etkinleştirmesi gerekir.
-
Gelen kutunuzda Ayarlar
- Çevrimdışı sekmesini tıklayın.
-
Çevrimdışı postayı etkinleştir kutusunu işaretleyin.
-
Güvenlik altında, Google hesabınızın oturumunu kapattığınızda çevrimdışı içerikle ilgili nasıl bir işlem yapılacağını belirtmek için aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin. (Yöneticiniz, hesap oturumunu kapatan tüm kullanıcılar için çevrimdışı içeriği silme seçeneğini ayarladıysa, bu seçenek bireysel kullanıcılar tarafından kullanılamaz.)
-
Çevrimdışı posta verilerini bilgisayarımda tut. Google hesabınızın oturumunu kapattığınızda veya şifrenizi değiştirirken, cihazınızda depolanan veriler silinmez. Cihazınızdaki hesap verilerini silmek için çevrimdışı postayı devre dışı bırakıp değişiklikleri kaydedin.
- Bilgisayarımdaki çevrimdışı posta verilerini sil. Google.com'daki Posta hizmetinde tekrar oturum açarken verilerin bilgisayarınıza yeniden senkronize edilmesi gerekir. Posta kutunuzun tekrar senkronize edilmesi için birkaç saat gerekebilir.
Not: Bir yönetici, kullanıcılar hesaplarında oturumu kapattığında çevrimdışı içeriği kaldırma seçeneğini etkinleştirdiyse kullanıcıların Gmail Ayarları'nda bunu değiştirme seçeneği yoktur.
-
- Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Çevrimdışı Gmail'i açma
Çevrimdışı Gmail'i Chrome'da aşağıdaki yollarla açabilirsiniz:
- Gelen kutunuzda bir yer işareti oluşturun ve internete bağlı değilken Gmail'i açmak için bu yer işaretini kullanın.
- İnternet bağlantınız olmadığında bir Chrome tarayıcı penceresi açın ve mail.google.com yazın.
Çevrimdışı tercihleri ayarlama
Varsayılan olarak, çevrimdışı Gmail son 30 güne ait e-posta ve ekleri yerel cihazınızda depolar. Chrome, çevrimdışı içerik için mevcut sabit disk alanınızın en çok %60'ının kullanılmasına izin verir. Çevrimdışı içerik için kullanılan depolama alanını azaltmak istiyorsanız Senkronizasyon ayarlarındaki Ekleri indir kutusunun işaretini kaldırın veya depolama süresini 7 güne indirin.
- Gmail'de, Ayarlar
- Çevrimdışı sekmesini tıklayın.
- Senkronizasyon ayarlarında bir değer seçin.
Değer olarak 7, 30 ve 90 günü seçebilirsiniz. - (İsteğe bağlı) Ekleri indir kutusunun işaretini kaldırın.
- Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
Sıklıkla karşılaşılan sorunları giderme
Çevrimdışı Gmail'i kullanırken karşılaşabileceğiniz bazı yaygın sorunları aşağıda görebilirsiniz.
Çevrimdışı özellikler çalışmayı durdurdu
- Bir yöneticinin bir alanda çevrimdışı Gmail'i devre dışı bırakması durumunda, bu hizmet, kendi Gmail ayarlarında etkinleştirmiş olsalar bile bireysel kullanıcıların kullanımına kapatılır.
- Çevrimdışı Gmail hizmetleri yalnızca Gmail tek bir sekmede açık olduğunda çalışır. Tarayıcı sekmelerinizi kontrol ederek Gmail'in çalıştığı fazladan sekmeleri kapatın.
Gmail açılmıyor veya beklenmedik şekilde kapanıyor
Gmail yüklenmiyor veya çalışmayı durduruyorsa tarama geçmişinizi temizlemeyi deneyin:
- Chrome tarayıcınızda Diğer araçlar
- Tarama geçmişi kutusunu işaretleyip Verileri Temizle'yi tıklayın.
Çevrimdışı Gmail'in depolama alanı doldu
Postalarınızda çok sayıda ek varsa, Senkronizasyon ayarlarındaki Ekleri indir kutusunun işaretini kaldırın ve depolama süresini 7 güne indirin (yukarıdaki 1-5. adımlara bakın).
