Puedes configurar el aprovisionamiento automático de usuarios (aprovisionamiento automático) para que los cambios que hagas en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta aplicación de terceros.
El aprovisionamiento automático de usuarios solo funciona en usuarios activos, suspendidos o eliminados. No incluye los usuarios archivados.
Antes de empezar, configura el inicio de sesión único (SSO) para usarlo en esta aplicación
Obtener el token de la API de la aplicación ScreenSteps- Inicia sesión en ScreenSteps con la cuenta del administrador de tu organización.
- Ve a User Settings (Configuración de usuario)
API Token (Token de la API).
- Haz clic en Create API Token (Crear token de la API).
- Copia el valor que ha generado el token de la API.
- Copia el contenido del campo SCIM Base URL (URL base de SCIM).
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
- Abre la aplicación ScreenSteps.
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
- Introduce el token de la API de ScreenSteps que has copiado.
- Haz clic en Continuar.
- En URL de acceso, sustituye {your_domain} por tu dominio de ScreenSteps; luego, haz clic en Continuar.
- Comprueba que todos los atributos obligatorios de ScreenSteps, que están marcados con un asterisco (*), estén asignados a atributos de Google Cloud Directory. Si no es el caso, haz clic en la flecha hacia abajo
y asígnalos a los atributos adecuados.
- Haz clic en Continuar.
- (Opcional) Restringir el aprovisionamiento a grupos específicos:
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él.
Aparecerá la lista de los grupos disponibles. Selecciona un grupo para añadirlo y abre un nuevo campo de búsqueda. - Si fuera necesario, añade más grupos y elige un alcance.
- Para quitar un grupo que hayas añadido, haz clic en el icono
situado junto a él.
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él.
- Cuando hayas terminado, haz clic en Continuar.
- Indica cuánto tiempo deben tardar las bajas en surtir efecto. Puedes hacer que surtan efecto en un plazo de 24 horas, o después de 1, 7 o 21 días. Selecciona al menos una de estas opciones:
- Cuando se desactiva una aplicación para un usuario, eliminar de forma no definitiva su cuenta al cabo de [número de días].
- Cuando se suspende un usuario en Google, eliminar de forma no definitiva su cuenta al cabo de [número de días].
- Cuando se elimina un usuario de Google, eliminar de forma no definitiva su cuenta al cabo de [número de días].
Nota: Al definir el tiempo que debe pasar hasta que se elimine una cuenta de usuario, elige siempre un valor superior al del tiempo que debe transcurrir hasta que se suspenda.
- Haz clic en Finalizar.
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
Nota: El control deslizante de activación está inhabilitado si ningún usuario tiene activado ScreenSteps. Haz clic en Acceso de usuario y activa la aplicación para habilitar el control deslizante.
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Activar.
Una vez que se haya activado el aprovisionamiento, Google comenzará a recoger datos de uso, que aparecerán en la sección Aprovisionamiento automático. No aparecerá ningún número junto a los nombres de eventos hasta que habilites el aprovisionamiento.
Los eventos siguientes dan información sobre las estadísticas de uso de los últimos 30 días:
- Usuarios creados
- Usuarios suspendidos
- Usuarios eliminados
- Errores
Para obtener más información, consulta el artículo Supervisar el aprovisionamiento automático de usuarios.
Si quieres, puedes restringir el alcance del aprovisionamiento a los miembros de grupos concretos.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Abre la aplicación ScreenSteps.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Alcance del aprovisionamiento, haz clic en Editar.
- En el campo Buscar grupos, introduce el nombre de un grupo o parte de él. Aparecerá la lista de los grupos disponibles.
- Selecciona un grupo para añadirlo y abre un nuevo campo de búsqueda.
- Si fuera necesario, añade más grupos y elige un alcance.
- Para quitar un grupo que hayas añadido, haz clic en el icono
Si en un grupo hay usuarios de un dominio secundario o ajenos a la organización, esos usuarios no se aprovisionan.
- Cuando termines, haz clic en Actualizar.
La próxima vez que edites el alcance del aprovisionamiento, los grupos que hayas añadido aparecerán en la ventana Alcance del aprovisionamiento. Si has activado la aplicación ScreenSteps en un conjunto de unidades organizativas, solo se aprovisionarán los usuarios que sean miembros tanto de los grupos añadidos como de esas organizaciones.
Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de la aplicación ScreenSteps sin perder toda la información de configuración, sigue estos pasos:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Abre la aplicación ScreenSteps.
- Sigue uno de estos pasos:
- En la sección Aprovisionamiento automático, haz clic en el control deslizante de activación.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración y, a continuación, haz clic en Estado
- En el cuadro de diálogo de confirmación, haz clic en Desactivar.
Para determinar cuánto tiempo tardarán las bajas en surtir efecto:
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Abre la aplicación ScreenSteps.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Baja, haz clic en Editar.
- Indica cuánto tiempo deben tardar las bajas en surtir efecto. Puedes hacer que surtan efecto en un plazo de 24 horas, o después de 1, 7 o 21 días. Selecciona al menos una de estas opciones:
- Cuando se desactiva una aplicación para un usuario, eliminar de forma no definitiva la cuenta al cabo de [número de días].
- Cuando se suspende un usuario en Google, eliminar de forma no definitiva su cuenta al cabo de [número de días].
- Cuando se elimina un usuario de Google, eliminar de forma no definitiva su cuenta al cabo de [número de días].
Nota: Al definir el tiempo que debe pasar hasta que se elimine una cuenta de usuario, elige siempre un valor superior al del tiempo que debe transcurrir hasta que se suspenda.
- Haz clic en Actualizar para guardar los cambios hechos en la configuración de las bajas.
Para inhabilitar el aprovisionamiento automático de la aplicación ScreenSteps y quitar todos los datos de configuración, sigue estos pasos:
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Abre la aplicación ScreenSteps.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Eliminar configuración, haz clic en Eliminar.
- Haz clic en Eliminar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar todos los datos de configuración.
No se dará de baja a los usuarios ya creados de ScreenSteps.
Si la contraseña de administrador de ScreenSteps ha cambiado, el aprovisionamiento automático dejará de funcionar. En este caso, ScreenSteps revoca la autorización original, por lo que tendrás que volver a autorizar el aprovisionamiento automático.
- Sigue los pasos que se indican en la sección Obtener el token de la API de la aplicación ScreenSteps que hay más arriba para conseguir otro token de acceso.
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Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Utiliza tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en la aplicación ScreenSteps.
- Haz clic en la sección Aprovisionamiento automático para abrir la página de configuración.
- En Autorización de la aplicación, haz clic en Volver a autorizar.
- Introduce el token de acceso de ScreenSteps y haz clic en Volver a autorizar.
Cuando se autorice de nuevo la aplicación, volverás a la página de configuración Aprovisionamiento automático de la consola de administración.
Nota: Las aplicaciones de terceros pueden revocar la autorización por motivos distintos a la modificación de la contraseña de administrador; por ejemplo, por inactividad de la cuenta. Consulta la documentación de tu aplicación para ver las situaciones en las que se puede revocar la autorización.
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