控管哪些使用者可直接新增 Currents 使用者

管理員可以控管哪些使用者能在 Currents 社群中直接新增使用者和群組,而不必透過傳送邀請的方式。如要使用這項功能,使用者所屬的網域或機構必須啟用網路論壇企業版。您可以允許所有社群擁有者和管理員直接新增使用者,也可以選擇授予「大量新增」權限,允許特定管理員直接新增使用者或群組。

即便使用者不是群組成員,也可以將群組加入社群。如要進一步瞭解如何將 Google 群組加入社群,請參閱管理社群:網路論壇的詳細資料

允許所有擁有者或管理員直接新增使用者

  1. 登入您的 Google 管理控制台

    請使用您的「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

  2. 進入管理控制台首頁後,依序前往 [應用程式] 接下來 [Google Workspace] 接下來 [Currents]
  3. 按一下 [進階設定]
  4. 在「進階設定」之下,按一下 [直接新增使用者]
  5. 在左側選取所需的機構單位群組;如未選取,這項設定會套用至所有使用者。
  6. 勾選「允許」核取方塊。
  7. 按一下 [儲存]。如果您變更過機構單位或群組的設定,系統可能會顯示變更機構設定的 [沿用] 或 [覆寫] 的選項,或是取消群組設定的 [未設定] 選項。

僅允許具備「大量新增」權限的管理員直接新增使用者

您可以建立具備「大量新增」權限的自訂管理員角色,然後為特定擁有者或管理員指派該角色,允許他們將大量使用者加入社群。​ ​

  1. 按照這個網頁的步驟建立自訂管理員角色,並為自訂角色命名。
  2. 在新自訂管理員角色的「權限」分頁中,依序展開 [服務] 接下來 [Currents]
  3. 勾選 [將使用者群組大量新增至社群] 方塊。
  4. 按照操作說明為使用者指派角色
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