管理者は、ユーザーが招待状を送信することなく他のユーザーやグループを Currents コミュニティに直接追加できるかどうかをコントロールすることができます。この機能を使用するには、ビジネス向け Google グループが有効になっているドメインまたは組織に、ユーザーが属している必要があります。コミュニティのすべてのオーナーや管理メンバーがユーザーを直接追加できるようにしたり、直接追加できる一括追加権限を使用して、特定の管理者のみがユーザーやグループを直接追加できるようにしたりできます。
自分がグループのメンバーでなくても、そのグループをコミュニティに追加することは可能です。コミュニティへの Google グループの追加について詳しくは、コミュニティを管理する: グループについての詳細をご覧ください。
すべてのオーナーや管理メンバーがユーザーを直接追加できるようにする
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管理コンソールのホームページから、[アプリ]
[Google Workspace]
[Currents] にアクセスします。
- [詳細設定] をクリックします。
- [詳細設定] で [ユーザーの直接追加] をクリックします。
- 左側で組織部門またはグループを選択します。どちらも選択しなかった場合は、すべてのユーザーに設定が適用されます。
- チェックボックスをオンにします。
- [保存] をクリックします。組織部門またはグループに変更を加えた場合は、組織の設定を継承またはオーバーライドしたり、グループを設定解除したりできる場合があります。
一括追加権限を持つ管理者のみがユーザーを直接追加できるようにする
一括追加権限を持つカスタムの管理者の役割を作成し、その役割を特定のオーナーや管理メンバーに割り当てて、コミュニティにユーザーを一括追加できるようにすることができます。
- 管理者のカスタムロールを作成するの手順でカスタムロールを作成して名前を付けます。
- (管理者の新しいカスタムロールの)[権限] タブで [サービス]
[Currents] を展開します。
- [ユーザー グループをコミュニティに一括追加] チェックボックスをオンにします。
- ユーザーに役割を割り当てるの手順を実施します。